Cotización 3 Cotización fotocopia de Cedula

Factura o Cuenta do Cobro Cuenta de Cobro o Factura Rut

Rut Rut (empresa y representante) Lista de Artículos y Precios

Hoja de Vida Hoja de Vida Certificado de Procuraduría

P. Jurídica Cámara y Comercio Cedula del Representante Legal Certificado de Contraloría

Certificado de Procuraduría Registro de Proponentes Fotocopia de Libreta Militar si es hombre

Certificado de contraloría Parafiscales Salud

Fotocopia de Cedula Estados Financieros Formato unico Certificado de Manipulación

Hombre Fotocopia de Libreta Militar Certificación Experiencia Laboral Certificado de Sanidad

Tercero Cuenta Bancaria Requerimientos técnicos Hoja de Vida Unica

Garantías

Cotización P. Jurídica Cámara y Comercio Fotocopia de Cedula

Cuenta de Cobro Certificado Contraloría Rut (empresa y representante)

Rut Certificado Procuraduría Cámara y Comercio o Aprobación de funcionamiento

Hoja de Vida afiliacion SIGEP (prestacion servicios)Hombre Fotocopia de Libreta Militar Hoja de Vida

Salud si pasa de 3 meses Póliza Cumplimiento y Garantía (Anticipo si lo Fotocopia de Libreta Militar si es hombre

Fotocopia de Cedula Tercero Cuenta Bancaria Estados Financieros en Formato unico

Certificado Contraloría Certificado de Procuraduría

Certificado Procuraduría 3 Cotización Certificado de Contraloría

Hombre Fotocopia de Libreta Militar Cuenta de Cobro o Factura Cronograma de Utilización

Salud Rut (empresa y representante) Carta de la empresa

ARP Hoja de Vida afiliacion SIGEP (prestacion Servicos) a. Nombre de la empresa que solicita el bien

Pensión Cedula del Representante Legal b. En que se va ha utilizar el bien

Abogado Registro de Proponentes c. Días de utilización del bien

Ingeniero Parafiscales d. Hora de inicio y hora de entrega del bien

Contador Estados Financieros Formato unico e. Que bien es el que solicita

Certificación Experiencia Laboral f. Persona encargada de la logística

Plan Acción Orden de servicio mayor 3 mes P. Jurídica Cámara y Comercio

Tercero Cuenta Bancaria Certificado Contraloría

Certificado Procuraduría

Hombre Fotocopia de Libreta Militar si es hombre

Cumplimiento del 10%

Salario y Prestaciones Sociales 5% + 3 años

Responsabilidad Civil (Obras) 10% + 90 días

Estabilidad (Obra) a 5 años

Garantías

Anticipo si lo hay 100% (anticipo no >

50%)

Salud

ARP

Pensión

Abogado

Ingeniero

Contador

Plan Acción Orden de servicio mayor 3 meses

Consejo D. Autorización para contratar Formato Rector Invitación Publica (5 días) Sistema

Tesorera Certificado de Disponibilidad Formato Proveedor 3 Fotos (antes-durante-después) Sistema Rector Estudio Previo Sistema

Rector Pliego de condiciones (5 días) Sistema Rector Carta de Adjudicación Formato

Acto administrativo Tesorera Contrato (Rector e Interesado) Formato

Sistema

Rector

Publicación (10 días) (periódico, web,

Cartelera) (bien o servicio, objeto, valor,

destino, adjudicatario, licitaciones

desiertas) Sistema

Rector Invitación Publica Web (5 días) Sistema Rector Audiencia Publica Sistema Comité 1. Estudio previo sobre factibilidad Sistema

Tesorera Orden de Compra Formato Funcionario Formato de solicitud Formato a. Marco histórico del bien

Tesorera Certificado de Recibido Formato Tesorera Certificado de Disponibilidad Formato b. Destinación especifica del bien

Tesorera Orden de Compra Formato Rector Listado oferentes y recepción propuesta Sistema c. Documentos a exigir a la empresa

Tesorera Comprobante de pago -TrasferenciaFormato Comité Estudio de favorabilidad Comité Sistema d. Que pretende la IE con el préstamo

Rector Carta de Adjudicación Formato e. Descripción del bien a prestar

Tesorera Orden de Compra Formato f. Los elementos jurídicos (si o no)

Tesorera Certificado de Recibido Formato g. El monto del contrato o contraprestación

Tesorera Contrato y aprobación de pólizas Formato h. Riesgos del contrato

Rector Resolución y Notificación Interventor Formato i. Análisis de exigencia de garantías

Tesorera Actas (inicio, Fin y interventoría) Formato j. Persona designada a investigar la empresa

Proveedor 3 Fotos (antes-durante-después) Sistema Rector Cierre Invitación, apertura propuesta Sistema

Tesorera Certificado de Disponibilidad Formato Tesorera Comprobante de pago - Cheque Formato Comité 2. Estudio previo de la empresa y antecedente Sistema

Rector Listado de Gastos e Inversiones Sistema Tesorera 3. Carta de adjudicación y requisitos a exigir Formato

Rector Invitación Publica Web (3 días) Sistema Tesorera 4. Contrato y hacerlo revisar Formato

Tesorera Orden de Servicio Sistema Tesorera 5. Actas (inicio, Fin y Interventoría) Formato

6. REQUISITOS INICIALES: PEI, Plan Operativo, Plan de Desarrollo, Plan de Inversión, Plan de Necesidades, Presupuesto, Plan de Compras PAC.

