BÁSICOS DE OFFICE

Zaira Yomeli Alvarado Morales

Lic. Derecho

Profa. Margarita González Torres

Aguascalientes, México., 2 de Diciembre 2009

INTRODUCCION:

Contiene una breve y muy clara explicación para que puedas comprender estos temas fundamentales para emplearlos en diferentes trabajos, y hasta puedes elaborar algunos informes para alguna empresa.

¿Que es Excel?

Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.

En este programa podemos elaborar tablas utilizando formulas, series, y graficas.

Esté nos facilita la elaboración o el cálculo de algunas operaciones , que antes teníamos que hacer a mano, ahora sólo con incluir una formula ya tienes la operación realizada.

Algunas de las formulasLas distintas formulas que existen en Excel,

son Financieras, de Estadística, Matemáticas, Trigonométricas, de Texto, Lógicas, etc.

Para utilizar una formula lo primero es saber que queremos para ver cuál es la que utilizaremos, por ejemplo para realizar una suma podemos elaborarla de la siguiente manera:

=SUMA (A1:A5)

Hay otra manera para poder realizar otra formula:

¿Qué es Word?

Es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos.

Nos permite crear diferentes tipos de documentos donde podemos combinar el texto con imágenes, tablas, gráficos, etc.

Elementos de pantalla

Guardar documentoLo que se escribe se almacena en la memoria de

tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Para guardar

se hace clic en icono del disquete.

Cerrar documento

Para cerrar un documento se da clic en el Botón Office, y luego se da clic en Cerrar. (Si hacemos

alguna modificación en el documento, nos preguntará si queremos guardar los cambios).

Abrir documento:Para ello hacer clic en el icono del Botón Office y

luego seleccionar la opción Abrir.

¿Qué es Power Point?

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con:

texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde

imágenes de la computadora.

POWER POINT

Características de Power Point

En Power Point se puede incluir los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones PowerPoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.

ALGUNAS FUNCIONES

¿Cómo se inserta una diapositiva?◦ En la ficha Inicio, en el grupo

Diapositivas, haga clic en Nueva diapositiva.

◦ Seleccione una miniatura de diapositiva en la galería de diseño.

¿Cómo se configura el fondo?En Microsoft Office PowerPoint 2007, para

agregar un fondo a la presentación, lo que se hace es agregar un estilo de fondo.

Teoría del color

Teoría del color

Colores claros

Colores oscuros

son aquellos a los que se les ha añadido el blanco y se les considera delicados, etéreos, apacibles y generalmente muy femeninos

toda la gama de granates, marrones, verde botella, gris marengo, azul marino, burdeos, morados oscurecidos, color café y los tonos de la tierra mojada, resultan realmente apagados y sobrios, pero a la vez son naturales y otoñales

Pueden producir tristeza si se abusa al combinarlos entre sí, pero al mismo tiempo son siempre elegantes y distinguidos.

Dan siempre una sensación de tranquilidad, de suavidad y de familiaridad, por ejemplo los colores llamados pastel.

Clasificación de los colores

Azul

AmarilloRojo

Grupo Primario

Violeta

VerdeNaranja

Grupo Secundario

Rojo violáceo

Rojo anaranjado

Amarillo anaranjado

Amarillo verdoso

Azul verdoso

Azul violáceo

Grupo Terciario

Conclusión

Este curso es muy importante porque nos es de mucha ayuda para nuestra vida futura cuando ya seamos profesionistas.

Ya que este curso nos enseño las funciones básicas de Word, Excel y Power point que son los programas básicos que se utilizan en toda empresa.

También yo creo que este curso es necesario ya como lo dije anteriormente son los componentes básicos que debemos de saber o dominar .

Pues a mi me agrado el curso ya que vimos lo básico y necesario sobre estos programas, y aparte, nos enseñaron a utilizar un sitio web para subir nuestras presentaciones y este se llama Slideshare, para que sean vistas por mucha gente.