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Teoría general
de
Proyectos
2
10.4
Gestión
AmbientalREGISTRO CALIFICADO 1568 DE 2009 SECRETARÍA
DE EDUCACIÓN PARALA CULTURA, ENVIGADO
10.4Gestión Ambiental
Teoría general
de proyectos VERSIÓN 3.1
DIAPORAMA
Dirección General: Alberto Piedra
Dirección científica: Lorena Osorio
6136 Mission Gorge Rd Ste 218 San Diego, CA
170 Rosecrans St Ste C San Diego, CA 92106
Contact US phone (619) 282-4270 Fax (619)282- 4272
E-mail:[email protected]
www.psicologia-cultural.org
CEO Cultural Psychology Center
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10.4Gestión Ambiental
Teoría general de proyectos VERSIÓN 3.1
DIAPORAMA
Dirección General: Alberto Piedra
Dirección científica: Lorena Osorio
CATEGORÍAS DE SOLICITANTES
• a)Grupos de investigación pertenecientes a
universidades públicas y privadas.
• b) Personas Naturales o Jurídicas.
• c) Organizaciones gubernamentales y no
gubernamentales.
• d) Fundaciones sin ánimo de lucro.
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INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO
• TITULO
• EMPRESA
• DIRECTOR DEL PROYECTO
• GRUPO DE TRABAJO
• DURACIÓN
• LUGAR
• CONTRATANTE
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RESUMEN EJECUTIVO
• Máximo dos hojas a espacio sencillo.
• Idea precisa
• Breve síntesis de la idea de gestión.
• Marco teórico
• Metodología a utilizar.
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DESCRIPCION DEL PROYECTO
• Planteamiento del Problema.
• Impacto esperado.
• Usuarios directos e indirectos.
• Marco teórico y estado del arte.
• Objetivos.
• Metodología Propuesta.
• Resultados Esperados
• Estrategia a utilizar para la
transferencia de los resultados.
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DESCRIPCION DEL PROYECTO
• Experiencia específica de la
empresa o persona natural que
presenta la propuesta.
• Cronograma de Actividades.
• Consideraciones Finales.
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PRESUPUESTO
• Claro.
• Conciso.
• Tener en cuenta Impuestos,
Estampillas, Impresiones.
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Teoría general de proyectos
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EL PROYECTO
COMO MÍNIMA UNIDAD
OPERATIVA DEL DESARROLLO
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NUEVO ENFOQUE
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
• Punto de partida: el diagnóstico locales, sectoriales- problemas.
• Hipótesis de alternativas de solución de proyectos
• Distribución de recursos disponibles, acorde con los proyectos disponibles.
• Existencia de Bancos de proyectos
• Agrupación de proyectos = programas
• Agrupación de programas = planes.
•EL PROYECTO: MÍNIMA UNIDAD OPERATIVA DEL DESARROLLO
•(MUOD)
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PRODUCTO
PROYECTO
OBJETIVOS DEL PLAN
INDÍCES DE BIENESTAR Y DESARROLLO
EL ÉXITO DEL PLAN DEPENDE DE LA ADECUADA
SELECCIÓN DE PROYECTOS
ESQUEMA DE PLANEACIÓN14
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• Alcanzar los objetivos del plan.
• Materializar los mejores índices de
bienestar y desarrollo de las
comunidades.
• Hacer realidad los planes.
EL PROYECTO COMO MUOD PERMITE
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MÍNIMA UNIDAD DE UN PROYECTO
PROYECTO
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
PRODUCTOS / METAS
ACTIVIDADES
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PROYECTO ES:
Unidad operativa de un plan que vincula
tiempo, recursos y costos durante un
horizonte determinado y con una ubicación
definida para resolver problemas ó
necesidades de una población.
Es el conjunto de todas las actividades
encaminadas a lograr un resultado
específico, con el objeto de satisfacer una
necesidad y contribuir a la solución de un
problema utilizando recursos.
Es un conjunto de Actividades que
consumen tiempo, recursos y costos (TRC)
encaminado al logro de unos resultados de
efecto e impacto.
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"El éxito en los proyectos radica en dos simples principios:
objetivos claros y compromisos fuertes."
