Justine Rivero

CONTENIDO

Fórmulas de Excel para ser más productivo 3

1. SUMA 3

2. CONTAR 3

3. CONTARA 4

4. CONTAR.SI 4

5. SI 5

6. BUSCAR 6

7. SUMAR.SI, PROMEDIO SI

7

· Planillas 8

· Formularios 15

· Ejercicios Propuestos 18

· Función Buscarv y función sí. 26

· Lab. 4 (2,3,4) 28

v Lab 2 Formatos de celdas Funciones estadísticas y matemáticas 28

v Lab 3 Funciones matemáticas y de Fechas 30

· Lab. 4: funciones de referencia 33

Ejercicio 1clinica Hollywood 33

Fórmulas de Excel para ser más

productivo Esta es una fórmula elemental

que no puedes no conocer. Si no la has usado hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho porque verás cómo te ahorra tiempo.

SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas y columnas enteras!

=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

2. CONTAR

Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos planillas con datos incompletos y se necesita contar solamente los datos y no el total de celdas. En esos casos sirve muchísimo!

=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

Fórmulas de Excel para ser

más productivo 3. CONTARA

Similar a CONTAR pero

cuenta no solamente las

celdas con números sino

todas las celdas no vacías

(es decir, pueden contener

también texto).

=CONTARA()

4. CONTAR.SI

Esta fórmula permite contar elementos

que cumplen un cierto criterio. Este

criterio puede ser por ejemplo que las

celdas sean iguales a un cierto valor, o

que sean mayor/menos que un valor, o

que sean iguales que algún texto, etc.

Veamos algunos ejemplos:

Cuenta la cantidad de celdas con un

número mayor que cero:

=CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”)

Fórmulas de Excel para ser más

productivo 5. SI

Esta fórmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una cierta condición. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la fórmula CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en un listado, y si el promedio es mayor o menor que un cierto límite, podemos escribir “aprobado” o “reprobado” para el alumno:

=SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)

Fórmulas de Excel para ser

más productivo 6. BUSCARV

Permite buscar un valor específico en la primera columna de una tabla, y retornar el valor en la misma fila para otra columna diferente. Esto suena algo abstracto así que lo voy a ilustrar con un ejemplo.

Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluación. Queremos obtener la nota que el alumno “PEDRO” obtuvo en la tercera evaluación, entonces utilizamos la siguiente fórmula:

=BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)

Fórmulas de Excel para ser

más productivo 7. SUMAR.SI, PROMEDIO SI

Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio solamente para los valore que cumplen una condición.

Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las condiciones utilizadas en CONTAR.SI y el SI.

=SUMAR.SI(A1:Z1, “>0”)

Planillas

En Esta Presentación estaremos observando cómo sacar el sueldo de los trabajadores tarea que nos resultaría muy demorosa al estar hablando de una empresa. Excel hace este trabajo por nosotros de una manera muy sencilla.

Para sacar los respectivos descuentos, bonificaciones e incrementos que se le hace a los trabajadores utilizaremos cuatro tablas a las cuales denominaremos tabla 1, tabla 2, tabla 3 y tabla 4.

A continuación le presentaremos Una imagen

de cómo tendrá que quedar nuestro ejercicio

al ser terminado utilizando las formas que

presentaremos más adelante.

Tenemos que tomar en cuenta los siguientes datos: Las horas Normales Trabajadas por los trabajadores es de 192 Horas Si existe un incremento en las horas trabajadas se las contara como horas extras las cuales serán canceladas respectivamente.

Fórmula para sacar horas Extra: =I13-192

Una vez colocada la formula en la celda J13 continuaremos desplazando la formula por la fila respectiva.

Una vez obtenido la cantidad de horas extras trabajadas por los trabajadores necesitaremos saber cuál fue el pago realizado por dichas horas extras pero para realizar el siguiente ejercicio necesitaremos saber primero cual es el sueldo de cada trabajador el cual va directamente ligado a el puesto que cada trabajador ocupa.

Fórmula para sacar El Sueldo: =BUSCARV(C13|tabla1|2|FALSO)

Fórmula para sacar El pago por hora extra: =H13/192

El pago de las horas extras lo obtenemos

sacando el sueldo de cada trabajador

dividido por el total de horas normales

trabajadas que serían 192.

Una vez sacado las cantidades básicas del

ejercicio sacaremos cual fue el pago que

se le realizo a los trabajadores por las

horas extras trabajadas, su monto bruto,

las bonificaciones, la asignación familia,

los descuentos para así poder concluir con

el pago neto que se le realizo a los

trabajadores.

Para realizar las Bonificaciones Y el Descuento 1 Utilizaremos los datos de la tabla 2 tales descuentos y bonificación se dan respecto a la categoría con la que cuenta cada trabajador como veremos más adelante en las próximas imágenes y formulas.

Para realizar en monto bruto se necesita saber el sueldo y el pago de las horas extras ya que el monto bruto no es más que la suma del sueldo con el pago de las horas extras.

Fórmula para sacar Monto hora

extra: =J13*K13

Fórmula para sacar Monto Bruto:

=H13+L13

Fórmula para sacar Bonificación 1:

=BUSCARV(F13|tabla2|2|FALSO)

Fórmula para sacar Bonificación 2:

=BUSCARV(F13|tabla2|3|FALSO)*M13

Fórmula para sacar Bonificación 3:

=BUSCARV(F13|tabla2|4|FALSO)*M13

Bonificación Total

Fórmula para sacar Bonificación Total: =N13+O13+P13

LA EDUCACION ES EL

ARMA MÁS PODEROSA

PARA CAMBIAR EL

MUNDO