ADIMNISTRACION DE LA PRODUCCION 2

OBJETIVOS DE LA DIRECCION.Proporcionar los servicios, productos y los recursos humanos que las áreas sustantivas y adjetivas requieran, logrando en todo momento las mejores condiciones de oportunidad eficiencia y calidad, bajo un esquema de racionalidad.

Coordinar las funciones que ejercen las unidades administrativas adscritas a la Dirección, asesorar, estudiar y recomendar sobre los análisis de informes, organización y toma de decisiones que permitan una mayor fluidez en las actividades del Vice-Rector Administrativo.

UNA INVESTIGACIÓN DE MERCADO REFLEJA:

Funciones básicas de dirección.

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Hace referencia a todas aquellas tareas y funciones necesarias para administrar una empresa. La dirección abarca cuatro funciones diferenciadas, pero relacionadas: la planificación, la organización, la gestión y el control. Todas estas funciones directivas tiene como fin último alcanzar los objetivos fijados por y para la empresa, y son un aspecto básico que hay que tener en cuenta en cualquier organización. Dichas funciones deben ser flexibles para adaptarse a los cambios que exija el mercado.

PLANIFICACIÓN :

Consiste en fijar unas metas y objetivos y después definir todas las tareas, acciones y recursos necesarios para alcanzarlos. Esta función es previa a las otras funciones de dirección y establece los parámetros sobre los que deben desarrollarse la organización, la gestión y el control.

ORGANIZACIÓN:

Es la función directiva que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que queden definidas las funciones y tareas de todos y cada uno de los trabajadores de la empresa, así como su responsabilidad y autoridad. Pero la organización también determina los canales de comunicación, la cadena de mando y el conjunto de normas que regulan las relaciones entre las distintas unidades y departamentos de la empresa y entre las diferentes tareas.

Consiste en hacer que las personas de la organización cumplan sus funciones y obligaciones para

alcanzar los objetivos deseados y planificados. Para realizar esta

función es necesario el liderazgo.La comunicación y la motivación son

aspectos fundamentales de la gestión y el liderazgo que influirán significativamente en el estilo de

dirección practicado.

GESTIÓN

CONTROL:• Consiste en verificar que todo salga como se

había previsto. Sirve, por tanto, para detectar problemas o errores en la planificación, en la organización y en la ejecución de las tareas para poder corregirlos y alcanzar así los objetivos de la empresa. Lo ideal es que los integrantes de la organización asuman como propios los objetivos de la empresa y que se identifiquen con ellos. Así, los trabajadores se auto controlan y se reduce el control externo, que siempre genera tensión, ansiedad y frustración

CONTABILIZACIÓN.ALMACÉN MATERIALES PROVEEDORES Por la compra

PROVEEDORES CAJA Por el pago

MANO DE OBRA SUELDOS A PAGAR RETENCIONES Por el Devengamiento

SUELDOS A PAGAR CAJA Por el pago

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ALMACEN MATERIALES (IND.) MANO DE OBRA (IND.) Por los materiales y mano de obra indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN CUENTAS VARIAS Imputación de alquileres, energía, mantenimiento, reparaciones, etc.

COSTOS IND. FABRICACIÓN (DEP. MAQUINARIAS) COSTOS IND. FABRICACIÓN (DEP. EDIFICIOS) DEP. ACUMULADA MAQUINARIAS DEP. ACUMULADA EDIFICIOS Por las depreciaciones

PRODUCCIÓN EN PROCESO MATERIALES ALMACÉN MATERIALES Por el consumo de materiales directos

PRODUCCIÓN EN PROCESO MANO DE OBRA MANO DE OBRA Por la mano de obra directa

PRODUCCIÓN EN PROCESO C.I.F. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Por la imputación de los C.I.F.

PRODUCTOS TERMINADOS PRODUCCIÓN EN PROCESO MATERIALES PRODUCCIÓN EN PROCESO MANO DE OBRA PRODUCCIÓN EN PROCESO C.I.F. Por la producción terminada

DEUDORES POR VENTAS VENTAS Por las ventas

COSTO PRODUCTOS VENDIDOS PRODUCTOS TERMINADOS Por el costo de los productos vendidos

CAJA DEUDORES POR VENTAS Por la cobranza de las ventas

2.4 El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el Libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.

Dependiendo del SIC. sistema de información contable, algunos asientos son automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la mayoría de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos creados por un usuario (modificar monto en una Nota de Crédito) y los automáticos son los generados propiamente por el Sistema (cálculo automático de valor de impuesto).