Clase #1 de Access

Temario

Que es una Base de datos

Conceptos Relacionados

Elementos básicos de Access

Procedimiento para crear DBF

Crear y personalizar Tablas

Tipos de Datos

Que es una Base de datos

Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.

Características:

1. Las bases de datos de Access2003 tienen la extensión .MDB

Que es Access

Microsoft Access es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft

Conceptos relacionados

Tablas de datos. Una tabla de datos es unobjeto que se define y utiliza para almacenarlos datos. Una tabla contiene informaciónsobre un tema o asunto particular, comopueden ser, clientes o pedidos.

Las tablas contienen campos que almacenanlos diferentes datos como el código delcliente, nombre del cliente, dirección,...

Elementos de una base de datos

Tablas

Consultas

Formularios

Informes

Configuración de tablas

Modificar el diseño de una tabla

Si una vez creada una tabla, queremos cambiaralgo de su definición, tendremos querealizar una modificación en su diseño:

Pasos:

1. Seleccionar la tabla que desea modificar

2. Hacer clic sobre el botón diseño

Modificando Campos

1. Para modificar la definición de un campo,posicionar el cursor sobre el campo amodificar y realizar las sustitucionesnecesarias.

2. Para añadir un nuevo campo

Ir al final de la tabla y escribir la definición delnuevo campo

3. Para eliminar un campo,

Seleccione la fila y presione Suprimir

Introducir y modificar datos en una tabla

1. Hacer doble clic sobre el nombre de la tablaen la ventana Base de Datos. (aparececuadro)

2. Pulsar INTRO para ir al segundo campo delregistro

En el momento en que cambiamos deregistro, el registro que estábamosintroduciendo se almacenará, no haciendonecesario guardar los registros de la tabla.

Modificar y borrar datos

Si lo que queremos es borrar un registro entero:

1. Seleccionar el registro a eliminar haciendo clicsobre el cuadro de la izquierda del registro.

2. El registro quedará seleccionado.

3. Pulsar la tecla SUPR del teclado

Si lo que queremos es modificar algún valorintroducido no tenemos más que situarnos sobreel valor a modificar y volverlo a escribir.

Si queremos cambiar algo de la estructura de latabla, tenemos que pasar a la Vista Diseño

Las Relaciones

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla .

TIPOS DE RELACIONES.

Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.