Asamblea Extraordinaria de la AEUSB

Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 1Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM

Asamblea General Extraordinaria

AEUSB


Convocatoria

Publicado en Tal Cual,el día 06.07.2009


Misión, Visión y Objetivos de la AEUSB

Macro estrategias que orientan nuestro trabajo

¿De dónde provienen los recursos?

¿Con qué estructura y equipo trabajamos?

Presentación de logros de la gestión

Agenda


Ser el espacio de encuentro del egresado. Estimular el ejercicio de su responsabilidad social, fomentando estándares de excelencia, calidad y servicio para mejorar su bienestar y entorno.

Misión y Visión

Queremos ser la red de apoyo preferida por el egresado para su crecimiento personal, profesional y ciudadano, convirtiéndonos en su compañero de viaje para la construcción de futuro más allá de la Universidad.


Objetivos

Promover la interacción permanente entre USB y sus egresados. Contribuir a la definición y desarrollo del perfil profesional del

egresado de la USB. Colaborar con el financiamiento de la USB. Promover intercambios entre la USB y el sector productivo del país. Coordinar esfuerzos para lograr máximos niveles de vinculación

entre los miembros de la AEUSB. Ser órgano de expresión de los egresados sobre temas

fundamentales para el desarrollo de la USB y del país en general. Promover y difundir una conducta ética frente a la sociedad,

apoyados en valores como la honestidad, la transparencia, la excelencia, la responsabilidad social, el trabajo y la superación profesional.


Comunicación e Imagen

Servicios

Procesos Internos

Desarrollar un programa de comunicación eficiente, que promueva el posicionamiento de la asociación tanto a nivel interno como externo.

Desarrollar un portafolio de servicios, que provea valor agregado a su membresía y a la comunidad.

Desarrollar y fortalecer los procesos operacionales para optimizar la gestión de la asociación.

AlianzasGenerar una red de alianzas estratégicas, a nivel nacional e internacional que contribuya al fortalecimiento de la gestión de asociación.

Aporte a la Comunidad

Diseñar propuestas de valor que satisfagan las demandas de la sociedad frente a los nuevos retos del desarrollo humano.

Macro estrategias







Agenda



Afiliación anual (BF 240) de cada egresado,

Donaciones especiales adicionales realizadas en forma directa por parte de los egresados o empresas, dirigidas o no a algún programa o proyecto en específico,

Porcentaje de incentivo por el uso de las tarjetas de crédito en el marco del convenio con el Banco Caracas,

Servicio de gestión de documentos, y

Gestión de eventos

Distribución de los Ingresos Totales 2007 - 2009

69%

2%

13%

12%

2%

2%

Ingresos Dona tu Butaca Proyecto principal

Encuentro 25 años de egresados Servicio de Gestión de Documentos

Convenio Banco (Apoyo directo a la USB) Programa Aquiles Nazoa


0,00

50.000,00

100.000,00

150.000,00

200.000,00

250.000,00

300.000,00

350.000,00

I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009

Evolución de los ingresos Proyecto Principal

I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009



Telemercadeo

0

50

100

150

200

250

300

350

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Promedio 2007 2008 2009

2007

Promedio2009

2008


Telemercadeo

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

2007 2008 Proy. I 2009 I 2009

Renovaciones / Afiliaciones

2007 2008 Proy. I 2009 I 2009

79%

0

200

400

600

800

1.000

1.200

1.400

I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009

Renovaciones / Afiliaciones

12% >







Agenda


Organigrama

Procesos Internos

Junta Directiva

Dirección EjecutivaVACANTE

Gerencia de OperacionesAnthony Masri

Líder de ProyectosAndreína Becerra

Sup. de TelemercadeoMayra Torres

OficinistaMaribel Anchetti

Asistente de AdministraciónOrlimar Villamizar

Teleoperador 1Ariana Restrepo

Consejo Consultivo

Teleoperador 2Marjorie Santos

Apoyo de estudiantes

Soporte TécnicoRodrigo Martínez (Serv. Técnico)

Gestión de DocumentosVanessa Estévez (Serv. Prof.)

