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INTRODUCCIÓN DE CONVENIOS COLECTIVOS

Los convenios regulan tanto los salarios de los trabajadores, como otras relaciones entre la empresa y estos. El punto de partida en Nominaplus puede ser el de la introducción del convenio, antes incluso que el del alta de la empresa.

Vamos a introducir los datos del convenio colectivo aplicable en la empresa que precisamos para calcular el salario de cada trabajador. Este paso no es absolutamente necesario para la elaboración de nóminas y documentos de cotización, si es muy importante conocerlo, e introducir los datos nos permitirá agilizar mucho el trabajo posterior.

Lo primero que hay que hacer es conocer y disponer del convenio colectivo en cuestión.

Dirección internet para encontrar una base de datos de convenios:

www.cef.es/convenios-colectivos/default.asp

Localizado el convenio que nos interesa, entramos en la empresa OARRHH, S.L.

Menú Sistema / Convenios / Datos convenio

Accedemos a la ventana que nos permite trabajar sobre ellos. Nos interesa añadir un nuevo convenio colectivo. Clic en el icono Añadir.

Convenios incorporados

en Nominaplus

http://www.cef.es/convenios-colectivos/default.asp


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Se abre un cuadro para introducir en la pestaña Identificación, los datos de identificación de nuestro convenio colectivo.

- Código de convenio: 000006

- Descripción: Academias de enseñanza privada.

- Inicio de vigencia: 01/01/2005

- Fecha de revisión: 01/01/2010

- Jornada laboral: 1.450 horas

- El código oficial TC.2 ya no se precisa. No obstante, para conocerlo, sería el 9901925.

Introducidos los datos se activan el resto de las pestañas.

Clic en la pestaña Conceptos.

Introducir los conceptos salariales el convenio o, al menos, los más frecuentes.

En el cuadro de diálogo que ofrece, clic en el botón Añadir, iremos introduciendo los conceptos uno por uno empezando por otorgar un código y una descripción del concepto retributivo.


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Conceptos:

Salario base: General Mensual Afecto Atrasos Vacaciones Compl.IT. Cotiz. e IRPF

Clic en Aceptar.

Aparecerá el concepto salarial en el listado de conceptos de nuestro convenio.

Se utilizará en el caso de que se haya negociado un determinado salario o bien se perciba menos de lo considerado “normal” como ocurre en el caso de IT). De esta manera, complementa hasta dicha cantidad el salario del trabajador.

Abono o devengo que corresponda a cada concepto. El tipo Mensual no ofrece problemas. El tipo Diario obliga a indicar los días en los que se percibe el concepto. Horas obliga a indicar el nº de horas diarias y los días en los que se realizan. El tipo fijo se utilizará para

las horas extraordinarias.

Indicadores atrasos sirve para dar respuesta a la pregunta de si el concepto es susceptible de verse actualizado por atrasos. El de abonos nos permite matizar ai el concepto se paga en vacaciones o si solo se paga en vacaciones

.

Afecto complemento IT nos permitirá indicar que se paguen, si se complementa por el convenio aplicable, los tres primeros días de IT

Aquí indicamos si el concepto cotiza a la Seguridad Social y está sujeto al IRPF.

Podremos matizar cotizaciones a partir de una determinada cantidad, según el concepto de que se trate, sobre todo con los pluses no salariales.


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Procedemos a ir añadiendo el resto de los conceptos más importantes.

Antigüedad: Antigüedad Mensual Afecto Atrasos Vacaciones Compl.IT. Cotiz. e IRPF

Para el concepto Antigüedad vamos a introducir una cantidad fija de 200 € por cada 3 años trabajados.

Clic en la pestaña Antigüedad y añadir los tramos tal y como aparecen en la imagen.

Si la antigüedad se calculara por un % del Salario Base, accederíamos a la fórmula para asignar que calcule el % del concepto Salario Base. En te caso, se asignará una cantidad a cada trienio, por lo que no activamos la opción

fórmula.


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Incentivos: General Mensual Afecto Atrasos Vacaciones Compl.IT. Cotiz. e IRPF

Plus convenio: General Mensual Afecto Atrasos Vacaciones Compl.IT. Cotiz. e IRPF


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Pagas extras: Pagas Mensual Afecto Atrasos No cotizac. Sí IRPF

Para el concepto de Pagas extras, que serán de cuantía igual al salario base más antigüedad. Para indicar la cuantía de las mismas a la hora de crearlas como concepto debemos pasar por la opción de

Fórmula.

