HERRAMIENTAS DE

COLABORACIÓN DIGITAL.

“Administración de Archivos y Carpetas”.

ALUMNO: DANIEL ENRIQUE PAREDES CASTILLO.

PROFESORA: M. Sc. GISELLE NÚÑEZ

Un archivo es un elemento que

contiene información, como texto,

imágenes o música.

Una carpeta es un contenedor

que sirve para

almacenar archivos.

Imagine que tiene una infinidad de papeles encima de la mesa, sería prácticamente imposible encontrar uno en concreto cuando lo necesite.

Por este motivo, los archivos en papel se suelen almacenar en archivadores. Las carpetas de un equipo funcionan exactamente del mismo modo.

Crear archivos.

La forma más habitual de crear archivos es medianteun programa. Por ejemplo, puede crear un documentode texto en un programa de procesamiento de texto oun archivo de película en un programa de edición devídeo.

Algunos programas crean un archivo en cuanto seabren. Por ejemplo, cuando abre WordPad, se iniciacon una página en blanco. Esta página representa unarchivo vacío (y sin guardar). Empiece a escribir y,cuando esté listo para guardar el trabajo, haga clic en elbotón Guardar . En el cuadro de diálogo que aparece,escriba un nombre de archivo que le ayude a volver aencontrar el archivo en el futuro y, a continuación, hagaclic en Guardar.

Crear carpetas.

1. Vaya a la ubicación (una carpeta o el escritorio)donde desea crear una carpeta nueva.

2. Haga clic con el botón secundario en un área enblanco del escritorio o en la ventana de la carpeta,apunte a Nueva y, a continuación, haga clicen Carpeta.

3. Escriba un nombre para la carpeta nueva ypresione ENTRAR.

4. La nueva carpeta aparece en la ubicación que haespecificado.

Para eliminar carpetas o archivos.

• Identificar el archivo o carpeta que se desea eliminar. Aquí, la carpeta que se va a eliminar es Trabajo 2008.

• Con el ratón, hacer clic derecho (botón derecho del ratón) en la carpeta.

• Un menú (contextual) aparecerá. Hacer clic en Eliminar

• Aparece el cuadro de dialogo para confirmar la eliminación. Haga clic en Sí para eliminar la carpeta.

• Aparece el cuadro de diálogo para confirmar la eliminación. Haga clic en Sí para eliminarla.

Y listo, la carpeta ha sido eliminada.

Manipulación.

Buscar archivos.

Según el número de archivos y cómo estén organizados, es posible que la búsqueda de un archivo implique buscar entre cientos de archivos y subcarpetas, lo cual no es tarea fácil. Para ahorrar tiempo y trabajo, use el cuadro de búsqueda para buscar el archivo.

Copiar y mover archivos y carpetas

En ocasiones, es posible que desee cambiar el lugar donde almacena los archivos en el equipo. Es posible que desee mover archivos a otra carpeta, por ejemplo, o copiarlos a medios extraíbles (como CD o tarjetas de memoria) para compartirlos con otra persona.

La mayoría de los usuarios copia y mueve los archivos con un método denominado arrastrar y colocar. Comience abriendo la carpeta que contiene el archivo o la carpeta que desea mover. A continuación, en otra ventana, abra la carpeta a la que desea mover el archivo o la carpeta. Coloque las ventanas una junto a la otra en el escritorio, de forma que pueda ver el contenido de ambas.

Evitar las estructuras de carpetas de gran tamaño.

Si se necesita poner muchas subcarpetas en una carpeta, para poder verlos todos de un vistazo considere la creación de un menú alfabético.

Carpetas alfabéticas le puede ayudar a mantenerte organizado. Utilice los accesos directos y enlaces de acceso directo en lugar de múltiples copias. Si se necesita conseguir en el mismo archivo desde varias ubicaciones, no crear copias del archivo.

Preguntas:

¿Qué es un archivo?

Es un elemento que contiene información, como texto, imágenes o música.

¿Qué es una carpeta?

Es un contenedor que sirve para almacenar archivos.

¿Cuál es la forma más habitual para la creación de un archivo? Explique también ciertas maneras más.

Es mediante un programa, se puede crear un documento de texto en un programa de procesamiento de texto o un archivo de película en un programa de edición de vídeo.

Algunos programas crean un archivo en cuanto se abren. Por ejemplo, cuando abre WordPad, se inicia con una página en blanco. Esta página representa un archivo vacío (y sin guardar). Empiece a escribir y, cuando esté listo para guardar el trabajo, haga clic en el botón Guardar, ahí se habrá guardado un archivo.

¿Cuáles son los pasos para la creación de unacarpeta?

1. Vaya a la ubicación (una carpeta o el escritorio)donde desea crear una carpeta nueva.

2. Haga clic con el botón secundario en un área enblanco del escritorio o en la ventana de la carpeta,apunte a Nueva y, a continuación, haga clicen Carpeta.

3. Escriba un nombre para la carpeta nueva ypresione ENTRAR.

4. La nueva carpeta aparece en la ubicación que haespecificado.

¿Cuáles son los pasos para eliminar una carpeta o archivo?

• Con el ratón, hacer clic derecho (botón derecho del ratón) en la carpeta.

• Un menú (contextual) aparecerá. Hacer clic en Eliminar.

• Aparece el cuadro de dialogo para confirmar la eliminación. Haga clic en Sí para eliminar la carpeta.

• Aparece el cuadro de diálogo para confirmar la eliminación. Haga clic en Sí para eliminarla.