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TIPOS DE PROYECTOS
PUBLICOS PRIVADOS
LOS PROYECTOS SE CLASIFICAN SEGÚN EL
PRODUCTO ENTREGADO Y LOS BENEFICIARIOS:
DESARROLLO SOCIAL
REDISTRIBUCIÓN DE INGRESOS
RENTABILIDAD ECONÓMICA Y
SOCIAL
DESARROLLO
ECONÓMICO
RENTABILIDAD
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• Proyectos sociales: salud, educación, saneamiento, recreación.
• Proyectos productivos: Transformación de insumos en productos. Ej. Producción agrícola, industrial
• Proyectos de infraestructura: Crean condiciones para el desarrollo económico.
• Estudios básicos.
TIPOS DE PROYECTOS SEGÚN
SERVICIOS Y BENEFICIOS20
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PREINVERSIÓN
INVERSIÓN
EJECUCIÓN
Y OPERACION
EVALUACIÓN
EXPOST
CICLO DE LOS PROYECTOS21
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• Conjunto de estudios que soportan de manera clara y suficiente la decisión y compromiso de asignar recursos hacia el cumplimiento de un objetivo determinado.
• Estudios previos para la toma de decisiones de asignación de recursos a un objetivo.
PREINVERSIÓN 22
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PREINVERSIÓN
IDENTIFICACIÓNPREPARACIÓN EVALUACIÓN
EX-ANTE
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IDENTIFICACIÓN
EL PRODUCTO
DEFINICIÓN DE UNA ALTERNATIVA
DEFINICIÓN
DE PROBLEMA
DEFINICIÓN
DE OBJETIVOS
DEFINICIÓN
DE LA
ALTERNATIVA
PRODUCTOS
A ENTREGAR
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PREPARACIÓN DE PROYECTOS
PRODUCTO
DEFINICIÓN Y CUANTIFICACIÓN DE LOS FLUJOS DE CAJA DE LAS
DIFERENTES ALTERANTIVAS Y LA SELECCIÓN DE UNA DE ELLAS
LA IDENTIFICACIÓN MÁS PREPARACIÓN
= FORMULACIÓN
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Según el grado de complejidad de los
estudios necesarios para llevar a cabo el
proyectos, estos se dividen en diferentes
Niveles.
Idea.
Perfil.
Estudios de prefactibilidad.
Estudio de factibilidad.
Diseño definitivo.
PREINVERSIÓN - NIVELES 26
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ES LA FORMULACIÓN DEL
PROYECTO COMO TAL CON
ACTIVIDADES Y ACCIONES.
DISEÑO DEFINITIVO
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ESTUDIOS QUE APOYAN LA ETAPA DE FORMULACIÓN
LEGAL
TÉCNICO ECONÓMICO
FINANCIERO
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ESTUDIO LEGAL
Definición y análisis de las disposiciones legales
necesarias a tener en cuenta para el normal y
optima puesta en marcha y ejecución del
proyecto:
Permisos y trámites
Términos y condiciones de contratación
Legislaciones especiales
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Selección entre varias alternativas, la que
más se adecue a las circunstancias:
• Tamaño
• Localización
• Ingeniería - tecnología
• Cronología
ESTUDIO TÉCNICO 32
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Estimación de los flujos de caja del proyecto,
mediante:
• Costos.
• Ingresos – beneficios.
• Cronología de inversiones e ingresos.
• Aplicación de indicadores.
ESTUDIO FINANCIERO
PRECIOS DE MERCADO
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Estudio de variables como:
• Tasa de crecimiento de la población.
• Niveles de ingreso.
• Tarifas.
• Subsidios.
ESTUDIO ECONÓMICO 34
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• DEMANDA
• OFERTA
• RELACIÓN DE OFERTA Y DEMANDA
• PRECIOS
• PRODUCTO
ESTUDIO DE MERCADO 35
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PREINVERSIÓN
INVERSIÓN
EJECUCIÓN
Y OPERACION
EVALUACIÓN
EXPOST
CICLO DE LOS PROYECTOS 36
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Disposición de todos los bienes e insumos
para llevar a cabo el proyecto. Esto incluye:
• Obtención de recursos financieros.
• Negociación y contratación.
• Sistema de información.