Clic en Aceptar.

En la ventana que nos ha salido, seleccionamos Salario Base y pulsamos

botón de flecha a la derecha, seleccionamos Operador y seleccionamos Suma y pulsamos

botón de flecha a la derecha, seleccionamos Concepto y Plus Antigüedad, de manera que la fórmula nos ha quedado Salario Base + Antigüedad.


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Clic en Aceptar.

Pestaña Pagas. Se debe pasar por la pestaña Pagas. Suponiendo que sean de devengo semestral no marcamos la opción año anterior. Marcamos el periodo inicial y final por el cual se devengan, es decir, cada uno de los semestres. Se pagarán junto con la nómina mensual los días 30/06 y 31/12.

Determinaremos el Tipo Concepto como Pagas. Al indicar que el concepto es una paga se desactivan las casillas de cotización de Contingencias comunes y profesionales, ya que la aplicación entiende que tiene un modo de cotizar especial.


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Clic en Aceptar.

Clic en la pestaña Conceptos para añadir la paga de diciembre.

Clic en Aceptar.

Pestaña Pagas.


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Listado de los conceptos dados de alta en nuestro convenio.

Cada modificación que realicemos en los conceptos, la aplicación nos preguntará


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Vamos a crear los mismos conceptos para un pago o devengo diario. De cara a la antigüedad, la cantidad lineal de la que constará será la que corresponda al dividir entre 30 las que ya tenemos introducidas. Es decir, para el primer trienio se pagará, diariamente, una cantidad igual a 6,67 €/día.

Salario base diario.

Antigüedad diario


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Tramos antigüedad Diario.


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Incentivos diario.

Plus Convenio diario.


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Paga Julio diario.


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Paga Navidad diario.


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Listado de los conceptos retributivos de nuestro convenio.

Cada modificación que realicemos en los conceptos, la aplicación nos preguntará


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Pestaña I.T.: ya tenemos dado de alta las prestaciones habituales en todos los casos de I.T. Se entenderá mejor el significado de esta cuestión a medida que avancemos en el supuesto.


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Categorías profesionales

Una parte importante de un convenio es la lista de categorías profesionales que van a

configurar la tabla salarial del convenio.

Una vez que en Nominaplus se ha creado el convenio y se han creado los conceptos de la

nómina; hay que dar de alta a las categorías.

Vamos a definir las categorías profesionales que podemos llegar a contratar (en cualquier

momento se puede ampliar), así como los importes para cada concepto retribuido. Hay que

realizarlo para cada categoría profesional que demos de alta pues no será lo mismo el salario

base de un profesor que el de un feje de estudios.

Menú Sistema / Convenio / Categorías

Se nos abrirá la tabla de convenios. En esta tabla hacemos clic sobre el convenio que

queremos trabajar, y hacemos clic en el botón "Seleccionar". Entraremos en el convenio

colectivo con el que estamos trabajando. (Con doble clic accedemos igualmente a nuestro

convenio)


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Se nos abrirá otra tabla con el nombre del convenio seleccionado. En esta tabla, si pinchamos

en el botón "añadir", se nos abrirá la ventana en la que se crean las diferentes categorías del

convenio.

Vamos a añadir las siguientes categorías profesionales:

- Director.

- Jefe de Estudios.

- Profesor titular.

- Auxiliar administrativo.

Al dar de alta a la categoría aparecen por defecto los conceptos salariales que introdujimos a la

hora de crear el convenio.

Clic en Aceptar.

Vamos a crear el resto de las categorías.

Desde aquí podemos acceder a cada concepto retributivo de esta categoría e indicar el importe de cada uno. Vamos a trabajar con los conceptos sin cuantías y posteriormente, para cada trabajador se irán introduciendo.


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Una vez creadas las categorías, tendremos que introducir, para cada categoría

profesional, la cuantía que supondría cada concepto retributivo.

Vamos a trabajar con los conceptos sin cuantías y posteriormente, para cada trabajador

se irán introduciendo. Hay que recordar que se pueden realizar nóminas y seguros

sociales sin necesidad de dar de alta el convenio colectivo.

Salir de la opción Categorías de nuestro convenio y de la opción Categorías de

Convenios.

Creado el convenio colectivo y sus categorías profesionales hay que asignar el convenio

a la empresa.

Global / Empresas

Accedemos a nuestra empresa, marcamos y hacer clic en Modificar.


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Clic en Aceptar.

Fuente: Ed. Editex.

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