AJUSTES PERIÓDICOS

Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por

cuanto estos valores servirán de base para preparar los estados financieros.

Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos,

disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste.

Un ajuste es un asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su

valor real.

Existen varios tipos de ajustes, entre ellos:

1. Ajustes estimativos

• Depreciación: se hace a los activos tangibles (propiedad, planta y

equipo) depreciables, para distribuir su costo de adquisición como un

gasto durante su vida útil. Este ajuste se genera en un gasto que se

acumula en una provisión llamada depreciación acumulada, la cual

se resta del costo de adquisición del activo, para dar como resultado

el costo residual o el valor en libros de dicho activo. Existen varios

métodos para calcular la depreciación:

o Método de la línea recta: es uno de los métodos de

depreciación más utilizados, principalmente por su sencillez,

por la facilidad de implementación. En este método de

depreciación se supone que el activo sufre un desgaste

constante con el paso del tiempo, lo que no siempre se ajusta

a la realidad, toda vez que hay activos que en la medida en

que se desgastan, el nivel de desgaste se incrementa, es

creciente. Si la empresa maneja cuota de salvamento, esta se

detrae del valor del activo y la diferencia es la que se deprecia.

Ej.:

Valor del activo: 120.000.000

Cuota de salvamento: 24.000.000

Vida útil del activo: 5 años

Depreciación anual: (120.000.000 - 24.000.000) / 5 =

19.200.000

Depreciación mensual: (120.000.000 - 24.000.000) / 60 =

1.600.000

El asiento de ajuste sería:

Fecha Código Descripción Debe Haber 01-01-13 5160 Depreciaciones 1.600.000 01-01-13 1592 Depreciación 1.600.000

acumulada o Método de la suma de los dígitos: estima los gastos a partir

del principio de que el activo pierde más valor en sus primeros

años de vida útil que en los últimos. Se usa la siguiente

formula

��������������� ��������

����������������� ��������������

donde:

���������������� ������������������ !

"

Ej.:

Valor del activo: 120.000.000

Cuota de salvamento: 24.000.000

Vida útil del activo: 5 años

���������������� #�# $ %!

& # � '

& ()

& %#

������������������*� #

%#� %&)+)))+)))

%&)+)))+)))

( ,)+)))+)))

������������������*� ,

%#� %&)+)))+)))

,-)+)))+)))

%# (&+)))+)))

������������������*� (

%#� %&)+)))+)))

(')+)))+)))

%# &,+)))+)))

������������������*� &

%#� %&)+)))+)))

&,)+)))+)))

%# %'+)))+)))

�����������.�����*� %

%#� %&)+)))+))) -+)))+)))

• Amortización: se hace a los activos fijos intangibles y a los gastos

diferidos para reconocer su pérdida de valor en razón del tiempo

transcurrido. La amortización se calcula siempre por el método de

línea recta.

Ej.:

Una marca es adquirida por un valor de $250.000.000 en el año 2013

y tiene 20 años de vida útil.

Gasto de amortización = 250.000.000 / 20 = 12.500.000

• Agotamiento: se aplica a los recursos naturales para conocer su

pérdida de valor, en razón de la explotación que de ellos se hace. El

agotamiento también se calcula en línea recta.

Ej.:

Para una mina de carbón cuyo costo de adquisición fue de

$1.000.000 se le estima un contenido de 10.000 metros cúbicos de

carbón y un valor de rescate de $200.000.

Gasto de agotamiento = (1.000.000 – 200.000) / 10.000 = 80

• Deudas de dudoso recaudo: La provisión para deudas de dudoso

recaudo se estima mediante diversos sistemas; entre ellos se debe

escoger aquel que, en el caso particular de cada empresa, se ajuste

más a la realidad. El riesgo de tener cuentas incobrables se puede

estimar mediante los siguientes métodos:

o Porcentaje sobre las ventas: El gasto de deudas malas se

estima como porcentaje de las ventas o de las ventas a

crédito cuando la partida es fácil de determinar. Generalmente

se toma un porcentaje bajo, ya que este es acumulativo. De

esta manera la provisión, si no es castigada por el retiro de

cuentas definitivamente irrecuperables, irá creciendo

indefinidamente período a período. Bajo este sistema el gasto

periódico por deudas malas, que es el porcentaje estimado de

las ventas, se acumula en la provisión.

o Porcentaje sobre cuentas por cobrar: La provisión para

deudas malas se estima como un porcentaje de las cuentas

por cobrar al final del período y el gasto se estima por

diferencia; es decir, provisión para deudas malas del último

período menos provisión del período anterior da como

resultado el gasto del período. Si esta partida es negativa, ella

puede considerarse como una recuperación de gastos

anteriores y clasificarse en el grupo de otros ingresos en el

estado de resultados.

o Edades de las cuentas por cobrar: El cuadro de edades de las

cuentas por cobrar consiste en clasificar las vencidas por

tiempo de vencimiento en sub-períodos convenientes.

Aquellas cuya fecha de vencimiento se estime peligrosa se

pueden considerar como incobrables y su valor será la

provisión para deudas malas. La determinación del gasto se

hará por diferencia como en el caso anterior. Las cuentas

definitivamente incobrables, se acreditan a las cuentas por

cobrar y se debitan a la provisión para deudas malas; en esta

forma se pueden retirar del activo, disminuyéndolas de la

provisión, sin afectar las utilidades del período.

2. Cuentas de gasto

• Ajuste a gastos diferidos y pagos anticipados: Los gastos diferidos y

pagos anticipados se consumen a medida que pasa el tiempo y su

consumo proporcional al tiempo transcurrido debe ser registrado

como un gasto del período.

• Ajuste para disminuir cuentas de gastos: Cuando al cierre del

ejercicio una cuenta de gasto representa un saldo mayor al causado

hasta esa fecha, porque se pagó una mayor cuantía a la consumida,

se debe ajustar para disminuirla y reconocer el activo anticipado o

diferido.

• Ajuste para aumentar cuentas de gastos: Generalmente los gastos

se registran sólo cuando se pagan, así que si un gasto se ha

causado y aún no se ha pagado, su reconocimiento debe hacerse

mediante un ajuste.

3. Cuentas de ingreso

• Ajuste a cuentas de ingresos diferidos: El ingreso diferido es un

pasivo que se genera al recibir el pago de un servicio que aún no se

ha prestado. Si devengamos el ingreso por tiempo transcurrido o

prestación del servicio o entrega de la mercancía, el reconocimiento

de este hecho se hace generalmente al cierre del ejercicio en el

momento de los ajustes.

• Ajuste para disminuir cuentas de ingresos: Cuando un ingreso

registrado como tal no se ha causado durante el ejercicio, en el

asiento de ajuste se disminuye su saldo y se reconoce el ingreso

diferido.

• Ajuste para aumentar cuentas de ingresos: Cuando se ha devengado

un ingreso pero aún no se ha cobrado, el ajuste aumenta las cuentas

de ingresos por cobrar.

4. Ajuste de costo de ventas: se utiliza para registrar el inventario final en el

sistema de inventarios periódicos. Esto se logra usando la cuenta costo de

ventas, que nos permite cerrar en ella todas las cuentas que intervienen en

el costo de las mercancías vendidas y encontrar un sitio para registrar el

inventario final en el haber de una cuenta (costo de ventas), completando

de esta forma el asiento de diario al registrar el inventario final en el “debe”

de la cuenta de inventarios como activo que es del balance general.