LANZANDO MI NUEVO PRODUCTOTAREA GLOBAL I – COMERCIALIZACIÓN DE EVENTOS

Hotel Barceló Cabo de Gata Establecimiento

Un equipo de profesionales especializados, lo último en tecnología y una esmerada cocina.

Este hotel está diseñado para estar llevar a cabo cualquier tipo de evento, celebración, convención o reunión a todos los niveles.

Amplias terrazas con acceso directo a la playa, para organizar eventos al aire libre y disfrutar de las mejores vistas del mar Mediterráneo.

Instalaciones y servicios

Instalaciones para alojamiento

El hotel destaca por sus 230 habitaciones

Habitación Superior, con acceso a jardín, con vistas al mar, con terraza, contiguas, Junior Suites y Suites Familiares con bañera de hidromasaje y 2 estancias

totalmente independientes, perfectas para una estancia en familia sin limitaciones.

Instalaciones spaBarceló Cabo de Gata cuenta con un completo spa de más de 600 m2 en el que podrá disfrutar de un amplio circuito de aguas y una variada oferta de

tratamientos de salud y belleza

Instalaciones para eventos

Más de 700 m2 de salas de reuniones, con capacidad para 350 personas, por lo que es ideal para realizar cualquier tipo de evento ya sean banquetes, reuniones, convenciones, congresos o incentivos.

El Barceló Cabo de Gata cuenta con 3 salas con capacidad para acoger hasta 250 personas y 2 salas más, ideales para reuniones de no más de 25 personas.

Instalaciones Salón M2 Ancho x largo Altura Luz natural Banquete Cocktail Escuela Teatro Imperial

Beach Club 206 11,5x18 3 sí 140 200 80 100 50 50

Gran Almería 309 18x17 3,3 sí 250 300 230 300 120 150

El Ejido 91 14x6,5 3,3 sí 80 100 70 100 35 50

Retamar 79 14x5,7 3,3 sí 80 100 70 100 40 50

Nijar 7914x5,7 3,3 sí 80 100 70 100 40 50

Cristales 726x12 2,4 sí 25 40 20 50 20 25

Alborán 147 7,8x18,9 3,2 sí 100 140 85 130 40 40

El Toyo 304,6 2,3 sí - - 10 20 10 15

Tienda de regalos

Parking exteriorParking interiorPista de paddle

Tenis de mesaGimnasio

4000 m2 de jardines

4 piscinas

Instalaciones en restauración

•Restaurante buffet Mare Nostrum con servicio  continuo desde las 11:00 hasta las 19:00 hrs

•Lobby bar

•Snack bar

•Bar junto a la piscina

Servicios en restauración

Servicios de Alojamiento y desayuno, media pensión, pensión completa y todo Incluido

Cortador de jamón y venenciadores

Fuente de chocolate

Cócteles y refrescos en barra libre

Servicios de ocioDepartamento comercial para asesoramiento de las enormes posibilidades de actividades al aire libre;

•Espeleología

•Submarinismo y náutica

•Competiciones de karts

•Cursos de conducción extrema y pilotaje de prototipos en circuito cerrado

•Supervivencia en el desierto, visitas al parque natural

•Gincanas o mini olimpiadas para empleados

•Alquiler de bicicletas

Servicios infantilMiniclub para niños de 5 a 12 años con monitor especializado

Programa de animación infantil y para adultos

Servicio de niñera

Animación infantil

Servicios spaCircuito de Aguas: la guinda para unas vacaciones de absoluto relax. Masaje tradicional Sueco: vuelva como nuevo a casa. Albornoz y zapatillas: siéntase como en casa.

