FORMATO DE CELDAS

ALTO DE LAS FILAS

Para cambiar el alto de una fila, tendrás que seguir los siguientes pasos:

1 ► Selecciona la fila o celda de la fila cuyo alto quieras modificar.

2 ► En la ficha Inicio ejecuta Alto de la fila... del comando Formato, dentro del grupo Celdas.

3 ► Escribe en número, el alto que desees establecer para la fila.

4 ► Aceptar.

Para cambiar el alto de varias filas, habrás de seguir el procedimiento anterior con la única diferencia de que tendrás que ampliar la selección de filas.

Si deseas ajustar la altura de la fila a la de la descripción más larga, el procedimiento consistirá en seleccionar la fila o una celda de la fila que quieras ajustar y selecciona Autoajustar alto de la fila del comando Formato del grupo Celdas, en ficha Inicio.

ANCHO DE LAS COLUMNAS

Para cambiar el ancho de una columna, habrás de seguir los siguientes pasos:

1 ► Selecciona la columna o celda de la columna cuyo ancho quieras modificar.

2 ► En la ficha Inicio ejecuta Ancho de la columna... del comando Formato, dentro del grupo Celdas.

3 ► Escribe en número (representa el número de caracteres), el ancho que desees

4 ► Acepta.

Para cambiar el ancho de varias columnas, tendrás que seguir el procedimiento anterior con la única diferencia de que habrás de ampliar la selección de columnas.

Si deseas ajustar la anchura de la columna a la de la descripción más larga, el procedimiento consistirá en seleccionar la columna o una celda de la columna que quieras ajustar y seleccionar Autoajustar ancho de la columna del comando Formato del grupo Celdas, en ficha Inicio.

CAMBIAR EL ALTO DE LA FILA O EL ANCHO DE LA COLUMNA CON EL

RATÓN Y EL AJUSTE AUTOMÁTICO

Procedimiento para modificar altura con el ratón:

1 ► Selecciona las filas a las que les quieras variar la altura.

El procedimiento para aumentar el ancho de las columnas es muy similar.

2 ► Sitúa el puntero en el borde

del botón cuya fila quieras modificar. Cuando el puntero adopta esta forma y aparece una etiqueta indicando la medida, arrastra hasta llegar a la medida deseada.

Si lo que quieres es autoajustar al contenido el procedimiento consiste en:

1 ► Selecciona las filas o columnas que quieras autoajustar.

2 ► Sitúar el puntero en el botón (o uno de los botones

, si son varias) de la fila o columna que desees autoajustar.

3 ► Cuando el puntero adopte la siguiente forma (fila) (columna) haz doble clic las filas o columnas, estas adquirirán el tamaño de la celda con mayor contenido.

FORMATOS DE NÚMEROS

Existen una gran cantidad de formatos numéricos que se pueden utilizar. Para cambiar el formato de los números de una celda se utiliza el comando Formato, Celdas. Aparecerá el cuadro de diálogo Formato Celdas.

En la pestaña Número, puedes cambiar el formato del número. El cuadro de diálogo tiene las siguientes partes:

En la parte izquierda. Categoría. Permite seleccionar el tipo de formatos que quieres ver.

En la parte derecha. Muestra las opciones disponibles para ese tipo de formato.

Si no quieres visualizar las celdas que tengan valor cero, tendrás que desactivar la casilla Valores cero de la ficha Ver del comando Opciones del menú Herramientas.

En la categoría personalizada puedes crear formatos de números personalizados, entre los que suele ofrecer Excel por defecto se encuentra (;;;) que cuando aplicas este formato ocultas el contenido de la celda.

CÓDIGOS DE FORMATO DE NÚMERO PARA FECHAS Y HORAS

Días, meses y años Para presentar días, meses y años, incluir en una sección los siguientes códigos de formato. Si se utiliza una “m” inmediatamente detrás del código “h” o “hh”, o bien inmediatamente delante del código “ss”, Microsoft Excel presentará los minutos en lugar de presentar el mes.

