ConceptoConceptoLa producción de textos

administrativos u organizacionales hace mención a la comunicación escrita generada en las empresas.

FuncionesFunciones1. Función de constancia. El

documento se constituye en el soporte material de las empresas. Se garantiza así la conservación de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios.

FuncionesFunciones2. Función de comunicación. Los

textos administrativos sirven como medio de comunicación de los actos de las organizaciones.

Dicha comunicación es tanto interna - entre las unidades que componen la organización administrativa - como externa - de la organización con otras.

Tipos de textos administrativosTipos de textos administrativos

• Cartas• Memorandos• Circulares • Actas• Informes

Tipos de textos Tipos de textos administrativosadministrativos

• Certificados y constancias• Hoja de vida corporativa• Sobres comerciales• Tarjetas protocolarias• Mensajes electrónicos

Estilo de la correspondenciacomercial

ClaridadPrecisiónBrevedad SencillezPropiedadCorrección

PrecisionesPrecisionesLa documentación organizacional en

Colombia está contenida en la Guía Técnica Colombia GTC del Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación ICONTEC, organismo nacional de normalización.

En la GTC se encuentran todas las especificaciones de los documentos, sus protocolos y usos.

BibliografíaBibliografía

Guía Técnica Colombiana GTC 185 editada en 2009-09-30

http://www.emprendedoresperu.com/documentos/cartacomercial.doc

http://www.fesc.edu.co/portal/archivos/reglamentos/manual_gestion_documental.pdf

http://generalidadesicontec.blogspot.com/