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SISTEMA DE PROGRAMACIÓN DE
OPERACIONES2006
MINISTERIO DE TRABAJO
Dirección de Gestión y Reforma
EL SISTEMA DE PROGRAMACIÓN DE OPERACIONES
NORMAS PROCESOS
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
OBJETIVOS
EL SPO CON OTROS SISTEMAS
SISTEMADE
PROGRAMACIÓN DE
OPERACIONES
SISTEMA DE PLANIFICACIÓN
SISTEMA DE PRESUPUESTO
SISTEMA ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
SISTEMA DE TESORERÍA Y
CRÉDITO PÚBLICO
SISTEMA DE INVERSIÓN PÚBLICA
SISTEMA DE ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA
SISTEMA ADMINISTRACIÓN DE BIENES SERVICIOS
SISTEMA CONTABILIDAD
INTEGRADA
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
EL SISTEMA DE PROGRAMACIÓN DE OPERACIONES
Subsistema de Elaboración del POA
Subsistema de Seguimiento y Evaluación
a la Ejecución del POA
OBJETIVOS DE GESTIÓN
OPERACIONES
INDICADORES
RECURSOS NECESARIOS
RESPONSABLES
TIEMPOS REQUERIDOS
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN
EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS
GENERACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS
Formulación de los objetivos de gestión
Determinación de las operaciones
Compatibilización de los POAs.
SUBSISTEMA DE ELABORACIÓN DEL POA
Medibles Alcanzables Específicos Temporales
Proposiciones concretas de orden cuantitativo y cualitativo de lo que se pretende alcanzar en un período.
FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE GESTIÓN
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Análisis Situacional y del Entorno
PROCESO DEL POA
Formula los objetivos de gestión de la
entidad
FORMULAN
DEFINEN
DETERMINAN
DESIGNAN
ESTABLECEN
OBJETIVOSPOR AREA
INDICADORES EFICACIA Y EFICIENCIA
RESPONSABLES
RECURSOS
OPERACIONES Y TIEMPOS
POA D1
POA D2
POA D3
POA D4
POA DN
P O AMAXIMA
AUTORIDAD EJECUTIVA
AUTORIDADESY FUNCIONARIOS
Asignar recursos de forma eficiente
POA D1
POA D2
POA D3
POA D4
POA DN
COMPATIBILIZAR
Coherencia de los POAs para alcanzar los objetivos en forma coordinada.
Requerimientos de bienes y contratación se servicios.
Asignación de recursos financieros, que permitan una efectiva ejecución.
Requerimientos de recursos humanos.
COMPATIBILIZACIÓN DE LOS POAS.
SUBSISTEMA DE SEGUIMIENTO AL POA
Verificación de la ejecución.
Evaluación de resultados
Generación de medidas correctivas.
AUTORIDADESy FUNCIONARIOS
Verifican en forma periódica que los POAs se estén ejecutando de
acuerdo con lo programado.
Analizan y evalúan los resultados de cada una de las operaciones.
Verifican y controlan los bienes y/o servicios producidos, los recursos utilizados y el tiempo invertido.
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN
AUTORIDADES y FUNCIONARIOS
Evalúan los resultados, tomando en cuenta los aspectos cualitativos y cuantitativos.
Verifican la ejecución, tomando en cuenta los indicadores de eficacia y eficiencia.
EVALUACIÓN DE RESULTADOS
Con la información de la ejecución
Emiten informes de cumplimiento
El cumplimiento de las
operaciones.
El nivel de logro de los objetivos.
ESTABLECEN:
Y
AUTORIDADESy FUNCIONARIOS
Evalúan resultados.
Generan las medidas correctivas.
Determinan las causas que han
impedido su cumplimiento.
GENERACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS
Ajustando las operaciones.
Estableciendo, cancelando o reformulando operaciones.
Reformulando objetivos y metas.