BASE DE DATOSACCESS2010

JUANSEBASTIAN MUÑOZ PORRASJUAN CAMILO MUÑOZ LOPEZ

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURO

AREA INTEGRADA DE INFORMATICABOGOTA DC

2014

BASE DE DATOS RELACIONALESACCES 2010

JUAN CAMILO MUÑOZ LOPEZJUAN SEBASTIAN MUÑOZ PORRAS

TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO ACADEMICO

JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTADOCENTE DE INFORMATICA Y TECNOLOGIA

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO DE INFORMATICABOGOTA DC

2014

TABLA DE CONTENIDO

1 Introducción

2 Base de datos

2.1 Crear base de datos

2.2 Crear tabla

3 Vista de diseño

3.1 Propiedades de los campos

3.2 Productos, inventario, empleados, clientes

4 Formularios

4.1 Tablas

4.1.1 Tabla de producto

4.1.2 Tabla de empleado

4.1.3 Tabla de cliente

4.1.4 Tabla de inventario

5 Informes

5.1 Para que se utiliza

5.2 Paso 1

5.3 Paso2

5.4 Paso3

6 Conclusión

INTRODUCCIÓN

Access 2010 es un programa en el que podrás crear y administrar bases de datos.

Una base de datos es como un almacén en el que se guarda y organiza diferente tipo de información, pero en el computador. Las bases de datos permiten a sus usuarios acceder, registrar y analizar datos de una manera rápida y sencilla. Son tan útiles que es muy probable que te hayas topado con ellas a diario.Todas las bases de datos, desde las más sencillas hasta las más complejas, están compuestas por listas de información.

Imagina que eres el propietario de una pequeña tienda y quieres tener una base de datos de todas las cosas que hay en la tienda y de los clientes a quienes les gustan. Sencillo, porque la base de datos solo necesitaría la lista de clientes y la lista de cosas que hay en la tienda.

Para crear una base de datos debes poner los datos (en este caso) los clientes de la tienda, los productos, los trabajadores, el inventario; como bases para crear la organización de la tienda.

COMO CREAR UNA BASE DE DATOS

1. ENCABEZADO DE LA EMPRESA .

2. CREAR UNA BASE DE DATOS ACCESS 2010 .

3. CREAR BASES DE DATOS CON EL NOMBRE DE LA EMPRESA .

CREAR TABLA

WORD VISTA DE DISEÑO

la vista de diseño nos permite crear los campos necesarios para capturar los datos o registros de cada una de las tablas de nuestra base de datos.

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS:

PODEMOS ELIMINAR INSERTAR COPIAR LAS PROPIEDADES DE CADA

CAMPO

EMPLEADOS:

PRODUCTOS

INVENTARIO:

VISTA HOJA DE DATOS:

Formularios

Tabla clientes:

Se selecciona la tabla en la cual se quiere crear el formulario

Se deja en columna

Queda el siguiente formulario.

Tabla de empleados

Informes:

Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar

los números de teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo.

En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en Microsoft Access 2010 y se describen las características de informes nuevas o modificadas. También se explican los procedimientos para crear informes, ordenar, agrupar y resumir datos, así como para obtener una vista previa de un informe e imprimirlo

Paso 2: Elegir una herramienta de informe

Las herramientas de informes se encuentra en la ficha Crear de la cinta de opciones, en el grupo Informes. En la siguiente tabla se describe brevemente la función de cada una de estas herramientas:

Informes compatibles con web

Los informes creados mediante estas herramientas son compatibles con la característica Publicar en Servicios de Access y se representarán en un explorador. Tenga en cuenta que los objetos compatibles con web se indican por medio del globo en el icono del objeto.

Paso 3: Crear el informe

1.Haga clic en el botón de la herramienta que desea usar. Si aparece un asistente, siga los pasos en él y haga clic en Finalizar en la última página.

Access muestra el informe en vista Presentación.

2.Aplique formato al informe hasta que obtenga el aspecto deseado:

Para cambiar el tamaño de los campos y etiquetas, selecciónelos y arrastre los bordes hasta que alcancen el tamaño deseado.

Para mover un campo, selecciónelo (así como su etiqueta, si está presente) y, a continuación, arrástrelo a la nueva ubicación.

Haga clic con el botón secundario en un campo y use los comandos del menú contextual para combinar o dividir celdas, eliminar o seleccionar campos, así como para realizar otras tareas de formato.

Además, se pueden usar las características descritas en las siguientes secciones para hacer que el informe sea más atractivo y legible.

CONCLUSION:

En este periodo access 2010 me a enseñado demasiado ya que pude entender las propiedades de esta programacion el cual me va ha servir para el futuro .Microsoft Access es una herramienta de facil manejo para manipular y la creacion de base de datos ajustadas a microempresas, se encuentra incluida dentro del paquete de microsoft office es una herramienta a la cual cualquier persona sin mucho conocimiento de bases de datos, puede utilizarla con el fin de crear una simple tabla.