1

SHAYRA JHERALDINE MENDOCILLA SEBASTIÁN

CONTABILIDAD

1

CONTABILIDAD

ontabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el Patrimonio y la realidad económica y financiera de las organizaciones o empresas.

Con el fin de facilitar la dirección y el control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática para las distintas partes interesadas.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un periodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pesada ,como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

c La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un periodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pesada ,como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD

2

CONTABILIDAD

1.1. Contabilidad en la antigua Grecia( mundo)

A. Primer periodo

B. Segundo periodo

C. Tercer periodo

1.2. Contabilidad en el Perú

3.1. Contabilidad financiera

3.2. Contabilidad de administración.

4.1. Estructura del balance

4.1.1. Activo

4.1.2. Pasivo

4.1.3. Patrimonio

5.1. Importancia

5.2. Clasificación

Libro de inventario y balance

Clases de inventarios

Partes de un inventarios

5.3. Sistema de registro contable

3

CONTABILIDAD

El hombre primitivo sintió la necesidad de llevar control de sus operaciones que

realizaba, porque su memoria no bastaba para guardar información requerida.

Los primeros registros contables, se efectuaron valiéndose de señas, símbolos, signos

gráficos.

En la época esclavista el intercambio se convierte en una operación cada vez más usual,

haciendo posible la aparición de la mercancía.

Es en Roma en donde la contabilidad adquiere un gran impulso con la utilización del

papiro y el pergamino.

En el imperio romano se llega a la perfección de la partida simple.

Aparición de artida doble, digrafía o bigrafia.

Poniendo hoy en día a nuestra disposición, la valiosa ciencia contable.

1.1. CONTABILIDAD EN EL MUNDO.

A. PRIMER PERIODO

Comprende desde el tiempo más antiguo hasta el comienzo de la edad moderna.

El periodo de los cálculos.

SURGIMIENTO DE LAS CIVILIZACIONES ANTIGUAS MÁS DESARROLLADAS

*MESOPOTAMIA. *EGIPCIOS Y FENECIOS:

Papiro

*GRIEGOS Y ROMANOS: *BABILÓNICOS:

4

CONTABILIDAD

B. SEGUNDO PERIODO:

Se inicia el 10 diciembre de 1494 con la aparición y la publicación de Lucas

Pacciolo“suma de aritmética”.

El capítulo tractatus de computis recoge y trata de ordenar los principios de la

partida doble.

C. TERCER PERIODO:

a. PERIODO CIENTÍFICO ADMINISTRATIVO:

a) ESCUELA ITALIANA.

Ánghelo Pietro distingue tres

tipos de contabilidad:

Comercial.

Bancaria.

Patrimonial.

Demetrio,Monzoni.

Concuerda con la difusión de la

partida-doble.

b) ESCUELA LOMBARDA

Francesco, Villa

Contabilidad aplicada a la

administración en el año 1840.

c) ESCUELA FRANCESA.

Edmond de Granjes, en su obra:

“Tener de livres rendue fácil,

idea la teoría de cuentas

principales y especiales.

b. PERIODO CIENTÍFICO-ECONÓMICO ACTUAL.

Se vincula a la contabilidad dentro del campo de la economía de empresa.

Nacen nuevos términos como depreciación para controlar la pérdida de valor de los

bienes de uso.

En Alemania el nuevo código mercantil y surge en 1934 un organismo denominado

“instituto americano para contadores que fijo los principios de la contabilidad”.

5

CONTABILIDAD

1.2. CONTABILIDAD EN EL PERÚ

Época Del Imperio Incaico

Fue llevado a través de los quipus un original sistema, consiste una serie de cuerda

de distintas colores y nudos de diversos tamaños cuya lectura era efectuada por el

quipucamayoc (contador).

Época.De.La.Conquista (1530-1570)

Con la llegada de Francisco Pizarro se desataron una serie de conflictos entre ellos y

los incas arrastradas por la ambición cuyo control de sus actividades fue aun

rudimentaria.

Época Del Virreinato

El rey Carlos V aprobó la creación del virreinato, estos necesitaban del apoyo de un

escribidor (contador) quien llevaba las cuentas y las remitía a España.