Evento empresarialConferencia de prensa

Producto evento

Elección de producto

Conferencia de prensa

Las conferencias de prensa son una herramienta para presentar o comunicar algo importante, para atraer la atención de los medios de comunicación y el interés

social

Elección de público objetivo

• Miembros de una profesión, empresas, asociaciones o grupos empresariales• Personas con implicación en política, partidos o coaliciones• Asociaciones comunitarias, vecinales o de ayuda• Funcionarios públicos• Público en general proveniente de la provincia de Almería

INSTITUCIONES

ORGANISMOS

EMPRESAS

Instalaciones para el evento

Salón Gran Almería

Salón M2 Ancho x largo

Altura Luz natural

Gran Almería

309 18x17 3,3 sí 300 230 300

InstalacionesSalón Gran Almería

Medios tecnológicos Equipo técnico

Parquet de roble natural Insonorizado

Servicios incluidos

Servicio incluido sin cargo, la tecnología más avanzada;

Atril y tarima

Invitaciones y acreditaciones, control de asistentes durante el evento

Pantalla proyector de 2x2m. y puntero electrónico

TV LED 70”, video, equipo para CD y DVD.   

Pizarra de papel caballete 1x0,70m

Fotocopiadora, teléfono y fax

Megafonía, micrófonos inalámbricos y amplificadores

Material de escritura, blocs de papel, sobres y bolígrafos para los asistentes

Servicio de video conferencia

Coffee Break permanente en sala sin camarero

Azafata con idiomas

Atención técnica durante el evento para el correcto desarrollo

Servicio incluido• Servicio de coffee permanente

Coffee Break

Zumo de frutas

Agua mineral

Café, leche e infusiones

Selección de pastas

Surtido de bollería

Surtido de galletitas saladas

Coffee Break permanente en sala Servicio Camarero opcional

Servicio incluido• Servicio de azafata

Azafata con idiomas (1px)

4 horas

Tarifas

TARIFA PRINCIPAL HASTA 250PXMedia Jornada 550,00 €

Jornada Completa 875,00 €

* Los precios arriba indicados no incluyen el I.V.A. * Las tarifas de los salones se mantienen todo el año.Descuentos aplicables en el programa:•12% para confirmaciones con más de 75 días de antelación a la fecha del evento.•8% para confirmaciones de entre 75 y 60 días de antelación a la fecha del evento.•4% para confirmaciones de entre 60 y 45 días de antelación a la fecha del evento.

TARIFA ESPECIAL DE 250 A 300PXMedia Jornada 350,00 €

Jornada Completa 700,00 €

Distribución y ventaA través de Internet realizamos la

distribución y venta tanto directa como indirecta

De esta forma eliminamos intermediarios para aumentar los márgenes de beneficio

Comunicación• Base de Datos; desarrollamos de una base de datos

• Uso de Networking; para gestionar eficazmente una red de contactos

• Alianzas estratégicas; nos aliamos con empresas cuyo negocio no sea competencia y que compartan el mismo mercado, generar sinergia con empresas que tengan experiencia y una buena cartera de clientes que podemos utilizar

ComunicaciónInvertimos en la realización de un diseño de oferta atractivo, reserva one-line del producto, publicidad y

promoción

Comunicación• Promoción a través de Facebook, Twitter;

premio por retwittear el evento, como un “Retwittea para ganar una invitación”

• Banner en la cabecera de la página web del hotel

• Patrocinadores que ayuden a difundir el evento

• Participación en webs específicas que anuncian solamente eventos de última hora

ComunicaciónCreación de folleto informativo, con todos los

detalles, información, fecha, hora, lugar, propósito y una persona de contacto, adaptarlo a formatos

diferentes como tríptico, póster, publicidad virtual o comunicados de prensa

Estrategias de marketing

Aplicamos varias estrategias conjuntas, así es más efectivo e inmediato

Identificamos los lugares en los que se reúne el público objetivo, los medios de comunicación que usan, estaciones de radio, canales de televisión y webs

Acción de promociónContar con la asistencia de una personalidad

relevante en el tema a tratar en la conferencia, añade prestigio, atraerá y aumentará la

asistencia al evento

Acción publicitaria• Publicidad online, anuncios estratégicamente

ubicados en webs específicas relacionadas con el tema de que trate la conferencia.

• También en foros, blogs o páginas dedicadas.

• Web 2.0, banners, Google adwords, ect.

Acción de relaciones públicas

• Durante la celebración del evento debemos mantener un ambiente permanentemente favorable, contacto constante con los asistentes, organizadores y establecimiento de la celebración del evento

• Apoyar y reforzar la labor y acciones del departamento de ventas y marketing

• Conseguir que ningún problema altere o perjudique la imagen de la empresa durante el acto