Para ver Usar este código

Los meses como 1–12 m

Los meses como 01–12 mm

Los meses como ene.–dic. mmm

Los meses como enero–diciembre

mmmm

Los meses como la inicial de cada mes

mmmmm

Los días como 1–31 d

Los días como 01–31 dd

Los días como lun.–sáb. ddd

Los días como lunes–sábado

dddd

Los años como 00–99 aa

Los años como 1900–9999

aaaa

Horas, minutos y segundos Para presentar horas, minutos y segundos, ir a.m. y p.m. Si el formato contiene la indicación a.m. o p.m., la hora se basará en el formato de 12 horas, donde “a.m.” o “a” indica las horas desde la medianoche hasta el mediodía y “p.m.” o “p” indica las horas desde el mediodía hasta la

medianoche. En caso contrario, el reloj se basará en el formato de 24 horas. La letra “m” o las letras “mm” deben aparecer inmediatamente detrás del código “h” o “hh”, o bien inmediatamente delante del código “ss”; de lo contrario, Microsoft Excel presentará el mes en lugar de presentar los minutos.

Para ver Usar este código

Las horas como 0–23 h

Las horas como 00–23 hh

Los minutos como 0–59 m

Los minutos como 00–59 mm

Los segundos como 0–59 s

Los segundos como 00–59 ss

Las horas como 4 a.m. h a.m./p.m.

La hora como 4:36 p.m. h:mm a.m./p.m.

La hora como 4:36:03 p. h:mm:ss a/p

El tiempo transcurrido en horas; ejemplo, 25:02

[h]:mm

El tiempo transcurrido en minutos; ejemplo, 63:46

[mm]:ss

El tiempo transcurrido en segundos [ss]

Fracciones de segundo h:mm:ss.00

HERRAMIENTAS DE FORMATO

En general las opciones de formato se localizan en la cinta de opciones de la ficha Inicio.

FUENTE

Cualquier programa Windows tiene la posibilidad de utilizar las distintas Fuentes.

Para definir la fuente de un texto seleccionado se pueden seguir los siguientes pasos:

Selecciona Fuente de la Barra de Formato Rápido.

Esta herramienta es una barra de Formato que aparece junto al punto de inserción o señalando una selección, esta barra se puede visualizar de dos formas:

→ Seleccionando el texto, aparece de forma transparente, si aproximax el puntero del ratón adopta una textura sólida y se podrían utilizar los distintos comandos. También activando el menú contextual (botón derecho).

→ Seleccionando la celda activando el menú contextual (botón derecho)

Selecciona Fuente del Grupo de Opciones, Fuente de la ficha Inicio de las Cinta de Opciones.

Haz clic sobre el iniciador del cuadro de diálogo del Grupo de opciones Fuente de la ficha Inicio de las Cinta de Opciones.

Haz clic sobre el comando Formato de celdas del menú emergente y activa la ficha Fuente.

Seleccionando el texto y accediendo al cuadro de diálogo Formato de Celdas, en la ficha Fuente, se pueden aplicar los formatos:

Subíndice: ejemplo, H2O, seleccionado el 2 y activando el efecto subíndice, quedaría H2O

Superíndice: ejemplo 1er seleccionado er y activando el efecto superíndice, queda 1er

NOMBRES Y LAS FUNCIONES DE TODOS LOS BOTONES DEL GRUPO FUENTE

ALINEACIÓN

LOS BOTONES DE FORMATO DE NÚMEROS

BIBLIOGRAFIA:

http://www.laprofedeoffice.org/index.php/tema-14-tablas-e-indices/14-2-tablas-de-contenido

Contenido FORMATO DE CELDAS ........................................................................................................... 1

ALTO DE LAS FILAS ..................................................................................................................... 1

ANCHO DE LAS COLUMNAS....................................................................................................... 1

CAMBIAR EL ALTO DE LA FILA O EL ANCHO DE LA COLUMNA CON EL RATÓN Y EL AJUSTE

AUTOMÁTICO ............................................................................................................................ 2

FORMATOS DE NÚMEROS ......................................................................................................... 3

CÓDIGOS DE FORMATO DE NÚMERO PARA FECHAS Y HORAS .......................... 4

HERRAMIENTAS DE FORMATO ....................................................................................... 5

FUENTE .................................................................................................................................. 5

NOMBRES Y LAS FUNCIONES DE TODOS LOS BOTONES DEL GRUPO FUENTE ...................... 6

ALINEACIÓN ....................................................................................................................... 7

LOS BOTONES DE FORMATO DE NÚMEROS.......................................................................... 7

BIBLIOGRAFIA: ............................................................................................................................... 7