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SALTO DE PÁGINA Y SALTO DE SECCIÓN.
Si queremos que desde cierto punto el texto aparezca en la siguiente página nos colocamos en el punto donde deseamos que termine la página e insertamos un Salto de página
Para insertar un salto de página pulsamos Insertar en la parte superior de la pantalla y Salto
Nos aparece el Cuadro Salto donde se nos muestran varias alternativas. En nuestro ejemplo seleccionamos Salto de página.
EJEMPLO
Partimos por ejemplo de la situación que muestra la siguiente imagen donde tenemos dos párrafos en una página. Deseamos que el segundo párrafo comience en una nueva página.
Nos situamos entre los dos párrafos y pulsamos Salto de página.
Y el resultado es que ahora el segundo párrafo comienza en la página siguiente
SECCIONES
Cuando tenemos un documento con varios capítulos de forma que cada capítulo lleva su propio encabezamiento y su propio formato suele ser aconsejable dividir los capítulos mediante secciones. De esta forma podemos poner por ejemplo diferentes encabezamientos a las diferentes partes del texto de una forma sencilla. El control sobre los documentos extensos se facilita cuando lo dividimos por secciones.
Nos situamos donde queremos comenzar la sección. Pulsamos Insertar Pulsamos Salto Y seleccionamos uno de los tipos de salto de sección. En nuestro
ejemplo Página siguiente.
Las distintas opciones se diferencian en que Página siguiente deja en blanco el final de la página de una sección y comienza la siguiente en otra página. Si queremos diferenciar nítidamente los capítulos dejamos en blanco el final de la página de cada capítulo. Si seleccionamos Continuo tenemos un salto de sección pero no se deja espacio en blanco entre secciones.
El resultado podemos visualizarlo en la vista Normal como una doble línea intermitente
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
Márgenes Tamaño u orientación del papel Origen del papel de una impresora Bordes de página Alineación vertical del texto de las páginas Encabezados y pies de página Columnas Numeración de páginas Numeración de líneas Notas al pie y notas al final os saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los
precede. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Por ejemplo, si se separan los capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2.
El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el último párrafo del mismo.
En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar; la línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración.
El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos de un documento.
El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un número diferente de columnas en una página.
Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página par, utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página par.
Cambiar el diseño o el formato del documento
1. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.
Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de saltos de sección.
2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.
3. En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección apropiado para el cambio de formato que desea realizar.
Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que cada capítulo empiece en una página impar. Haga clic en la opción Página impar en el grupo Saltos de sección.
Quitar cambios del diseño del documento
Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el documento. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato del texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección.
Asegúrese de que está en la vista Borrador para poder ver la línea punteada doble del salto de sección.
1. Seleccione el salto de sección que desee eliminar. 2. Presione la tecla SUPRIMIR.
Encabezado y pie de página.
En la vista Normal no aparecen en pantalla los Encabezados. Debemos estar en la vista Diseño de impresión.
Pulsamos Ver en la parte superior de la pantalla.
Y pulsamos sobre Encabezado y pie de página
La pantalla nos muestra un recuadro de línea intermitente donde escribiremos el texto del Encabezado
EJEMPLO
Escribimos "Capítulo 1 Los principios de Gestión"
Podemos dar formato al texto del encabezado siguiendo el mismo procedimiento descrito con anterioridad para dar formato al texto.
Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería
Si no ve ningún diseño integrado de encabezado o de pie de página en la galería, es posible que los complementos de bloques de creación no estén disponibles. Para asegurarse de que los diseños integrados aparecen en todas las galerías de bloques de creación de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Complementos. 3. En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga
clic en Buscar. 4. Haga clic en Bloques de creación.dotx y en Habilitar. 5. Reinicie Word.
Trabajar con encabezados y pie de página en un
documento sin secciones
En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de página. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento.
Insertar o cambiar encabezados o pies de página
Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.
Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo
un documento
1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.
El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.
Nota En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.
