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León Tapia Ana Cecilia
Hernández Jiménez Erika
Ramírez Ramírez María Guadalupe
Montero Osornio Ismael
González García Luis Miguel
Rodríguez Lourdes
ANTECEDENTES:
Administración:
La administración es basada enparadigmas, prejuicios y peculiaridades delsujeto que esta a cago, así como laexperiencia familiar, ya que muchos son natos.Sin la técnica no es posible llevar acabo laadministración de un negocio.
Conforme las empresas crecen ,es necesario delegar funciones yresponsabilidades, de tal manera que lecontrol de la operación genera un ordenperfectamente establecido y no sujeto al librealbedrio de un ser humano sin bases.
Federico W. Taylor: pensó que losproblemas administrativos podrían sertratados con normas científicas en vez deresolver arbitrariamente.
Henry Fayol: Analizó la ciencia de loadministrativo e impone un orden científico ensus postulados.
Peter Druker: quien aporta unaextructura, diferente por áreas y niveles.
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVOS:
A. Previsión.B. Planeación.C. Organización.D. Coordinación o Integración.E. Dirección.F. Control.
Estas a su vez se pueden agrupar en la diferentes bibliografías actualmente.
Estáticas:
Prevención.Planeación.Organización.
Dinámicas:Coordinación o Integración.Dirección Control.
PRESUPUESTO:
Se compone de dos raíces latinas:
PRE = antes de, o delante de.SUPUESTO = hecho, formado.
Por lo tanto presupuesto significa: Antes de lo hecho.
Para la economía industrial:Es la planeación de predeterminadas cifras
sobre basesestadísticas y apreciaciones de hechos y
fenómenos aleatorios.
Presupuesto como herramienta de la Administración:
* Es la estimación programada, en formasistemática de las
condiciones de operación y de los resultados aobtener por
un organismo, en un periodo determinado.
* Suma de pronósticos a largo plazo.
EPOCA O A; LUGAR ACONTECIMIENTO
Fines del siglo XVIII
INGLATERRA El ministro de finanzas realiza la apertura del presupuesto, en el que basa sus planes, los gastos posibles y su control.
1820 Francia y otros países
europeos
Adoptan un procedimiento presupuestos para la base fundamental.
1821 E.U.AImplanta un presupuesto rudimentario en el gobierno.
Después de la primera guerra
mundial.
Toda la Industria.
Se aprecia la conveniencia del control de los gastos por medio del Presupuesto.
De 1912 a 1925
E.U.A
Es la etapa en la que se inicia la evolución y la madurez, del presupuesto,ya que la iniciativa privada comienza a observar, que puede utilizarlos para controlar mejor sus gastos. Aprobándose la ley del Presupuesto Nacional y estableciendo oficial como instrumento de la administración.
OBJETIVO DEL PRESUPUESTO
CONTROL
PROCESO ADMINISTRATI
VO
1.PREVISIÓN PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN COORDINACIÓN
INTEGRACIÓN
DIRECCIÓN
1.- DE PREVISIÓN “PRECONOCER LO NECESARIO”
OBJETIVO: Tener anticipadamente, todo lo conveniente para laelaboración y la ejecución del presupuesto.
2.- DE PLANEACIÓN “ QUÉ Y CÓMO SE VA A HACER”
OBJETIVO: Planificación unificada y sistematizada de las posiblesacciones, en concordancia con los objetivos.
3.- DE ORGANIZACIÓN “ QUIÉN LO HARA”
OBJETIVO: Que exista una adecuada, precisa y funcionalestructura y desarrollo de la entidad.
4.- DE COORDINACIÓN O INTEGRACIÓN “ QUE SE HAGA Y SE FORME EN ORDEN, EN LO PARTICULAR Y EN LO GENERAL”
OBJETIVO: Compaginación estrecha y coordinada de todas y cada unade las secciones, para quien cumplan con los objetivos de la entidad.
5.- DE DIRECCIÓN “GUIAR PARA QUE SE HAGA”
OBJETIVO. Ayuda enorme en las políticas a seguir, tomas de decisiones yvisión de conjunto, así como auxilio correcto y con buenas bases, paraconducir y guiar a los subordinados.
6.- DE CONTROL “ VER QUE SE REALICE”
OBJETIVO: Comparación a tiempo entre lo presupuestado y losresultados habidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiadles,para hacer superaciones y correcciones antes de haber consecuencias.
REQUISITOS PARA UN BUEN PRESUPUESTO
1.- CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA
Tipo de entidad, objetivos, a la organización, sus necesidades, su contenido y forma…
2.- EXPOSICI{ON DEL PLAN O POLÍTICA
Conocimiento del criterio de los directivos de la Compañía en cuento a los objetivos que se buscan implantar en forma clara y concreta en manuales e instructivos.
3.- COORDINACIÓN PARA LA EJECUCION DEL PLAN O POLITICA
Debe existir un director de el presupuesto, que actuara como coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecución.
4.- FIJACIÓN DEL PERIODO PRESUPUESTAL
Determinación de un periodo en que va operar.
5.- DIRECCIÓN Y VIJILANCIA
6.- APOYO DIRECTIVO
La voluntad en la implantación de el presupuesto por parte de los directivos y su respaldo.
Características del presupuesto.
Formulación
a) Adaptación a la identidad.
b) Planeación, coordinación y control defunciones.
De presentación
a) De acuerdo con las normas contables yeconómicas
De aplicación.
a) Elasticidad y crédito
Clasificación del presupuesto.
Por el tipo de empresa.
a) Publica
b) Privada
Por su contenido.
a) Principales
b) Auxiliares.