ETAPA DE INVERSIÓN 37
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PREINVERSIÓN
INVERSIÓN
EJECUCIÓN
Y OPERACION
EVALUACIÓN
EXPOST
CICLO DE LOS PROYECTOS38
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ETAPA DE EJECUCIÓN Y OPERACIÓN
“DISPOSICIÓN DE RECURSOS HUMANOS, TÉCNICOS, FINANCIEROS Y
ADMINISTRATIVOS PARA LLEVAR A CABO PRODUCTO / SERVICIO”
PLANEACIÓN
OPERACIÓN
SEGUIMIENTO
CONTROL
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PREINVERSIÓN
INVERSIÓN
EJECUCIÓN
Y OPERACION
EVALUACIÓN
EXPOST
CICLO DE LOS PROYECTOS40
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ETAPAS EVALUACIÓNEVALUACIÓN
EX-ANTE
EVALUACIÓN
DURANTE
EVALUACIÓN
EX-POST
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Aplicación de técnicas cuantitativas y/o
cualitativas para determinar la
conveniencia de ejecutar un proyecto.
Mide:
- Pertinencia.
- Eficacia.
- Eficiencia.
- Impacto.
EVALUACIÓN EX-ANTE 42
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Indicadores
• Costo beneficio.
• Costo efectividad.
• Evaluación del impacto.
• Evaluación del efecto.
• Negociación.
EVALUACIÓN EX-ANTE
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EVALUACIÓN DURANTE
Es aquella que se hace durante el tiempo
de ejecución (inversión y operación).
CALIDAD CANTIDADTIEMPO
RECURSOS
COSTOS
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EVALUACIÓN EXPOST
ES HACER SEGUIMIENTO A LOS
EFECTOS E IMPACTOS DEL
PROYECTO DESPUES DE SU
OPERACIÓN
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RESULTADO DE PROYECTOS
PRODUCTOS
• son los medios (bienes y/o servicios) del proyecto, para alcanzar los resultados.
EFECTOS
• Resultado que se da en el sector de la población que utiliza los productos.
IMPACTOS
• Cambio en el nivel de vida de la población, debido a los efectos del proyecto.
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• Unidad mínima de planificación de un proyecto.
• Unidades administrativas fundamentales para calcular, programar, ejecutar y controlar el proyecto.
• Son las unidades que consumen tiempo, recursos y costos (TRC).
• Son los pasos lógicos para ejecutar el proyecto.
ACTIVIDAD47
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• Son las condiciones que deben existir
para que un proyecto tenga éxito, que
se encuentran fuera del control del
proyecto.
• Riesgos que existen y pueden poner en
peligro el éxito del proyecto.
SUPUESTOS 48
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RECURSOS NECESARIOS PARA
APOYAR LA EJECUCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES DEL PROYECTO.
INSUMOS
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ES LA ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS
ECONÓMICOS QUE REQUIERE EL
PROYECTO PARA LA EJECUCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES, SE EXPRESA EN
TÉRMINOS CUANTITATIVOS.
PRESUPUESTO
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EL PUNTO DE PARTIDA DEL PRESUPUESTO SON:
ACTIVIDADES
PRESUPUESTO
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COMPONENTES / INSUMOS /GASTOS
ASPECTOS A TRATAR
Debe hacerse por año
TIPO DE GASTOUNIDAD MEDIDA CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
PRECIO
TOTAL
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• Debe hacerse a precios del año en que
se fórmula el proyecto.
• No incluir ajustes por inflación.
• Miles de pesos.
• Precios de mercado.
RECOMENDACIONES 53
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GERENCIA DE PROYECTOS
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DEFINICIONES
• Es el proceso de planear, organizar y
administrar tareas, tiempos, recursos y
costos para alcanzar un objetivo.
• Se parte de que los recursos son escasos
y es necesario optimizar su uso en
función del objetivo.
• Conjunto de aptitudes, técnicas y
métodos que utilizan los recursos
disponibles para lograr los objetivos.
• Arte de crear valor.
GERENCIA DE PROYECTOS 55
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ETAPAS DE LA GERENCIA
PLANEACIÓN
PROGRAMACIÓN
ORGANIZACIÓN
CONTROL
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Definición:
Establecer el plan de trabajo para la ejecución del proyecto.
