Carta comercial estilos y puntuaciones

Prof. Stephanie A. Barroso

Aplicación de Procesamiento de

Palabras

Transcripción de Documentos

Bayamón Community College

Bayamón, Puerto Rico

Objetivos

Al finalizar la presentación, los

estudiantes:

Definirán qué es una carta comercial

Reconocerán las partes principales de la

carta comercial

Identificarán estilos para preparar la carta

comercial

Identificarán diferentes puntuaciones al

escribir la carta comercial

Carta Comercial

Comunicación formal entre personas que

representan diferentes empresas u

organizaciones.

Mensajera y embajadora de la empresa

que la envía.

Carta Comercial

Representa:

• El sentir

• La opinión

• La intención

• Decisión del remitente

Carta Comercial

Debe estar perfecta en:

• Acentuación

• Puntuación

• Lenguaje

• Redacción

• Contenido

• Centralización

• Exactitud

• Apariencia

Carta Comercial

Se utiliza:

• Papel tamaño carta: 8.5 x 11 pulgadas

• Espacio sencillo con los espacios

correspondientes entre cada parte

• Letra:

• Times New Roman tamaño 12

• Arial tamaño 12

• Calibri tamaño 12

Carta Comercial: Partes Principales

Membrete

• Incluye nombre de la empresa, entidad,

institución, compañía, et .

• Naturaleza del negocio

• Dirección postal o física

• Número de teléfono y/o fax

• Se dan de cuatro a seis retornos para

escribir la fecha. (Retornos pueden variar)

Carta Comercial:Partes Principales

Fecha

• Todo documento debe tener una fecha

• No se abrevian las partes de la fecha en la

carta

• Su ubicación horizontal dependerá del

estilo de carta que se utilice


Se escribe en el idioma en el cual se redacta la carta:• Ejemplos:

Español:

• 15 de mayo de 2013Inglés

• May 15, 2013

Si la carta es personal, se escribe la dirección del remitente antes de la fecha en forma bloque y a espacio sencillo.

Se dan cuatro retornos luego de escribir la fecha, paraescribir la dirección del destinatario.


Dirección del destinatario

• Consta de varias líneas

• Por estética, las líneas de la dirección deben mantenerse del mismo largo.

• Contiene:• Nombre completo del destinatario

• Dirección

• En cartas oficiales se incluye el título oficial del puesto que ocupa el destinatario

Se dan dos retornos luego de escribir la dirección del destinatario, para escribir el saludo.

Carta Comercial: Partes Principales

Saludo

• Debe cumplir con las reglas de cortesía

• Concordar con el rango, tono de la carta y

grado de formalidad de la despedida.

• Siempre se escribe en el margen izquierdo

• Se escribe a dos retornos de la dirección del

destinatario

• Puede o no tener puntuación

Carta Comerial:Partes Principales

Texto o cuerpo de la carta

• Se escribe a dos enter después del saludo.

• La primera líena de cada párafo puede o no

sangrarse (tab)

• Entre un párrafo otro se dan dos retornos

(enter)

Carta Comercial:Partes Pricncipales

Despedida

• Grado de formalidad de la despedida va de

acuerdo al grado de formalidad del saludo.

• Nunca de abrevia.

• Puede o no tener coma después de la

misma.

• Su posición horizontal se escribe de

acuerdo al estilo de carta utilizado.


Firma mecanográfica

• Se escribe a cuatro retornos después de la

despedida

• Nunca se incluyen los títulos personales (Sr.,

Srta., Sra., Mr., Mrs., Miss)

• Se incluyen los títulos profesionales, los

cuales pueden estar al lado, separados por

coma o debajo.


Iniciales de Referencia o responsabilidad

• Indican quién mecanografió la carta.

• Las del mecanógrafo van pegadas al

margen izquierdo en letras minúsculas y sin

espacios o puntuación entre ellas.

• Si se incluyen las iniciales e quien redactó la

carta, van el mayúsculas sólidas, dos

puntos, guión o diagonal y luego las de

mecanógrafo en minúsculas (sin espacios

entre ellas)

Carta Comercial:Estilos

Bloque Extremo (Bloque)

Bloque Modificado

Bloque Modificado con párrafos

Sangrados

Carta Comercial:Bloque Extremo

Fácil de preparar.

Todas las líneas comienzan en el margen

izquierdo.

Se utiliza en oficinas en donde el tiempo,

esfuerzo, movimiento y energía es

indispensable.

Puede llevar cualquier puntuación

Fecha

Nombre y Dirección

Del Destinatario

Saludo

Cuerpo o texto de la carta. El mensaje que se dirige al

destinatario es lo que se conoce como texto de la carta. Puede

ser un texto corto, mediano (promedio), o largo.

Se empieza a escribir a dos retornos después del saludo. Entre un

párrafo y otro se dan dos retornos. Se deben evitar las

abreviaturas y los párrafos extremadamente largos. Luego de los

párrafos se dan dos retornos para escribir la despedida.

Despedida

Firma Mecanográfica

Título del Firmante

Iniciales de Referencia

Carta Comercial:Bloque Modificado

Fecha, despedida, antefirma y firma

comienzan desde el centro hacia la

derecha.

Todas las demás líneas dela carta

comienzan en el margen izquierdo.

Puede llevar cualquier puntuación.

Fecha

Nombre y Dirección

Del Destinatario

Saludo

Cuerpo o texto de la carta. El mensaje que se dirige al destinatario es lo

que se conoce como texto de la carta. Puede ser un texto corto, mediano

(promedio), o largo.


párrafo y otro se dan dos retornos. Se deben evitar las abreviaturas y los

párrafos extremadamente largos. Luego de los párrafos se dan dos

retornos para escribir la despedida.

Despedida




Carta Comercial:Bloque Modificado ¶ Sangrados

Fecha, despedida y firma comienzan

desde el centro hacia la derecha.

Es similar al estilo bloque modificado, su

diferencia es que en este estilo (bloque

modificado con párrafos sangrados) se

presiona tab antes de cada párrafps (se

sangra 5 espacios)

Puede llevar cualquier puntuación.

Fecha

Nombre y Dirección

Del Destinatario

Saludo

Cuerpo o texto de la carta. El mensaje que se dirige al destinatario

es lo que se conoce como texto de la carta. Puede ser un texto corto,

mediano (promedio), o largo.


párrafo y otro se dan dos retornos. Se deben evitar las abreviaturas y los

párrafos extremadamente largos. Luego de los párrafos se dan dos

retornos para escribir la despedida.

Despedida




Carta Comercial:Puntuaciones

Puntuación mixta o estándar

Puntuación abierta

Carta Comercial: Puntuación Mixta o Estándar

Se usan dos puntos (:) después del saludos y coma (,) después de la despedida.

Ejemplo:

Saludo:Estimado señor González:

Estimado licenciado López:

Estimada señora Concepción:

Despedida:

Atentamente,

Sinceramente,

Cordialmente,

Carta Comercial:Puntuación Abierta

No se usan signos de puntuación después del saludos ni después de la despedida.

Ejemplo:

Saludo:Estimado señor González

Estimada señora Dìaz

Estimado licenciado Lòpez

Despedida:Atentamente

Cordialmente

Sinceramente

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