Por su forma.
a) Flexibles.
b) Fijos.
Por su duración.
a) Corto plazo.
b) Largo plazo.
Por técnica de evaluación.
a) Estimados.
b) Estándar.
Por su reflejo en los estados financieros.
a) De posición financiera.
b) De resultados.
c) De costos.
Por las finalidades que pretende.
a) De promoción.
b) De aplicación.
c) De función.
d) Por área y niveles de responsabilidad.
e) Por programas.
f) Base cero.
g) Tradicional.
De trabajo.
Etapas:
a) Previsión.
b) Planeación.
c) Formulación.
d) De aprobación
e) Presupuesto definitivo.
f) Presupuesto maestro o tipo.
Presupuesto flexible.
Es el resultado de la consideración anticipada de lasvariaciones que pudieran existir en los ingresos y lasventas.
Presupuesto publico y privado.Presupuesto.
Base: Gastos
A) Estiman y ordenan por
importancia, los gastos
necesarios e indispensables.
B) Determinan la forma de
cubrirlos
Finalidad: satisfacer las
necesidades publicas para
lograr la estabilidad
económica.
Base: Ingresos
A) Estiman sus ingresos
B) Predeterminan su
distribución y aplicación,
conforme a su importancia
Finalidad:
A) Obtenciones utilidades
B) Servir al país y a sus
habitantes.
Publico.
Lo realizan los gobiernos.
Privado.
Lo realizan las empresas
particulares
Punto de equilibrio.
Determina en que momento, los ingresos y gastos soniguales, no existiendo utilidad ni perdida
Factores determinantes.
El volumen de producción.
El tiempo.
Los artículos individuales y las líneas de producción.
Los datos reales y los presupuestados.
Elementos que intervienen en su determinación.
Los elementos que intervienen en el punto de equilibrioson: el estudio de gastos. Observando que unos sonconstantes y otros variables con relaciona a las ventas,con la producción, la administración y el financiamiento
Análisis de los gastos del costo total, respecto a la relación funcional con las ventas y la producción.
Constantes.
a) Gastos constantes fijos.
b) Gastos constantes regulados o semifijos.
variables
Control.
No es posible aceptar que un presupuesto se realice, sin que surja alguna variación en relación con los resultados reales, pues por muy exacto que sea, no se debe olvidar que esta basado en estimulaciones y pronósticos que, lógicamente dan lugar a discrepancia.
Ejemplo.
Variables:
Materiales directos. 4,000,000
Sueldos y salarios directos.
2,200,000
Otros gastos variables.
500,000 7,000,000
Constantes:
Publicidad. 3,600,000
Gastos administrativos.
900,000
Intereses y seguros. 600,000
Otros gastos constantes
400,000 5,500,000
Total de gastos. 12,500,000
Utilidad. 2,500,000
Total de ventas. 15,000,000
Sustitución.
Y= a + bx __a___X= 1 - b
Y= Total de gastosa= Total de gastos constantes b= Relación de los gastos variables con el ingresoX= Total de ventas
Y= a + bx
Y= 5,500,000 + (0.4667 X 15,000,000)
Y= 5,500,000 + 7,000,000
Y= 12,500,000
__a___X= 1 - b
_5,500,000__X= 1 - 0.4667
X= 10,318,949.34
CONTROL PRESUPUESTAL
Es un Instrumento
del que se valen
las empresas
para:
ESTIMAR
PROYECTAR
DIRIGIR
CONTROLAR TODAS
SUS OPERACIONES
RESPONSABILIDAD,PREPARACIÓN, MANEJO Y ADMINISTRACIÓN
*DIRECTOR O GERENTE GENERAL
*DIRECTOR DE FINANZAS O CONTRALOR
*GERENTE DE VENTAS Y MERCADOTECNIA
*GERENTE DE PRODUCCIÓN SUPERINTENDENTE
*DIRECTOR DE PRESUPUESTO*
1.-DURACIÓN
2.-MECÁNICA
4.-MANUAL
3.-FASES
PREVISIÓN
PLANEACIÓN FORMULACI
ÓN APROBACIÓN
EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN
CONTROL
EVALUACIÓN
DE CONTROL
A) Localizar el área de problema.B) Celebrar platicas con el
concurso de supervisores yfunciones de dicha área.
C) Analizar la situación deltrabajo
D) Observar directamente eltrabajo del departamentoafectado.
E) Entablar platicas con elfuncionario en línea.
F) Nombrar personal para elestudio del problemaespecifico, y llevar acabopracticas especiales deAuditoria Interna.
G) Formular reportesH) Emitir un informe en el que se
mencione la forma como seobtuvieron.
DE PREVISIÓNTener anticipadamente todo lo necesario
DE PLANEACIÓNRecopilación de datosEstudio cuidadoso
DE FORMULACIÓNPresupuestos parcialesPresupuestos globales
DE APROBACIÓNDirector General
óGerente de la entidad
DE EJECUCIÓN Y COORDINACIÓNObrerosJefes
DE EVALUACIÓNEvaluaciónAnálisisRevisión
MANUAL
Dicho manual debe contener en forma detallada
A) Las bases, los propósitos y los funcionamiento del sistema de presupuestos, responsabilidad asignada a cada jefe de departamento
B) El periodo que abarca el presupuesto
C) La organización necesaria para su administración
D) Los procedimientos para formular los presupuestos
E) El instructivo
F) Graficar
G) Obligaciones del Director del presupuesto y relaciones
con diferentes ejecutivos
H) Procedimientos a seguir para la elaboración y la revisión
de las estimaciones
I) Procedimiento a seguir
J) Obligación