Departamentos y áreas funcionales

Ana Silva AviñaLidia Flores Raya

Dividir el trabajo…

Haga clic en el icono para agregar una imagenUna de las claves para el buen funcionamiento y organización de una empresa es la división de l trabajo en áreas tales como departamentos, secciones o divisiones.«el principio que debe seguirse para la división de una empresa en departamentos es la especialización»

Factor + importante…

El factor mas importante a tener en cuenta a ala hora de crear las correspondientes divisiones es la posibilidades controlar y supervisar una actividad o un conjunto de actividades complejas

Podemos agrupar las funciones o actividades de los departamentos de las empresas en cuatro grandes bloques:

De ejecución De asesoría De servicio finalistas

De ejecución…

Se dirigen a obtener las utilidades perseguidas por las empresas, ya sea fabricando, vendiendo el producto o prestando un servicio.Como ejemplo podemos citar los departamentos de: Producción ventas

De servicio…

Tienen como finalidad prestar asistencia o auxilio a las funciones de ejecución. Responden a la necesidad de aprovechar al máximo la especialización, así como también a utilizar en el mayor grado posible la capacidad personal.Como ejemplo podemos citar a los departamentos de: Contabilidad derechos humanos

De asesoría…

Son aquellas que pueden proporcionar consejo eh información a las funciones de la ejecución y, en ciertos casos, revisar su actuación, su labor se concreta en formular propuestas, así como en realizar estudios mediante asesorías jurídicas y económicas.

Finalistas…Son aquellas cuya realización es indispensable para la existencia de la empresa, en cada una de ellas los objetivos concretos perseguidos determinan su naturaleza y contenido.Como ejemplo en las empresas manufactureras podemos citar los departamentos de: Producción Ventas FinancieroEn empresas comerciales podemos citar los departamentos de: Compras Ventas financiero

TIPOS DE DEPARTAMENTOS

En una empresa se pueden encontrar distintos departamentos y distintas actividades en ellos

Departamento de recursos humanos Se encarga de asuntos laborales y sociales del

personal de la empresa y emplea 3 funciones. Selección y formación: elige a las personas con

mejor desempeño para cada puesto vacante que se pueda producir en la empresa.

Contratos nominas y seguros sociales: elabora contratos y nominas, así como la liquidación a la seguridad social de la cuota obrera y patronal.

Relaciones laborales: negocia con los trabajadores sobre aspectos tales como retribuciones, descansos, vacaciones, ascensos, e incluso el convenio colectivo

RR HH

Selección y formación

Contratos, nóminas y

seguros sociales

Relaciones laborales

Departamento administrativo Controla y realiza todos los trabajos administrativos

relacionados con la actividad de la empresa. Contabilidad: lleva la contabilidad financiera y de costes,

así como la confección de balances, la cuenta de resultados, perdidas y ganancias.

Correspondencia: redacta y confecciona todas las comunicaciones motivadas por la relación comercial o al entorno de la empresa.

Archivo: clasifica y custodia la documentación de la empresa y procede a su tratamiento informático y microfilmado. Guarda la documentación durante un periodo vigente.

Secretaria y comunicación: facilitas las relaciones de la empresa tanto con el respeto personal, como con el exterior.

Departamento comercial.Es el encargado de realizar todas

las compras, ventas y control de productos de almacén.

Departamento comercial

Compras Ventas Almacén

Funciones:

Compras: Realiza estudios de mercado, elige proveedores y trata de conseguir los mejores productos al mejor precio y en mejores condiciones.

Ventas: Busca a los mejores clientes, promociona sus productos y los vende.

Almacén: Controla las mercancías almacenadas de productos terminados de materias primas, envases, etc.

Departamento financiero

¿Qué hace el Dpto. Financiero? Controla todas las actividades

relacionadas con la entrada y la salida de dinero que se producen en la empresa.

¿En que se divide el Dpto. Financiero?

Dpto. Financiero

PresupuestosPlanifica los posibles gastos e ingreso futuros que se van a producir en la empresa en

función a los objetivos finales

TesoreríaRealiza los cobros a

clientes y paga a proveedores, acreedores,

empleados, etc.

InversionesEstudia las inversiones

efectuadas por la empresa y planifica las futuras, así

como su rentabilidad

CréditosBusca el dinero necesario para

llevar las inversiones en las mejores condiciones financieras

posibles y controla la amortización de créditos y

prestamos