Comunicaciones y PublicidadAlexander Joffre (Serv. Prof.)







Agenda


Presentación de logros 2007 - 2009

Comunicación e Imagen

Desarrollar un programa de comunicación eficiente, que promueva el posicionamiento de la asociación tanto a nivel interno como externo.

Contratación de un servicio de comunicación y medios, y desarrollo de un Plan de Comunicación Externa

Se publicaron en la página Web de la AEUSB (www.usb-egresados.org.ve) 400 artículos, incluyendo 192 notas y 208 informaciones de diversas fuentes

Realización y envío de 128 ediciones del Boletín, a más de 11.000 direcciones electrónicas, incluyendo un especial dedicado al Litoral

Se redactaron 20 notas con entrevistas a distintas personalidades relacionadas con la AEUSB y la Universidad Simón Bolívar

Se publicaron 41 páginas dentro de la Web, con Ofertas de EmpleoRealización y envío de 65 boletines específicos, orientados a

campañas relacionadas con las actividades de la AEUSBSe desarrolló contenido para 5 ediciones del Papel de la Bolívar (Nros.

36, 37, 38, 39 y 40), aportando 14 notas sobre las actividades de la AEUSB

Seguimiento y actualización del grupo de la AEUSB en Facebook (1894 miembros), Hi5 (205 contactos), YouTube (14 videos), y Picasa (620 imágenes)

Se creó el espacio de la AEUSB en la Red Social de Fundes, Entre Empresarios

Se elaboraron notas informativas que fueron reseñadas en 70 ocasiones por medios electrónicos, y en 17 ocasiones por medios impresos


ServiciosDesarrollar un portafolio de servicios, que provea valor agregado a su membresía y a la comunidad.


Algunos de nuestros beneficios:



Programa Aquiles Nazoa (PAN)Proyecto Invirtiendo en Futuros Egresados,

apoyando a las Organizaciones EstudiantilesApoyo directo a la USB:

Apoyo al fortalecimiento tecnológico de la Biblioteca, en sus dos sedes

Proyecto Dona tu Butaca, en alianza con la Dirección de Cultura

Apoyo a la realización de los Domingos Culturales

Apoyo directo a proyectos de otras Dependencias de la USB




Donaciones 2007 - 2009

Aporte a la Comunidad Programa Aquiles Nazoa: BF 127.400

Proyecto Invirtiendo en Futuros Egresados: BF 50.672Apoyo directo a la USB: BF 294.617,21

Programa Biblioteca: BF 209.520

Total Donaciones 2007 - 2009: Bs. 472.689,21

0,00

10.000,00

20.000,00

30.000,00

40.000,00

50.000,00

60.000,00

70.000,00

I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009

Ingresos Programa Aquiles Nazoa

I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009


Donaciones 2007 - 2009


0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

80000

90000

PAN IFE AD-USB BIBLIOTECA

Donaciones por Programa

2007 2008 I 2009



Eventos de formación profesional y reencuentro con la USB: en total, más de 1200 egresados y profesionales participando

Perspectivas para el 2008: El rol de los profesionalesDe la estrategia a la ética empresarial: Éxito con

responsabilidad socialLa Responsabilidad Social en la voz de sus protagonistasXXV Aniversario de Egresados (X Cohorte)Conferencia “Una visión para América Latina o cómo

aprovechar las oportunidades tecnológicas”, a cargo de la Dra. Carlota Pérez

Asamblea General Ordinaria 2008Elecciones nueva Junta DirectivaIX Encuentro de Egresados

Jornadas Corporativas: 112 egresados censados, 37 egresados afiliados y activos.

Realizadas en Inelectra, Digitel, Jantesa, Procter and Gamble, Otepi Consultores y Vepica.




