Bases de la gestió de projectes multimèdia

De l’estratègia a l’acció

Introducció a la gestió de projectes

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om

Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital

Matriu de gestió del temps

Planificar objectius i concretar prioritats

IMPORTANT

NO URGENT

NO IMPORTANT

URGENT

Problemes urgents

Gestió de crisis

Terminis i dates límit

Alguns informes

Algunes reunions

Alguns correus

Planificar objectius i projectes clau

Construcció de relacions

Identificació d’oportunitats

Algunes reunions

Alguns correus

Altres activitats

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


Planificació estratègica

“Cap vent et serà favorable si no saps cap a quin port vas”

A BC

On estem Anàlisi de l’entorn Missió i mandats Equips humans

Programes i serveis Pressupostos

A on volem arribarTemes clau Objectius Indicadors

Com arribar Projectes i accions

Equips Plans TICQualitat

RecursosFormulació Implantació

Visió

Missió

Objectius

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


Anàlisi de l’entorn extern i intern

Extern: Oportunitats i amenaces (Econòmiques, polítiques, demografia, tendències socials, tecnologia, competència, geografia.)

Intern: Fortaleses i debilitats internesRecursos (Humans, materials, financers, tecnologia, informació)Processos (Estratègia, estructura organitzativa, cultura organitzativa, gestió i lideratge)Coneixements (Formació).

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


Entorn intern i extern

ENTORN EXTERN

ENTORN INTERN

AMENACESOPORTUNITATS

DEBILITATSFORTALESES

De l’estratègia a l’acció

Gestió i direcció de projectes

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


Projecte

Conjunt d’activitats orientades a obtenir un resultat, limitat en el temps i amb un clar punt d’inici i final.

Qualsevol esforç temporal organitzat que crea un únic producte, servei, procés o pla.

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


Projecte

Un Projecte, gran o petit, sempre conté els següents ingredients:

Resultats específics: (Productes o serveis).

Dates d’inici i finalització definides: (Els projectes no duren per sempre).

Recursos establerts: Persones, finançament, equipament, instal·lacions i informació requerides)

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


Tipus de projecte

Projectes de millora Millora contínua, eficiència i utilitat, temes recurrents. Projectes específics Nous, puntuals, estratègics.

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


Project Management:

El quadrant de l’equilibri en la definició del projecte.

COST QUALITAT

TEMPS ABAST

Equilibri

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


Definició del ProjecteM

enys

niv

ell d

e de

tall

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


Enfoc àgil en projectes complexes

Anarquia

Complicat

Simple

ComplexÀmbit de les metodologies àgils

A prop de l’acord

A prop de la certesa

Lluny de l’acord

Lluny de la certesa

Requeriments Abast

Entorn Tecnologia

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


Lliurament de Valor

01020304050607080

Temps

Valor

Àgil

Tradicional

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


El Cicle de Vida d’un Projecte

Project Management

IniciarPlanificar

Controlar Executar Tancar

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


Matriu de beneficis i riscs

Criteris de selecció / priorització de projectes:

BAIX ALT

BA

IXA

LT

Benefici Impacte

Risc Factibilitat

Bon negoci Tot o res

Pèrdua de temps Pou de diners

Cicle 1La fitxa d’inici del projecte

El Cicle de Vida d’un Projecte:

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


Definir i organitzar el projecte

Definir clarament els objectius del projecte. Organitzar les persones i els recursos per assolir aquests objectius

Identificar activitats i tasques. Determinar rols i responsabilitats. Estimar temps i recursos. Identificar riscos.

Iniciar l’execució. Seguiment i gestió del projecte. Comunicar i resoldre incidències.

Avaluar els resultats del projecte. Documentar el tancament. Celebrar-ho!

Inici i definició

Planificació

Execució i control

Tancament

Aju

stam

ents

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


La Fitxa d’Inici del Projecte

És el primer document a fer en l'inici d'un projecte.Permet al director/a de projecte un diàleg ordenat i objectiu amb qui fa l'encàrrec o té la necessitat de resoldre un tema i compartir una primera aproximació amb el que podria ser l'equip de projecte.

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


La Fitxa d’Inici del Projecte

Compromet l’organització en el

projecte.

Determina els objectius, resultats

i entregables principals del projecte.

Delimita, de forma preliminar, el

marc temporal, la qualitat i els costos del projecte. Resumeix Què, Com, Quan i Per què del projecte

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


Estructura del Pla del Projecte:

Context i característiques del projecte

Missió, objectiu i indicadors i abast

Anàlisis situació de partida

Responsable i organització de l’equip implicat

Etapes y tasques, fites clau, calendari, dates clau

Entregables: productes / documents generats

Recursos implicats: humans i materials

Anàlisi de riscos

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


El marc d’actuació

Decisions. Com i qui les prendrà?

Crear un registre de seguiment de les accions que queden pendents.

Documentar decisions i accions.

Fer actes de les reunions.

Crear un pla de comunicació.

Gestió de les reunions.

Posar les persones en contacte Stakeholders

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


Stakeholders

Són persones o organitzacions, internes o externes, afectades/implicades/interessades pel projecte.

Són importants pel projecte per que: – Controlen recursos i informació. – Tenen els seus propis interessos i/o objectius. – Poden generar problemes i/o incerteses en el

projecte. – Tenen poder (polític, mediàtic, etc.)

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


Riscos

Un risc és una circumstància que si es materialitzés afectaria els objectius del projecte.

Què pot originar un risc? – Els Stakeholders. – Els recursos. – L’entorn de la pròpia organització. – L’entorn extern

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


El projecte s’ha d’avaluar

S’han assolit els objectius?

S’ha complert amb la programació prevista?

S’han desviat els costos respecte a la previsió?

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


El projecte com a font de coneixement

Les lliçons que hem après.

Identificar en cada fase o tasca (les més importants), el que ha funcionat i el que no i les possibles formes de millorar.

ontic

.trai

ning

@gm

ail.c

om


UN COP TANCAT EL PROJECTE, L’EQUIP HA DE CELEBRAR-HO!!

Education

Bases de la gestió de projectes multimèdia