3. Defina que es Excel.

Excel es un sistema que permite trabajar con hojas de cálculo que se encuentran agrupadas en libros de trabajo. Nos permite trabajar con ciertas fórmulas y operaciones, nos deja crear gráficos y tablas, y se enfoca principalmente en el manejo de datos.

4. Seleccione la respuesta correcta. Un rango de celdas es:

a. Un conjunto de hojas seleccionadas.

b. Un conjunto de celdas seleccionadas.

c. Un conjunto de libros seleccionados.

d. Ninguna de las anteriores.

5. Indique la diferencia que existe entre una hoja de cálculo y un libro de trabajo.

Las hojas de cálculo son cuadrículas conformadas por filas y columnas, y es ahí donde el usuario puede realizar operaciones y manejar datos, mientras que el libro de trabajo es la agrupación de varias hojas de cálculo.

6. La referencia de una celda se caracteriza por tener una de las siguientes formas. Elige la respuesta correcta.

a. A1

b. 1ª

c. AA

d. Ninguna de las anteriores.

7. Mencione las operaciones que se pueden realizar desde la barra de etiquetas.

La barra de etiquetas nos permite movernos entre hojas de cálculo, tienes ciertos botones que nos dejarán desplazarnos a la hoja siguiente o a la anterior, y a la última hoja o la primera, sin ver el contenido de éstas.

8. Seleccione la respuesta correcta. Para seleccionar toda la hoja de cálculo, se hace clic en:

a. Cabecera de columnas.

b. Cabecera de la hoja.

c. Cabecera de filas.

d. Ninguna de las anteriores.

9. ¿Cuáles son los tres tipos de elementos de los menús desplegables, que hacen parte de la

Barra de menú?

1. Comandos inmediatos: Al hacer clic sobre estos se ejecutan inmediatamente, se distinguen porque también pueden ser realizados desde el teclado.

2. Otro menú desplegable: Al hacer clic sobre este se abrirá otro menú con más opciones y se distinguen porque tienen un triángulo a la derecha.

3. Comando con ventana: Al hacer clic aparece una ventana que nos pide que rellenemos algunos campos y permite aceptar o cancelar la acción. Se distingue porque termina en puntos suspensivos.

10. Indique la diferencia entre F5 Y F2.

F2: fx (insertar función)

F5: Encontrar una celda

11. Señale los elementos que corresponden a la barra de fórmulas:

a. Cabecera de filas

b. Botón cancelar

c. Celda activa

d. Cuadro de nombres

e. Botón insertar función

f. Cabecera de filas g. Área de edición de celda activa

h. Botón introducir

12. Señale las instrucciones para desplazarse entre diferentes hojas de cálculo de un mismo

Libro, con teclado.

a. CTRL+FIN

b. CTRL+AVPAG

c. SHIFT+REPAG

d. CTRL+REPAG

13. Escriba dos formas para:

a. Introducir datos: Se puede situar el cursor en la celda donde se introducirán los datos, o se puede hacer directamente desde la barra de fórmulas

b. Modificar datos: Se hace doble clic en la celda para modificar, o se puede seleccionar la celda y dar comando F2

c. Eliminar datos: Se selecciona la celda y se presiona la tecla suprimir, o se selecciona la celda y damos clic en edición y luego borrar

14. Dibuje los diferentes estados del cursor para realizar las siguientes operaciones:

a. Mover el contenido de una celda

b. Seleccionar un rango de celdas.

c. Ingresar o modificar texto

d. Duplicar el contenido de una celda

15. Escriba una forma para realizar las siguientes operaciones:

a. Seleccionar filas: clic en el número de la fila, es decir en la cabecera de la fila

b. Ocultar filas: seleccionar la fila, clic derecho ocultar

c. Insertar celdas: seleccionar la celda, clic derecho insertar…

d. Seleccionar columnas: clic en la cabecera de la columna

e. Modificar el ancho de columnas: se coloca el cursor en la línea de separación entre dos columnas y se arrastra hasta ampliarlo

f. Mostrar columnas ocultas: Se coloca el cursor en la línea donde está oculta la columna y luego se arrastra el cursor con esta forma:hasta hacer aparecer la columna otra vez.También se puede dar clic derecho “mostrar”