INSTITUCIÓN EDUCATIVA

JOSE IGNACIO LOPEZ

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN DIRECTIVA

Código: CAR-GD

Versión: 1

Fecha: 07-10-2013

Página 1 de 4

Identificación del Proceso: PROCESO DE GESTIÓN DIRECTIVA Responsable: RECTOR

Objetivo Liderar los procesos institucionales para garantizar la eficiente prestación del servicio educativo y dar cumplimiento a la misión institucional, enmarcados en el PEI y en las normas vigentes; asegurando la satisfacción de la comunidad educativa.

Alcance: Inicia desde la planeación estratégica de la Institución enmarcada en el PEI y finaliza con la evaluación y puesta en marcha de acciones de mejoramiento.

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES

- Ministerio de

Educación Nacional (MEN).

- Secretaría de Educación Municipal.

- Todos los procesos

- Comunidad Educativa

- Legislación

- Políticas y

- Directrices

- Norma ISO 9001

- PEI

- S:G:C

- Plan De

Mejoramiento Institucional

- Seguimiento al SGC

- Informe general de gestión para la Alta Dirección.

PLANEAR HACER - PEI actualizado.

- Plan Operativo.

- SGC

- Manual de Calidad.

- Manual de

Funciones

- Manual de Convivencia

- Procedimientos.

- Actas de la Alta Dirección.

- Circulares e informes de la Alta Dirección.

- Agenda

- Informe de Gestión.

- Revisión por la Dirección.

- Todos los

procesos

- Clientes internos y externos

- Comunidad educativa

- Actualizar el Proyecto Educativo Institucional.

- Elaborar el Plan de Mejoramiento Institucional.

- Revisar correspondencia del Plan de Mejoramiento Institucional con el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

- Plantear ajustes al Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y al Plan de Mejoramiento Institucional.

- Difundir el Sistema de Gestión de Calidad.

- Conformar el Gobierno Escolar

- Revisar de manera continua la implementación del SGC.

- Realizar ajustes al SGC y al Plan de Mejoramiento Institucional.

ACTUAR VERIFICAR

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

JOSE IGNACIO LOPEZ

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN DIRECTIVA

Código: CAR-GD

Versión: 1

Fecha: 07-10-2013

Página 2 de 4

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

JOSE IGNACIO LOPEZ

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN DIRECTIVA

Código: CAR-GD

Versión: 1

Fecha: 07-10-2013

Página 3 de 4

- Elaborar y/o actualizar Plan de Mejoramiento

- Formular acciones, preventivas y/o correctivas

- Realizar seguimiento a indicadores del proceso

- Presentar informes de gestión

- Realizar revisión por la Dirección

Personal que Participa: Rector, coordinador de calidad, líderes de procesos

RECURSOS DOCUMENTOS

ASOCIADOS TÉCNICOS LOCATIVOS

Computador Impresora Video Beam

Oficinas Plan decenal de Educación vigente - Proyecto Educativo Institucional - Cronograma Institucional - Manual de convivencia -- La documentación generada por el proceso (Ver listado Maestro de documentos) - Resoluciones de Rectoría - Manual de la Calidad Institucional - Sistema de Evaluación Institucional S.I.E - Informe de resultados de encuesta de satisfacción del Cliente. Resultados de Pruebas Saber.

REQUISITOS POR CUMPLIR

SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

PARAMETROS DE CONTROL INDICADORES

Requisitos de ley: Revisiones periódicas del proceso Revisión por la Dirección. Resultados de encuestas de satisfacción

Ver Hoja de vida de indicadores de gestión

Ley 115 de Febrero 8 de 1994, decreto1860 de Agosto 3 de 1994, ley 715 de Diciembre 21 de 2001, decreto 1850 de Agosto 13 de 2002

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

JOSE IGNACIO LOPEZ

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN DIRECTIVA

Código: CAR-GD

Versión: 1

Fecha: 07-10-2013

Página 4 de 4

Requisitos de cliente:

Los estipulados en la matrícula y en el Manual de Convivencia. Formación humana y académica de calidad

Requisitos de la Institución

Cumplimiento del manual de convivencia y Los requisitos estipulados en el P.E.I.

Requisitos de la norma:

Específicos: Capitulo 5 y 6.1 Generales:4.1 4.2.3, 4.2.4, 8.2.2; 8.2.3;8.3; 8.4; 8.5

Elaboró: Firma:

Revisó: Firma:

Aprobó: Firma:

Nombre: Álvaro Manuel Hoyos Romero

Nombre: Jair Enrique Fúnez Herrera

Nombre: Álvaro Manuel Hoyos Romero

Cargo: Rector Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Rector

Fecha: 07-10-2013 Fecha: 07-10-2013 Fecha: 07-10-2013