PLANEACIÓN
TIEMPO RECURSOS COSTOS
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• Planeación: ordena en el tiempo.
• Programación: fija fechas y concreta lo planeado.
DIFERENCIA
PLANEACIÓN - PROGRAMACIÓN
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• Definir tareas independientemente.
• Integrar las tareas en un principio y un final.
• Presentar el orden y la secuencia de las tareas.
• Fechas de inicio y terminación.
• Nombre de la persona responsable de cada tarea.
ESTRUCTURA DETALLADA DE TAREAS (EDT)
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• Recurso humano.
• Materiales.
• Equipos.
• Instalaciones.
• Materiales y suministros.
• Información y tecnología.
PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS
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Debemos tener en cuenta del recurso humano:
• Habilidades.
• Donde se encuentra el personal humano.
• Funciones.
• Costos.
PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
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• El líder
• Equipo de trabajo
LIDER:
Es el encargado de conducir los esfuerzos de la organización en la persecusión de objetivos.
• Manejo de grupo.
• Basar su gestión en obtención de objetivos.
• Toma de decisiones.
• Liderazgo.
PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS 62
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• Estimación de los Costos.
• Planeación de los desembolsos.
PLANEACIÓN DE LOS COSTOS
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Qué es?: Definición de la estructura capaz de llevar a cabo el proyecto a feliz término.
Pasos:
• Selección y organización del equipo de trabajo.
• Distribución del trabajo.
• Definición de funciones.
• Definición del papel del líder.
ORGANIZACIÓN 64
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• Seguimiento a los tres factores básicos
de un proyecto: Tiempo, Recursos y
Costos.
• Es el análisis entre los estimativos y los
resultados reales para llevar a cabo en
el momento oportuno los correctivos
necesarios.
• Seguimiento a la marcha del proyecto.
CONTROL 65
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Control a la programación:
• Programación
ASPECTOS DE CONTROL
Tiempo
Recursos
Costos
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BANCO DE PROYECTOS
HERRAMIENTA
PLANEACIÓN PRESUPUESTACIÓN
GESTIÓN DE
INVERSIÓN PÚBLICA
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Objetivo:
Orientar la asignación de los recursos
hacia propuestas de inversión económica y socialmente rentables.
BANCO DE PROYECTOS
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• Registra todos los proyectos objeto de
inversión pública.
• Facilita la búsqueda y gestión de recursos
económicos.
• Registra la información del ciclo del
proyecto.
• Maneja indicadores de cumplimiento,
costos unitarios, programación vs
ejecución.
• Composición de la inversión por
organismos.
• Articular la comunidad a la inversión.
BANCO DE PROYECTOS 69
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• Busca apoyo a proyectos que han
sido calificados como viables.
• Fuente única de proyectos viables.
• Normaliza la información.
• Facilita la evaluación expost.
BANCO DE PROYECTOS70
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IMPORTANTE
UNIAMBIENTAL, esta constituida como una entidad
de educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano,
con el objetivo de aportar elementos pedagógicos,
mediante la educación ambiental, para la
construcción de una sociedad en la que las personas
participen activamente en la solución y prevención
de los problemas ambientales, ayudando a crear
conciencia sobre la urgente necesidad de frenar la
crisis ambiental planetaria, modificando hábitos
culturales, hábitos de producción y hábitos de
consumo, y con esto contribuyendo a mejorar las
capacidades de las personas que se formen en la
entidad, para establecer una mejor relación con la
Naturaleza, consigo mismos, y con los demás seres
humanos.
Lourdes Sierra T.
DIRECTORA UNIAMBIENTAL
MATERIAL EDUCATIVO DESARROLLADO
POR UNIAMBIENTAL
2011
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA EL TRABAJO
Y EL DESARROLLO HUMANO.
LICENCIA 1140 SECRETARIA DE EDUCACIÓN
PARA LA CULTURA, ENVIGADO ANTIOQUIA
Las imágenes utilizadas en este
diaporama son del archivo
Uniambiental e imágenes Libres y de
uso publico.
ENVIGADO, ANTIOQUIA, COLOMBIA
TRANSVERSAL 34 SUR#31E-66.
FONOS 3316046 3012686814
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