6

CONTABILIDAD

Época De La Emancipación (1811-1821)

Como consecuencia de la dilapidación de fondos por razones de obras, José de San

Martín establece dispositivos legales (control estatal).

Época De La Republica (1821-hasta la actualidad)

Se crea el tribunal de contaduría.

En1902 se promulga el código del comercio ART 33, donde se establecen los libros

de contabilidad.

El 11 de setiembre de 1959 se dio la "ley de profesionalización del contador

público”

Normas de carácter universal que

aseguran la confiabilidad y la

comparabilidad en la información

contable.

Se considera que en general son

aceptados porque han operado con

efectividad en la práctica y han sido

aceptados por todos los contadores.

Hacen referencia a la presentación

de información financiera de las

organizaciones

Se han establecido para medir y

reportar en forma homogénea las

transacciones.

Comentado [A1]: ANALIZAR LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

7

CONTABILIDAD

LOS 15 PRINCIPIOS CONTABLES

1. EQUIDAD : Oposición de

Intereses

2. ENTIDAD CONTABLE : Cuentas

con Terceros.

3. EMPRESA EN MARCHA :

Continuidad

4. MONEDA:

Común denominador

5. COSTO HISTORICO :

Registro a costo de adquisición

6. OBJETIVIDAD :

Cambios posibles de medir

8

CONTABILIDAD

7. CRITERIO PRUDENCIAL :

Conservador

8. SIGNIFICACION: Sentido

práctico

9. INVARIABLES EN EL TIEMPO

10. DUALIDAD ECONÓMICA:

Partida doble

11. UNIFORMIDAD :

Invariables en el tiempo

12. EXPOSICION : Toda la

información

9

CONTABILIDAD

13. REALIZACION:

Perfeccionamiento.de

Operaciones

14. DEVENGADO: Resultados

relacionad

15. PERIODO DE TIEMPO : Ciclo operacional

10

CONTABILIDAD

3.1. CONTABILIDAD FINANCIERA

Contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar,

clasificar, registrar, resumir e informar sobre las operaciones valorables en dinero

realizadas por un ente económico .su función principal es llevar en forma histórica la

vida económica de la empresa.

3.2. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

Contabilidad administrativa es la división de la contabilidad que, a partir de

informes internos acertados técnicamente, entrega información a la

administración para que esta, atreves de sus funciones de planeación

dirección, organización y control, tome las decisiones estratégicas que la

organización requiere para alcanzar sus objetivos .esta contabilidad tiene una

sola base: utilidad de su información.

11

CONTABILIDAD

.

4.1. ESTRUCTURA DEL BALANCE

La contabilidad basa sus registros mediante una ecuación que representa la posición financiera.

La ecuación contable o patrimonial es una igualdad que consta de tres variables:

Activo Pasivo Patrimonio

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

12

CONTABILIDAD

I. ACTIVOS.

Son los objetos de valor que posee el negocio. Los bienes y derechos que posee la empresa para operar.

CLASES DE ACTIVOS

A. ACTIVO CORRIENTE O A CORTO PLAZO:

Agrupa los valores y derechos de la empresa que se van a convertir en dinero en un periodo económico regular (1 año).

a.- Activo Circulante o Disponible.- Agrupa el dinero de la empresa en efectivo, cheques a favor, etc.; que ésta posee y puede usar en cualquier momento del periodo económico, y comprende

(Sin restricción alguna) Dinero en efectivo. Fondos fijos (caja chica). Cuentas corrientes y otros depósitos.

b.- Activo Exigible.- Se agrupa a todas las cuentas por cobrar.

13

CONTABILIDAD

c.- Activo Realizable.- Formado por las existencias (generalmente en , almacén) y que realizando una transacción comercial se puede convertir en . efectivo. Comprende:

Mercaderías.

Productos terminados.

Sub-productos.

Desperdicios.

Productos en proceso.

Materias primas y auxiliares en bases y suministros diversos.

B. ACTIVO NO CORRIENTE O A LARGO PLAZO

Agrupa todos los activos que se van a convertir en efectivo en un plazo mayor a 1 año o son adquiridos para utilizarlos:

a.- Activo Fijo.- conjunto de bienes duraderos que tiene la empresa, que

utiliza para el negocio y que no son cambiables constantemente.

