Click here to load reader

3 excel 2010

  • View
    123

  • Download
    8

Embed Size (px)

Text of 3 excel 2010

  • Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZNICO - TARAPOTO Pgina 69

    ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NO 13

    RECONOCIENDO EL REA DE TRABAJO DE MICROSOFT EXCEL 2010

    Es una potente hoja electrnica de clculo que combina tres tipos de aplicaciones: Hoja de clculo,

    gestin de base de datos y generador de grficos.

    Como HOJA DE CALCULO Permite manejar nmeros, formulas y funciones que permiten crear documentos de clculo empleados cotidianamente en los quehaceres econmicos, contables y

    financieros como planillas de pago, balances econmicos y financieros, cuentas y clculos diversos.

    Como GESTOR DE BASE DE DATOS Nos permitir organizar la informacin en tablas que posteriormente sern utilizados para ordenar, validar, filtrar, calcular, buscar y graficar registros de la

    tabla.

    Como GENERADOR DE GRAFICOS Nos permitir crear a partir de tablas y datos ordenados, grficos del tipo estadstico y financiero que nos servir como herramienta de pronstico empresarial

    y anlisis financiero que le permitir tomar decisiones en base a la evaluacin de los resultados

    obtenidos.

    Para ingresar al Excel hay que seguir la siguiente ruta: INICIO / PROGRAMAS / MICROSOFT

    OFFICE/ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007.

    DESCRIPCION DE LA VENTANA DEL EXCEL 2010

    FICHA

    ARCHIVO BOTONES DE LA

    FICHA

    CUADRO DE

    NOMBRES

    BARRA DE

    FORMULA

    ENCABEZADO DE

    COLUMNAS

    ENCABEZADO

    DE LAS FILAS

    CELDA

    ACTIVA

    ZOOM BARRAS DE

    DESPLAZAMIENTO ETIQUETAS DE

    LAS HOJAS

    BARRA DE

    ESTADO

    VISTAS

    BARRA DE

    HERRAMIENTAS

    DE ACCESO RAPIDO

    LISTA

    DE FICHAS

  • Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZNICO - TARAPOTO Pgina 70

    DESCRIPCION DEL LIBRO Y MANEJO DE LAS HOJAS DEL EXCEL

    Cuando se crea un archivo (en blanco), este archivo denominado

    libro esta compuesto por varias hojas que se visualizan en la barra

    controladora de hojas en forma de fichas (normalmente aparecen

    tres hojas).

    ACTIVAR HOJA Haga un clic en la ficha de la hoja

    INSERTAR HOJA Haga un clic derecho en el nombre de la hoja contigua a la que va ha insertar y clic en la opcin

    INSERTAR. Luego clic en hoja de clculo y clic en aceptar.

    O mas directamente clic en el botn Insertar hoja de calculo

    que se encuentra a la derecha de las hojas.

    ELIMINAR Haga clic derecho en el nombre de la hoja, clic en la opcin ELIMINAR y clic en aceptar.

    CAMBIAR NOMBRE Haga un clic derecho en el nombre de la hoja, clic en la opcin CAMBIAR NOMBRE, escribir

    el nuevo nombre y presionar enter.

    MOVER Haga un arrastre en el nombre de la hoja y colquelo en su nueva posicin.

    COLOR Haga un clic derecho en el nombre de la hoja, clic en la opcin COLOR DE ETIQUETA y seleccione el color de su agrado que tendr la etiqueta.

    ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

    Cada hoja electrnica de clculo esta compuesta de COLUMNAS, FILAS Y CELDAS.

    COLUMNAS Las columnas se encuentran formadas por

    celdas alineadas en sentido vertical y estn identificadas por

    una letra del alfabeto y combinaciones de ellas, que se

    muestran en sus encabezados (columna A, columna B,

    columna AB, columna DE etc.).

    Para ir a la ultima columna presione las teclas END (FIN) +

    Para regresar a la primera columna presione las teclas END (FIN) +

    FILAS Las filas se encuentran formadas por celdas alineadas en sentido horizontal y estn

    identificados por un numero que se muestran en sus encabezados (fila 1, fila 2, fila 3, fila 20 etc.).

    Para ir a la ultima fila presione las teclas END (FIN) +

    Para regresar a la primera fila presione las teclas END (FIN) +

    CELDAS Es la unidad bsica de la hoja y esta formada por la interseccin de una fila y una

    columna , por esta razn esta identificada por la letra de la columna y el numero de la fila

    que lo forma (celda A1, celda B7, celda CD35 etc.). Cada celda es independiente de la otra

    y sirve para introducir un solo tipo de dato. Para activar una celda haga un clic en ella y el

    nombre de la celda aparecer en el cuadro de nombres.

    LAS BARRAS DE EXCEL

    LAS FICHAS Al igual que en Word 2007, Excel 2007 contiene 7 fichas principales donde se encuentran

    las diferentes ordenes en

    forma de botones, cada uno

    realiza una operacin

    diferente.

    BARRA DE FORMULAS Muestra el valor constante o formula utilizada en la celda activa, se utiliza

    para ingresar o corregir una formula extensa. La celda

    activada presenta en esta barra el dato para ser editada o

    corregida. Cuenta adems con botones para ingresar o

    cancelar una entrada y el asistente FX para funciones.

  • Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZNICO - TARAPOTO Pgina 71

    INGRESO DE DATOS EN EXCEL

    Hacer clic en la celda donde desea colocar la informacin y escriba el dato correspondiente.

    Presione la tecla enter o las teclas de direccin para ingresar el dato.

    Si desea corregir el dato haga doble clic en la celda y el cursor de texto aparecer (modo de escritura), o haga clic

    en la celda y edtelo en la barra de formula.

    Para activar la celda haga clic en la celda, el contorno del la celda aparecer en negrita (modo activado) en este modo se puede formatear el dato.

    TIPOS DE DATOS

    Existen tres tipos de datos constantes TEXTOS, NUMEROS y FECHA.

    DATOS DE TEXTO Un texto estar compuesto de letras o combinaciones de letra y nmeros:

    Por defecto Excel alineara a los textos a la izquierda de la celda.

    Si el texto es demasiado largo para encajar dentro de la celda, para efectos del despliegue, el texto continuara a travs de las celdas ubicadas a la derecha, siempre y cuando estn vacas hasta que su

    visualizacin sea completa. Es decir el texto pasa sobre las celdas siguientes sin combinarse. Si las

    celdas ubicadas a la derecha contiene informacin, la visualizacin quedara truncada.

    DATOS DE NUMERO Son datos cuyos valores son nmeros sean o no con smbolos como punto o

    coma que Excel reconoce como smbolo para decimales o separador de miles.

    Por defecto Excel alineara a los nmeros a la derecha de la celda.

    Para introducir nmeros negativos podr utilizar el signo menos ( - ) Si el nmero introducido es demasiado largo que sobrepasa el lago de la

    celda. Excel lo visualizara en notacin cientfica, o si es el resultado de

    una formula con signos de nmeros #######.

    Podr configurar al Excel para que reconozca al smbolo coma ( , ) como smbolo decimal y al smbolo punto ( . ) como separador de miles o al contrario, entonces ingrese a: INICIO/

    CONFIGURACION/ PANEL DE CONTROL/

    CONFIGURACION REGIONAL Y DE

    IDIOMAS. De la lista active el idioma

    ESPAOL (PERU) y luego clic en el botn

    PERSONALIZAR.

    Coloque en sus respectivos cuadros de texto

    dichos smbolos. En el cuadro separador de listas

    deber estar como punto y coma ( ; ) que ser

    utilizado en funciones.

    DATOS DE FECHA Y HORA Son valores cuyo

    formato por omisin representa el valor (dd/ mm/ aaaa),

    este formato puede modificarse en la ficha FECHA de la

    configuracin regional.

    Excel alineara a las fechas al lado derecho de la celda, es decir es considerado como nmeros a la cual se puede realizar clculos. (Ej. 17/12/2006 )

    TEXTO AMPLIO QUE

    SOBREPASA EL LARGO DE

    UNA CELDA

    TEXTO ALINEADO POR

    DEFECTO A LA IZQUIERDA

    DE LA CELDA

  • Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZNICO - TARAPOTO Pgina 72

    FORMATEO DE UNA CELDA Y DE BLOQUES DE CELDA

    Para formatear el contenido de una celda tiene que activar la celda con un clic y

    utilizar Los botones de la ficha INICIO

    como en Word (tipo y tamao de letra,

    negrita, subrayado, alineaciones, color de

    letra y relleno etc.)

    Si se va a formatear varias celdas primero tiene que bloquear con un arrastre estas celdas. Las celdas

    bloqueadas tienen nombres conocidos como

    BLOQUES, RANGOS o SELECCIN DE

    CELDAS que Excel lo asigna con el nombre de la

    primera celda y el nombre de la ltima celda

    bloqueada separadas por dos puntos y encerrados

    entre parntesis. Por ejemplo si bloqueamos las

    celdas C6 hasta la celda G13 entonces el bloque de

    celda se llamara (C6:G13).

    EJERCICIO 1

    Ingrese los siguientes datos a la hoja de clculo.

    Ahora ejecute los siguientes formatos:

    Formatear el TITULO PRINCIPAL ingresado en la celda A1 de la siguiente manera: Fuente: Arial Black, tamao: 14, color azul, subrayado.

    Formatear el SUBTITULO ingresado en la celda A3 de la siguiente manera: Fuente: Bauhaus 93, tamao: 12, color: rojo, subrayado.

    Bloquee el siguiente rango de celdas (A5:G15 ) y coloque negrita

    VISTA PRELIMINAR

    Nos permite observar como va a quedar el documento una vez

    impreso. Haga clic en el BOTON DE OFFICE/ IMPRIMIR/

    VISTA PRELIMINAR.

    Observara que las lneas que dividen a las celdas no aparecen,

    es decir no se imprimirn a menos que coloquemos bordes a las

    celdas. Para salir de la vista preliminar haga clic en el botn

    cerrar vista preliminar.

  • Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZNICO - TARAPOTO Pgina 73

    COLOCAR BORDE DE CELDAS

    1. Bloquee el rango de celdas que va a colocar bordes. 2. Haga clic en la ficha INICIO y clic en el botn de lista MAS BORDES. 3. Escoger los estilos de bordes que aparecen. Los