“BASICOS DE OFFICE”

NITIK LAUPER FILTH

04 DE DICIEMBRE DEL 2009 AGUASCALIENTES, MEXICO

introducción• El objetivo de esta presentación es darles a todos una pequeña

introducción de lo que cada persona tiene que saber acerca de lo que podemos hacer con los programas de office, así como la utilidad que podemos darle aplicándolo a nuestras necesidades diarias, ya sea como estudiante y como trabajador es muy importante saber lo suficiente para poder de esta manera realizar trabajos de manera ordenada y coherente a computadora.

• es una muestra general de lo que se ocupa saber de cada programa, ya sea Word, Excel y Power Point lo cual puede ser aplicado de diferente manera para cada persona en todas las áreas.

WORDWord es el procesador de textos de uso más extendido, siendo el tratamiento de textos una de las aplicaciones más usuales de los equipos informáticos, tanto en el ámbito profesional como personal.

En esta aplicación podemos crear documentos escritos y los cuales aquí mismo se pueden corregir tanto en color de letra, tamaño, tipo de letra, etc o en caso de que halla faltas de ortografia, es una applicacion muy utilizada por todas las personas para realizar tareas sencillas formales escritas en computadora sin la necesidad de que halla colores o imagenes. Eso es algo extra que se puede tambien hacer.

Algunas de las caracteristicas mas importantes de esta aplicación son:

la Creación de documentos con la aplicación de diferentes formatos de •fuente (tipo de letra, tamaño, efectos)•de párrafo (justificación, centrado, espaciado) •de página (márgenes, orientación, tamaño) de tal modo que lo que se ve en la pantalla es lo que se obtendrá a la hora de imprimir.•Empleo de múltiples ventanas, varios documentos de Word abiertos al mismo tiempo.

•Empleo de múltiples ventanas, varios documentos de Word abiertos al mismo tiempo. •Diferentes opciones de formato adicionales, numeración, viñetas, esquemas letra capital, inserción de símbolos de todo tipo.•Corrección automática de errores mecanográficos, gramaticales u ortográficos, mientras se escribe o despues de escrito.•Inserción y edición de gráficos y todo tipo de imágenes. •Empleo de plantillas y estilos. •Herramientas para la creación de páginas WEB.

Barras y herramientas de word

Barra de titulo

Barra de menus

Barra de herramientas estandar

Barra de herramientas de formato

Barra de herramientas tabla y borde

Area de trabajo de word

Aquí es donde vamos a realizar todos los trabajos, lo que se escribe y se pega queda dentro de esta hoja blanca que se muestra en el dibujo.

Estas son ALGUNAS de las partes mas importantes del campo de trabajo de la aplicacion word

ExcelEs una aplicación de suma importancia que nos sirve para manejar hojas de cálculo. Este programa es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.Podemos crear graficas y tablas para representar algunos datos, desde una simple formula hasta una serie de numeros grandes, podemos sacar resultados exactos por medio de las formulas matematicas incluidas en esta aplicación y es una forma facil de mostrar estadisticas y resultados importantes ya sea del trabajo o de la escuela.

Excel

Teoria importante que debemos saber del programa Excel

• Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos

• Dirección de celda: es el lugar en donde se hubica se encuentra entre un numero de la fila situada del lado izquierdo y una letra de la parte superior de la hoja

• Hoja: Programa que opera con tablas formadas por filas y columnas de celdas que contienen información numérica y fórmulas o texto y las presenta en una pantalla

• Documento de excel: escrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente de los históricos ya que es abierto despues de realizado.

• Fórmula: Ecuación o regla que relaciona objetos matemáticos o cantidades

• Función: Relación entre dos conjuntos que asigna a cada elemento del primero un elemento del segundo o ninguno

• Dato alfanumérico: es el que contiene numeros y letras y otros caracteres

• Dato numérico: es el que solo se compone de nuneros.