Ejm: muebles, terrenos, etc.

b.- Activo Diferido.- Es todo anticipo que la empresa entrega para tener beneficios con posterioridad.

Ejm: adelanto de alquileres, pago de seguros por adelantado.

Es todo anticipo que la empresa entrega para tener beneficios con

posterioridad.

14

CONTABILIDAD

CLASIFICACION

DEL ACTIVO

CONCEPTO EJEMPLOS

Act

ivo C

orr

ien

te

Agrupa los valores y derechos de la empresa que se van a convertir en dinero en un periodo económico regular (1 año).

Dinero en efectivo.

Fondos fijos (caja chica).

Cuentas corrientes y otros depósitos.

Mercaderías. Productos

terminados. Sub-productos. Desperdicios. Productos en

proceso. Materias primas y

auxiliares en bases y suministros diversos.

Act

ivo

No

Corr

ien

te

Agrupa todos los activos que se van a convertir en efectivo en un plazo mayor a 1 año o son adquiridos para utilizarlos:

Muebles,

terrenos, etc. Adelanto de

alquileres, pago de seguros por adelantado.

15

CONTABILIDAD

II. PASIVOS.

Son las obligaciones que tiene la empresa y que en un plazo debe pagar con dinero, productos o servicios.

CLASES DE PASIVO:

1.- PASIVO CORRIENTE O A CORTO PLAZO. Representa la deuda u obligación contraída y cuya obligación de pago es dentro de un periodo económico.

Ejm:

Sobregiros bancarios. Tributos a pagar.

Remuneraciones. Proveedores.

Cuentas por pagar. C.T.S (depósitos mensuales).

2.- PASIVO NO CORRIENTE O A LARGO PLAZO Agrupa las deudas, obligaciones y compromisos que contrae una empresa y cuya obligación de pago es en más de un ejercicio contable.

Deudas a largo plazo. Préstamos recibidos a largo plazo.

Provisión para pérdidas en ventas a futuro. Intereses diferidos, etc.

16

CONTABILIDAD

III. PATRIMONIOS.

empresa 1 empresa 2 empresa 3 empresa 4

activo 45 40 69 37

pasivo 54 63 42 39

patrimonio 70 45 59 60

4540

69

37

54

63

4239

70

45

59 60

Títu

lo d

el e

je

Usos de la ecuacion contable dentro de las empresas

17

CONTABILIDAD

Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ORDENADA,

ANALITICA Y JUSTIFICADA, las diversas operaciones comerciales que realiza la

empresa a fin de conocer la situación económica y financiera de la misma, en un

periodo determinado de tiempo.

A. IMPORTANCIA

PARA LA EMPRESA

a) Permite el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.

b) Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un

periodo de tiempo determinado.

c) Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido

registrada objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los

tributos a pagar.

d) Representa la fotografía de los acontecimientos mercantiles de la empresa.

PARA LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA

a) Sirvan para la determinación de las obligaciones tributarias.

b) A través de las operaciones contables registradas en cada libro o registro se

puede verificar la buena o mala intencionalidad del sujeto tributario.

c) Se encuentra normado en el Art. 87 del Código Tributario.

Comentado [A2]: Debemos tomar en cuenta la importancia que tienen los libros

18

CONTABILIDAD

C. CLASIFICACIÓN

Clasificación legal.

* Libro de Inventario y Balances

*Libro Diario

*Libro Mayor

*Libro Caja y Bancos

*Registro de Ventas

Obligatorios *Registro de Compras

(Por Ley) *Planilla de Sueldos y Salarios

*Transferencia de Acciones

*Libro de Retenciones

*Libro de Activos Fijos

*Actas(acuerdo de Sociedades y Asociaciones)

* Registro de Clientes

Voluntarios * Registro de Proveedores

(Potestativos) *Registro de Almacén

* Registro de Letras por Cobrar

*Registro de Letras por Pagar, etc.

19

CONTABILIDAD

LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE

Es un libro obligatorio y principal de foliación simple, en el cuál se registran de manera

detallada y valorada todos los activos y pasivos que componen el patrimonio de una

empresa.