INSERTAR TEXTO O GRÁFICOS EN UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA Y
GUARDARLO EN LA GALERÍA
1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página. 3. Inserte texto o gráficos. 4. Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de
opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página.
CAMBIAR ENCABEZADOS O PIES DE PÁGINA
1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería.
El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.
QUITAR EL ENCABEZADO O EL PIE DE PÁGINA DE LA
PRIMERA PÁGINA
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño.
2. Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo Encabezados y pies de página.
Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento.
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares.
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño.
2. Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.
Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar.
CAMBIAR EL CONTENIDO DE UN ENCABEZADO O UN PIE DE
PÁGINA
1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente distinto.
Sugerencia En la vista Diseño de impresión, puede pasar rápidamente del encabezado o pie de página al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.
Quitar los encabezados o los pies de página
1. Haga clic en cualquier lugar del documento. 2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic
en Encabezado o en Pie de página.
3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.
El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento.
Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con varias secciones
En un documento con secciones, puede insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y pies de página para cada sección. O bien, puede utilizar el mismo encabezado o pie de página para todas las secciones. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento.
Para crear saltos de sección, haga clic en el lugar del documento donde desea colocar una sección. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.
CREAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA DIFERENTE PARA UNA
PARTE DEL DOCUMENTO
1. Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto.
2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
3. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página. 4. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo
Exploración, haga clic en Vincular al anterior para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección nueva y el de la anterior.
Microsoft Office Word 2007 no muestra Igual que el anterior en la esquina superior derecha del encabezado o pie de página.
5. Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección.
Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada
sección del documento
1. Haga doble clic en el encabezado o en el pie de página que desea hacer que sea igual que el de la sección anterior.
2. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo
Exploración, haga clic en Anterior o en Siguiente para ir al encabezado o pie de página que desea cambiar.
3. Haga clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el pie de página de la sección actual con el de la sección anterior.
4. Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de página y establecer conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior. Haga clic en Sí.
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares.
1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página. 3. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Opciones,
active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.
4. Si es necesario, en el grupo Exploración, haga clic en Anterior o en
Siguiente para entrar en las áreas de encabezado o pie de página de las páginas pares o impares.
5. Cree el encabezado o pie de página para las páginas impares en el área Encabezado en página impar o Pie de página en página impar. Cree el encabezado o pie de página para las páginas pares en el área Encabezado en página par o Pie de página en página par.
BIBLIOGRAFIA:
http://www.laprofedeoffice.org/index.php/tema-14-tablas-e-indices/14-2-tablas-de-
contenido
Contenido SALTO DE PÁGINA Y SALTO DE SECCIÓN. ...................................................................................... 1
SECCIONES ................................................................................................................................. 2
Cambiar el diseño o el formato del documento ....................................................................... 4
Quitar cambios del diseño del documento ............................................................................... 5
Encabezado y pie de página. ..................................................................................................... 5
Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería ...................... 6
Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin secciones ............................ 7
Insertar o cambiar encabezados o pies de página .................................................................... 7
Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento ................................... 7
INSERTAR TEXTO O GRÁFICOS EN UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA Y GUARDARLO EN
LA GALERÍA ............................................................................................................................ 8
CAMBIAR ENCABEZADOS O PIES DE PÁGINA ........................................................................ 8
QUITAR EL ENCABEZADO O EL PIE DE PÁGINA DE LA PRIMERA PÁGINA .... 8
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e
impares..................................................................................................................................... 9
CAMBIAR EL CONTENIDO DE UN ENCABEZADO O UN PIE DE PÁGINA .......... 9
Quitar los encabezados o los pies de página .................................................................... 9
Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con varias secciones 10
CREAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA DIFERENTE PARA UNA PARTE DEL
DOCUMENTO ...................................................................................................................... 10
Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del
documento ......................................................................................................................... 11
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e
impares................................................................................................................................... 11
BIBLIOGRAFIA: ............................................................................................................................. 12
