RIRR.

CONCEPTO: Las transacciones comerciales son

actividades mercantiles o actividades en los

mercados financieros. Son operaciones de

compra o de venta de bienes y / o servicios, las

cuales se originan en un negocio o contrato entre

dos o mas personas.

RIRR.

•Aportes en efectivo o en especie (capital)

•Compras de mercancías, su fin es para la venta (Inventario de

mercancías)

•Compra de bienes, su fin es para el uso ( Activos)

•Compra de útiles y / o servicios para el consumo, su fin es para el

sostenimiento de la empresa. (Gastos)

•Compra de títulos valores, acciones, CDT. (inversiones)

•Venta de mercancías ( ventas o comercio al por mayor y al por

menor)

•Venta de bienes, por cambio o esta obsoleto.

•Transacciones Financieras (consignaciones, retiros, prestamos,

sobregiros)

•Cobros (ingresos de dinero)

•Pagos (egresos de dinero)

• Impuestos

•Ajustes.

RIRR.

•Para facilitar la comprensión del proceso

contable es necesario realizar cada uno de

los siguientes pasos uno a uno mientras el

estudiante adquiere la habilidad contable,

luego de un tiempo de práctica se puede

realizar mentalmente este proceso.

RIRR.

(L) Se trata de interpretar el enunciado de la operación

mercantil, para tal fin se puede responder una y / o

varias de las siguientes preguntas.

•¿Qué operación se hizo? ¿a Quien?

•¿Se pago, cuánto y como? ¿Quien recibe, y quien entrega?

•¿Qué se compra o Vende? ¿En que impuesto se incurrió? …

(ID) Consiste en nombrar las cuentas o subcuentas que

se afectan en la transacción, ejemplo: compras, ventas,

bancos, caja, muebles y enseres, vehículos, cuentas por

pagar, IVA por pagar, gastos etc.

RIRR.

CL) Luego de ubicados los nombres se debe consultar

el PUC (Plan Único de Cuentas), para codificar y ubicar en

alguna de las clases contables a saber 1= activo, 2=

pasivo, 3= patrimonio, 4= ingresos, 5 =gastos, 6= costos, 7

=costos de producción, 8 y 9= cuentas de orden a favor y

en contra.

Para clasificar las cuentas, en algunos de las clases

contables sin ayuda del PUC, el estudiante puede tener en

cuenta las siguientes claves, teniendo claros los

respectivos conceptos:

RIRR.

•1. ACTIVO: Son bienes (muebles e inmuebles, inversiones,

inventarios, efectivo etc.) y derechos (todo lo que sea por

cobrar, o pagado por anticipado)… que posee la empresa.

•2. PASIVO: Todas lo que diga por pagar, obligaciones,

ingresos recibidos por anticipado, acreedores, proveedores

que posee la empresa, impuestos x pagar.

•3. PATRIMONIO: capital, reservas. Utilidades. Aportes,

superávit, perdidas …

•4. INGRERSOS: ventas de mercancías y /o activos, otros

ingresos, devoluciones en ventas (Debe)

•5. GASTOS: De servicios, nomina, transporte (fletes),

cafetería, varios, publicidad,

•6. COSTOS: Son todas las compras de mercancías que la

empresa hace, devoluciones en compras (haber), recuerde

que cuando se habla de mercancías es por que su fin es

venderlas con algún margen de rentabilidad.

• MANO puede utilizar la mano contable.

RIRR.

(AN), Luego de identificada cada una de las cuentas o subcuentas es necesario ver

si la cuenta aumentó o disminuyó, para este análisis el estudiante debe pensar como si

“él fuera el propietario del ente económico". También debe determinar si es

un asiento simple (solo dos cuentas) o es asiento compuesto (mas de dos cuentas).

Pueden suceder alguno de los siguientes casos:

Asiento simple Asiento Compuesto.

Que las dos cuentas aumenten.

Que las dos cuentas disminuyan

Que una cuenta aumente y la otra disminuya

RIRR.

(AP) La mano contable: (multimano)

Para tal fin tener en cuenta cuales cuentas aumentan

en el debe y su saldo es débito, por lo tanto disminuye

en el haber.

Y cuales aumentan en el haber y su saldo es crédito,

por lo tanto disminuyen en el debe.

Ver siguiente representación:

RIRR.

https://dl.dropboxusercontent.com/u/31800871/manos.pdf

RIRR.

(DI) En este paso se debe realizar los cálculos

matemáticos necesarios para determinar los diferentes

valores a cada una de las cuentas. Se utilizan

operaciones básicas de multiplicación, resta, suma,

división, porcentaje.

(RE) En este procedimiento se debe ubicar cada una

de las cuentas en el formato de cuenta

o en comprobante de diario.

RIRR.

(PR) Aquí verificamos si el asiento contable o

registro quedó perfectamente elaborado se

deben contestar unas preguntas y todas

deben dar respuesta afirmativa.

Utilizando las características de la partida

Doble.

RIRR.

•Mínimo dos cuentas si o no

•Valores en el debe y El haber si o no

•Igualdad numérica si o no

•Están bien clasificadas las cuentas y

codificadas si o no

RIRR.

1.Son clases las que aparecen con un

digito(9clases), grupos los que tienen dos dígitos,

cuentas las que tienen como código 4 dígitos en el

PUC, y subcuentas las que tienen 6 dígitos.

2.Las partes de la cuenta son el debe lado

izquierdo de la “t” y el haber lado derecho. y encima

el nombre y código de la cuenta.

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