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Fases de la administración, planeación, actividades importantes de la planeación…
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LA ADMINISTRACIÓN Y LA PLANEACIÓN
Francisco García Verónica Mora
Fases de la administración
Planeación: determinación de objetivos.
Distribución del trabajo entre el grupo.
Realizar las tareas de acuerdo a los planes
Revisión de las actividades.
PreguntasFases
fundamentales de la administración
Resultado
¿Qué es lo que se necesita?¿Qué recursos de acción deben adoptarse, cómo y cuándo deben seguirse?
PlaneaciónObjetivos, políticas,
procedimientos y métodos.
¿Cuándo deben tener lugar las acciones y quién debe hacer ese trabajo?
OrganizaciónDivisión del trabajo,
distribución del trabajo y delegación de autoridad.
¿Por qué y cómo ejecutan sus tareas los miembros de grupo? Ejecución Jefatura, comunicación e
incentivos.
¿Están siendo ejecutadas las acciones –cuándo, dónde y cómo-de acuerdo a los planes?
Control Informes, comparaciones, costos y presupuestos.
Fase inicial del proceso administrativo. Determinación de la adecuada orientación de
las acciones, establecer los objetivos y la determinación de la forma en que se utilizan los recursos.
Actividades importantes de la planeación Aclarar, ampliar y determinar los objetivos. Previsión. Establecer condiciones y suposiciones bajo las
cuales deba hacerse el trabajo. Seleccionar e indicar las tareas para el logro de
los objetivos. Establecer un plan de logros. Establecer políticas. Planear estándares y métodos para cumplirlos. Anticipar los posibles problemas futuros.
Metodología de la planeación
• Permite canalizar los esfuerzos de los miembros a la solución de las deficiencias detectadas en el diagnóstico operacional.
• Acción ejecutiva de llevar a la realidad los planes.• Determinar la
medición.• Estándares e• Instrumentos de la
medición
• En donde queremos estar al final.
• En resultados cuantificados en un tiempo determinado.
• Una guía para la autoevaluación que facilite la eficiencia con que se está operando, y las deficiencias que limitan las operaciones.
Análisis situacional
Determinación de objetivos
Plan de acción
Planeación del control