1. PROCESO: Gestión Administrativa3. PROCEDIMIENTO: Contratación

CRITERIOS BASICOS4. DEFINICION: Es el procedimiento mediante el cual se determinan las actividades a seguir cuando se realiza una contratación según su tipo, entendiéndose estas como la elaboración de un documento escrito firmado por las partes, en el cual se establecen los elementos esenciales del contrato, se incluyen las cláusulas a que haya lugar y se publica.5. BASE LEGAL: Ley 80 de 1993; Ley 715 de 2001, Decreto 1860 de 1994, Decreto 4791 de 2008, Decreto 2474de 2008, Decreto 4828 de 2008.ley 1250 de noviembre 27 de 2008 artículo 2.

Ordenes de Servicio Contratos ConveniosMENOR CUANTIA (DE $1 A 10 SMLV) CONTRATOS (entre los 10 SMLV y el 10% del presupuesto) Y OTROS

Documentos que debe traer el Proveedor Documentos que debe traer el Proveedor Documentos que debe traer el Interesado

COMPRAS COMPRAS ARRENDAMIENTO

Si la orden pasa de 3 meses y la cuantía

no supera 1 SMLV no se solicitara

pensión ni ARP

Persona

Natural

SERVICIOS CONVENIOS

P. Natural

SERVICIOS

Si la orden pasa de 3 meses y la

cuantía no supera 1 SMLV no se

solicitara pensión ni ARP

Tarjeta Profesional y Certificado de

la Junta

Otras Profesiones: Certificaciones Estudio

P. Natural

Póliza

Tarjeta Profesional y Certificado de la

Junta

Otras Profesiones: Certificaciones Estudio

Formatos a Diligenciar

COMPRAS COMPRAS ARRENDAMIENTO

Rector

Listado de Gastos e Inversiones

que realizará la Entidad en la

Pagina Web de la Institución (Blog

de Tesoreria)

CONVENIO

Si a la persona que se le realice la

compra no presenta Factura, se le

hará una orden de compras .

SERVICIOS

SERVICIOS

Tesorera Certificado de Recibido Formato Consejo D. Autorización para contratar Formato Jurídico Autorización Alcaldía Municipal Formato

Tesorera Orden de Servicio Formato Proveedor Foto Sistema

Tesorera Actas (inicio, Fin y interventoría) Formato Rector Pliego de condiciones (5 días) Sistema

Tesorera Comprobante de pago - TransferenciaFormato Acto administrativo

Rector

Publicación (10 días) (periódico, web,

Cartelera) (bien o servicio, objeto, valor,

destino, adjudicatario, licitaciones

desiertas) Sistema

Rector Audiencia Publica Sistema

Funcionario Formato de solicitud Formato

Tesorera Certificado de Disponibilidad Formato

Rector Listado oferentes y recepción propuesta Sistema

Comité Estudio de favorabilidad Comité Sistema

Rector Carta de Adjudicación Formato

Tesorera Orden de Compra Formato

Tesorera Certificado de Recibido Formato

Tesorera Contrato y aprobación de pólizas Formato

Rector Resolución y Notificación Interventor Formato

Tesorera Actas (inicio, Fin y interventoría) Formato

Rector Cierre Invitación, apertura propuesta Sistema

Tesorera Comprobante de pago - Cheque Formato

Firma del Rector y Tesorera Firma del Rector y Tesorera Contrato (Rector e Interesado)

Cinta de Protección Cinta de Protección

Copia de la Cédula Copia de la Cédula

No. Documento del Beneficiario No. Documento del Beneficiario

Traslado Traslado

Funcionario que Recibe y Pide Funcionario que Recibe y Pide

Tesorera Tesorera

Contadora Contadora

Rector Rector

Proveedor Proveedor

Firma Firma

Numero Cedula Numero Cedula

Huella Huella Digital

Nombre Legible Nombre Legible

Por convenio con el Banco se hará el pago al

proveedor que tenga cuenta en cualquier

entidad bancaria del país por medio de

traslado, así la Institución ayuda al medio

ambiente y reducimos los costos.

Por convenio con el Banco se hará el pago al

proveedor que tenga cuenta en cualquier entidad

bancaria del país por medio de traslado, así la

Institución ayuda al medio ambiente y reducimos

los costos.

Documentos que se deben Firmar

Cheque ChequeEl vigilante recibe y entrega el espacio, llevando un

informe

Autorizar al Rector para la utilización por parte de terceros de los bienes muebles o inmuebles dispuestos para el uso del establecimiento educativo, bien sea gratuita u onerosamente, previa verificación del procedimiento establecido de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1860 de 1994.

Firmas Firmas

Proveedor Proveedor

7. FRECUENCIA: Cuando se requiera.8. PRODUCTO O SERVICIO: Contrato.9. PROYECTADO PARA: Comunidad educativa, entes gubernamentales y comunidad en general.10. OBSERVACIONES:De acuerdo al PEI, elaborar el Plan Operativo, Plan de Desarrollo y Plan de Inversión para la vigencia de 4 años. De acuerdo a lo anterior elaborar el plan de necesidades, Plan de Compras, PAC, presupuesto de oficial y actualizarlo en la ficha correspondiente al momento de contratar y agregar los ajustes de acuerdo con el plazo oficial (Art. 25 Numeral 12 Ley 80 de 1993, Artículo 6 y 8 Decreto 2170 de 2002, Artículo 2 Decreto 287 de 1996).Se entiende por formalidades plenas la elaboración de un documento escrito firmado por las partes en el cual se establece los elementos esenciales del contrato, se incluyen las cláusulas a que haya lugar y se publica en el portal único de contratación administrativa, dependiendo de su cuantía se pueden desarrollar a través de licitación o concurso público o contratación directa.

De no llegarse a un acuerdo con el contratista en la liquidación, el interventor deberá liquidar unilateralmente el contrato mediante acto administrativo motivado, el cual será susceptible de los recursos de vía gubernativa.