Procesos Internos

Consolidación de la estructura organizativa de la AEUSBContratación del personal requerido para los cargos

vacantes, de acuerdo a dicha estructura.Elaboración de los Manuales de Normas y Procedimientos.Inicio de la regularización de los requisitos legales

laboralesMejores condiciones de trabajo en cuanto a beneficios,

espacios, equipamiento.Fortalecimiento del telemercadeo, para garantizar la

sustentabilidadAutomatización de los sistemas administrativos de la

asociación, a través de la instalación del sistema GALACTalleres de mejoramiento profesional al personal de la

oficina

Desarrollar y fortalecer los procesos operacionales para optimizar la gestión de la asociación, en sus ejes capital humano, procesos, tecnología e infraestructura.



AlianzasGenerar una red de alianzas estratégicas, a nivel nacional e internacional que contribuya al fortalecimiento de la gestión de asociación.

Alianza con las Asociaciones de Egresados de la UCAB, UCV, UNIMET y Monteavila

Fondo de Previsión Citizen (aporte al Aquiles Nazoa)Universitas de Seguros (aporte al Aquiles Nazoa)Apoyo al Programa de Asesoramiento Laboral de la

USBProgramas de Estudios Avanzados en Sistemas de

Gestión (PROSIGA) (aporte al Aquiles Nazoa)Alianza con el Decanato de Extensión



Información financiera 2008 auditada

ACTIVO CIRCULANTECaja Chica 400,00 Banco Caribe cta 50948 58.207,48 Banco Caribe FAL 5666 29.028,39 Banco Mercantil cta 915-4 12.736,07 Banco Venezuela cta 0763 48.212,03 Banco Venezuela cta 4475 114.683,36 Banco Venezuela cta 1517 18.662,95 Banco Commercebank 8.729,77 Otras Cuentas por Cobrar 6.373,04 Inventario de material pop 13.465,87

TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 310.498,96

ACTIVO FIJOMobiliario 10.834,86 Equipo de oficina 30.042,47 Softwares 48.661,52 Depreciación acumuladaMobiliario y equipos (10.006,48) Equipo de oficina (25.203,91) Softwares (29.735,87) Remodelación LocalMejoras a propiedades arrendadas 25.825,44 Amortización local (28.376,71) TOTAL ACTIVO FIJO 22.041,32

OTROS ACTIVOSDiseño página web 14.557,80 Amortización (11.727,14) TOTAL OTROS ACTIVOS 2.830,66

TOTAL ACTIVO 335.370,94

BALANCE GENERALal 31 de Diciembre 2.008Expresado en Bolívares

A C T I V O



PASIVO CIRCULANTES.S.O y Paro Forzoso (21.270,29) Politica Habitacional (3.817,80) HCM (800,00) Cuentas por Pagar Otras (11.753,44)

TOTAL PASIVO CIRCULANTE -37.641,53

TOTAL PASIVO -37.641,53

Utilidad del Ejercicio -103.598,09Superávit Acumulado -194.131,32 TOTAL PATRIMONIO -297.729,41 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO -335.370,94

BALANCE GENERAL

P A S I V O

Expresado en Bolívares

C A P I T A L

al 31 de Diciembre 2.008



INGRESOS

ENCUENTRO DE EGRESADOS 19.550,00 GESTIÓN DE DOCUMENTOS 13.095,70 CONVENIO CON BANCO DE VENEZUELA 77.481,99 ENCUENTRO 25 AÑOS EGRESADOS 30.382,44 PROGRAMA DONA TU BUTACA 6.000,00 INVIRTIENDO EN FUTUROS EGRESADOS 600,00 PROGRAMA AQUILES NAZOA 83.999,13 PROYECTO PRINCIPAL 481.997,32

TOTAL INGRESOS 713.106,58

GASTOS OPERACIONALES

GASTOS ENCUENTRO EGRESADOS 15.304,76GESTIÓN DE DOCUMENTOS 3.944,20ENCUENTRO 25 AÑOS EGRESADOS 54.471,51PROGRAMA AQUILES NAZOA 32.781,94PROYECTO PRINCIPAL 503.006,08

TOTAL GASTOS OPERACIONALES 609.508,49

GANANCIA NETA DEL EJERCICIO 103.598,09

Expresado en Bolívares

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASDEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2.008


GRACIAS POR SU ATENCIÓN

Education

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