Es el primer libro con el que se inicia el registro de todo proceso contable.

CLASES DE INVENTARIO

a) Inv. Inicial o de apertura:

Es el que prepara la empresa al iniciar el periodo contable-económico. Se realiza

al inicio de las operaciones de la empresa.

20

CONTABILIDAD

b) Inv. De Cierre:

Es el que se hace después de un periodo determinado, con el fin de conocer el

resultado de las operaciones, se realizan cada mes o al finalizar el año.

c) Inv. De Situación:

Se efectúa en cualquier época del año, según lo determine en ése momento los

dueños motivados por la fusión, transformación o liquidación de la empresa.

PARTES DEL INVENTARIO

A) INVENTARIO

Activo

Pasivo

Patrimonio

B) BALANCE DE INVENTARIO

Resumen de las cuentas del

activo, del pasivo y del

patrimonio

D. SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE

Las empresas actualmente en su búsqueda de ser más eficientes y tener un

mejor control de sus operaciones, pueden optar por tres sistemas permitidos

para efectuar el registro de sus operaciones:

Sistema Manual

Sistema Computarizado

Sistema Electrónico

21

CONTABILIDAD

SISTEMA MANUAL

Procedimiento que todavía tiene vigencia en nuestro país , pues

muchas empresas no se adaptan o acostumbran a los cambios.

Tiene como actores al tenedor de libros y al contador como

supervisor.

Condición: Buena escritura, legible y sin errores.

Funciona cuando la empresa es pequeña, pero en una empresa

grande, el proceso manual se convierte en costoso y lento, no

pudiendo satisfacer en forma rápida las necesidades empresariales.

REGLAS PARA SU USO:

Ser legalizados por un Notario o por un Juez de Paz

Ser registrados en español y expresados en moneda nacional.

Conservar los libros y registro, sean estos llevados en forma manual o

computarizada.

No deben presentar borrones, ni enmendaduras

No se pueden arrancar los folios de los libros

Dejar espacios en blanco

FOLIACION

FOLIO : Numeración correlativa

FOLIACIÓN: Todos los folios deben llevar sello notarial , antes de su

uso, incluso cuando se utilicen hojas sueltas , continuas o

computarizadas.

FOLIACION SIMPLE : Cada registro tiene su propia numeración y

van de uno en uno

FOLIACION DOBLE O COMPUESTA: La numeración correlativa va

de dos en dos.

LEGALIZACIÓN DE LIBROS MANUALES: Los libros son empastados,

por consiguiente la constancia de legalización será en la primera hoja, luego se

sellan todas las hojas del libro, que deberán estar debidamente foliadas.

SISTEMA COMPUTARIZADO

Comentado [A3]: Analizar el registro contable

22

CONTABILIDAD

El registró y obtención de la información se realiza a través de una

computadora.

Se utilizan programas “ Software ”

El Software acepta, edita y almacena datos de operaciones y

genera los informes, que necesita la empresa.

Paulatinamente va reemplazando al sistema manual, tiende a

menos errores y proporciona información más rápida.

LEGALIZACIÓN DE LIBROS COMPUTARIZADOS:

Se debe calcular el número de hojas a utilizar por cada libro, luego se

procede a su foliación y sello respectivo, posteriormente se deben

empastar.

SISTEMA ELECTRONICO

Resolución de Superintendencia No. 286-2009/SUNAT

(31/12/2009 ), se estableció como tercera opción el llenado de

libros y registros de una forma electrónica.

El contribuyente deberá obtener el software desde la página de

Sunat.

Avance de la tecnología, eliminación de costos, referentes a

impresión, legalización almacenamiento, etc.

(ERLY, 2013; CHAVEZ, 2013)

23

CONTABILIDAD

1 Bibliografía

CHAVEZ, J. R. (2013). CONTABILIDAD. TRUJILLO: JORGE.

ERLY, Z. Z. (2013). CONTABILIDAD GENERAL. AREQUIPA: ERLY.

LUJAN, L. N. (2012). CONTABILIDAD. TRUJILLO: LUIS.