Google Drive. Documentos

A diferencia de otros servicios de nube, Drive nos permite crear carpetas, documentos, hojas de cálculo, presentaciones o formularios en un mismo entorno. Cada elemento que creemos puede ser compartido directamente desde Drive sin pasar por el correo electrónico. Dependiendo de que tipo de permiso concedamos a las personas con quien compartamos cada uno de nuestros elementos, podrán verlo, comentarlo o modificarlo. No importa la distancia, colaborar con distintas personas en un mismo proyecto es muy fácil con Google Drive.

Otra de las ventajas de que nuestros documentos estén en la nube es que podemos acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Si se nos estropea nuestro ordenador, no pasa nada, nuestros documentos están seguros en Drive.

Google DriveAccedemos a Drive desde nuestra bandeja de entrada

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Google Drive. Panel

Buscador

Desde aquí creamos carpetas, documentos, hojas de cálculo, presentaciones...

Mi unidad. En este caso está vacía, aquí se acumularán los diferentes elementos que creemos o subamos

Aquí encontramos los elementos que otras personas comparten con nosotros

Google Drive. Crear una carpeta1 Clicamos en nuevo y se despliega el menú. Elegimos que elemento creamos, en este caso carpeta

2 Ponemos nombre a la carpeta, en este caso presupuestos y creamos

Desde aquí podemos subir archivos a Drive que tengamos en nuestro ordenador

Google Drive. Crear una carpeta

Ahora creamos un documento

Automáticamente se crea la carpeta en nuestra unidad

Google Drive. Crear un documentoPonemos título al documento

Automáticamente se ha creado el documento.

Los documentos en Drive funcionan de forma muy parecida a como lo hace un documento word, con la ventaja de que puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Otra de las ventajas es que varias personas pueden trabajar a distancia en la elaboración de un documento. Tampoco hace falta guardar, cada cambio que realicemos se guarda automáticamente.

Veamos un ejemplo

Google Drive. Compartir un documento

El documento que hemos creado aparece en “Mi Unidad”,si lo hubiéramos creado en la carpeta presupuestos se habría creado allí, para llevarlo sólo hay que arrastrarlo.

Seleccionamos el documento (1 clic selecciona, 2 clics abren el documento) y aparece un nuevo menú (1)

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Google Drive. Compartir un documento

Nos muestra la dirección URL del documento, podemos insertarla en otros documentos, en un blog o compartirla por email...

Visualizar documento

EliminarCompartir

Más… Cambiar nombre, descargar, mover, etc...

Google Drive. Compartir un documento

1 Añadimos los contactos con quien queremos compartir

2 Elegimos los permisos que le vamos a conceder; editar, comentar o símplemente ver. En este caso editar. Enviamos

Google Drive. Compartir un documentoPersona con quien tenemos compartido el documento

Las marcas de colores nos marcan el lugar del documento donde está trabajando nuestro compañero

Comentarios y sugerencias que podemos dejar a nuestros compañeros

Muchas gracias ;-)