• Rango: Nivel o categoría a la q pertenece cierta cosa o funcion

Ejemplo de lo que podemos hacer en Excel

Apartir de una serie de datos incluidos en la hoja podemos representarlos por medio de una grafica ya sea de barras, puntos, lineas, etc.

Procedimientos importantes de Excel para realizar trabajos

• Realizar series: para realizar una serie se necesita escribir en una de las celdas un numero y despues en el icono dar clik y seleccionar la opcion de series, ahí muestra diferentes opciones para realizarla y asi se elige el aumento del numero o de cuantos en cuantos sera la serie.

• Elaborar gráficas: de tiene que tener datos graficables ya sean hechos mediante una serie numerica y se selecciona lo que se quiere graficar, despues en este menu: se elige cualquiera de las opciones según la grafica que se desee ya sea de barras, de puntos, lineal

• Utilizar de funciones: para hacer fuunciones se necesita tener algun dato como x=sen (y) y algun numero para despues seleccionar y dar clik en el menu de y despues en la opcion se elige la funcion que se quiere aplicar al documento y da clik en donde dice numero despues de haber aceptado la funcion, ahí se deciden los numeros dentro de las celdas que iran implicados en la funcion que se eligio.

• Incluir encabezado y pie de página: se da clik en el menu insertar de nuevo y luego en la opcion

•

0 5 10 15 20 25 30

-1.5

-1

-0.5

0

0.5

1

1.5

y=sen(x)

y=sen(x)

Este es otro tipo de grafica que podemos realizar apartir de una base de datos apoyandonos tambien con una ecuacion o formula algebraica.

POWER POINTPower point es la herramienta que nos sirve para crear presentaciones que nos permitan comunicar información e ideas de forma visual y atractiva a todas las personas.En la escuela nos sirven tanto a profesores como alumnos de apoyo para mostrar algo o explicar algun tema y para que sea de mas facil y comoda enseñanza Ya que podemos insertar efectos animados de películas y sonidos. revisar la ortografía e insertar notas para que el locutor pueda tener pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas

ESTA ES LA PANTALLA INICIAL DE POWER POINT donde comenzamos para crear una presentacion asi es como se ve antes de empezar.

BARRA DE OPCIONES DE POWER POINT

Como crear una presentacion en PPPaso 2Se da clip en la diapositiva que esta sola en la pantalla y se empieza a escribir y para insertar otra diapositiva y que los datos no queden muy pegados y se pueda ver y comprender facilmente se da clip derecho otra vez en la diapositiva y se elige la opcion “nueva diapositiva”

Paso 1

Paso 3Para agregar imagen o dibujo de da clip en el menu “insertar” y despues en la opcion imagen, de esta manera selecciona de “mis documentos” o de cualquier carpeta la imagen aunq no es necesario ya que con solo dar clip en boton derecho y con la opcion copiar y pegar da el mismo resultado ya solo seria cuestion de acomodar la imagen en la parte deseada.

TEORIA DEL COLORLo que nosotros conocemos como color es solo una mezcla de radiaciones en nuestro entorno.Hay colores frios como son los grises, azules, violáceos y algunos verdes (los que no tienen nada de amarillo) y rosas o aviolatados. Y colores calientes de la gama de rojos, anaranjados, amarillentos, granates, burdeos, morados intensos y los marrones rojizos. Hay colores intensos que son producidos por los “primarios”los colores acromaticos son el blanco y el negro.Según los colores empleados en algo es el hambiente que se desarrollara lo dice la psicologia, ya que afectan los colores en las emociones y sentimientos.

conclusiones• Las aplicaciones que nos ofrece office son

importantes tanto para el trabajo como para nuestra vida de estudiantes ya que nos facilitan el realizar un trabajo presentable ya sea para una tarea o para alguna exposicion son faciles de utilizar y nos ofrecen herramientas interesantes con las cuales hacen mas facil y divertidos los trabajos ademas de que pueden ser utilizados para cualquier tarea, trabajo, etc se puede utilizar cualquiera de los 3 por cualquier persona que necesite hacer algo a computadora según sea su necesidad.