Las líneas de cuadrícula facilitan la alineación de formas yobjetos al proporcionar una indicación visual con relación a losobjetos y la diapositiva, el documento o la hoja de cálculo. Esposible mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula así comocambiar los valores de cuadrículas y guías si se seleccionaentre una serie de medidas preestablecidas. Las líneas decuadrícula no son visibles durante una presentación condiapositivas ni se imprimen en una presentación

Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos de diagramas y gráficos diferentes que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios en la organización, las cifras de ventas, etc. Podrá agregar diagramas y gráficos a su presentación de una de las siguientes maneras:

Puede incrustar e insertar gráficos en las presentaciones Cuando incrusta datos de un gráfico en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2007 y la hoja de cálculo se guarda con el archivo de PowerPoint.

Puede pegar un gráfico de Excel en la presentación y vincularlo a los datos de Office Excel 2007 Cuando copia un gráfico desde Office Excel 2007 y lo pega en la presentación, los datos del gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Si desea modificar los datos del gráfico, debe efectuar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en Office Excel 2007. La hoja de cálculo de Excel constituye un archivo separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.

Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007, puede crear un organigrama e incluirlo en la hoja de cálculo, presentación o documento. Para crear un organigrama fácil y rápidamente, puede escribir o pegar texto en el organigrama y después hacer que el texto se organice y coloque automáticamente.

El diseño hace referencia a la forma en que se organizan los elementos de una diapositiva. Un diseño contiene los marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas.

Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes y estos a su vez el texto, como títulos y listas con viñetas, y el contenido de la diapositiva, como tablas, gráficos, imágenes, formas e imágenes prediseñadas imagen prediseñada: imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinación de formas dibujadas

Puede utilizar líneas de cuadrícula para identificar el centro de la diapositiva o el documento y colocar formas y objetos de una manera más precisa. En Microsoft Office Excel 2007, las líneas de cuadrícula también facilitan la especificación y búsqueda de datos en la hoja de cálculo. Además, en Microsoft Office PowerPoint 2007, se pueden emplear guías de dibujo para colocar formas y objetos en diapositivas.