37
Lic. Salomón Aquino

Clase 19 gráficos en excel 2010

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Clase 19 gráficos en excel 2010

Citation preview

Page 1: Clase 19 gráficos en excel 2010

Lic. Salomón Aquino

Page 2: Clase 19 gráficos en excel 2010

Agenda de la clase:

1. Objetivos de la clase.

2. Lo gráficos en Excel 2010

3. Pasos para crear gráficos.

4. Segunda forma de crear gráficos.

5. Modificar las propiedades de un gráfico.

6. Ejercicio práctico.

7. Fin de la clase

Page 3: Clase 19 gráficos en excel 2010

1. Objetivos de la clase:

•Crear gráficos en Excel 2010.•Modificar las propiedades de un gráfico en Excel 2010.•Aplicar los conocimientos adquiridos en un ejercicio practico.

Al finalizar la clase los

alumnos serán

capaces de:

Page 4: Clase 19 gráficos en excel 2010

Los gráficos en Excel 2010:

Un gráfico es la

representación

gráfica de los

datos de una

hoja de cálculo y

facilita su

interpretación.

Page 5: Clase 19 gráficos en excel 2010

Opciones de creación de gráficos:

Como gráfico incrustado:

• Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

Como hoja de gráfico:

• Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Page 6: Clase 19 gráficos en excel 2010

Creación de gráficosPaso 1: Selección de celdas

Se debe seleccionar tanto los datos y los rótulos de las filas y columnas.

Page 7: Clase 19 gráficos en excel 2010

Paso 2: Insertar – Gráficos:

Pestaña

Seleccione el tipo de gráfico, en este ejemplo: ColumnaSe despliega el siguiente menú

de él se selecciona la forma que se quiere tenga el

gráfico

Aparece:

Page 8: Clase 19 gráficos en excel 2010

Si desea ver todos los tipos de gráfico puede dar clic en la flecha de la parte inferior derecha

de la sección Gráficos

Aparece:

En la imagen se aprecian los

listados de todos los gráficos

disponibles, seleccione uno y de

clic en Aceptar.

Ver tipos de gráficos:

Page 9: Clase 19 gráficos en excel 2010

Al seleccionar el tipo de gráfico, éste automáticamente aparece en la hoja de Excel (incrustado) y con los

datos seleccionados en los ejes horizontal y vertical (en el ejemplo en el eje X aparecen los nombres de

los meses y en el Y, los valores numéricos de las ventas)

Gráfico incrustado:

Page 10: Clase 19 gráficos en excel 2010

Una vez se incrusta el gráfico aparece en la barra de menús una sección nueva,

Herramientas de gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato. Por defecto

aparece activa la pestaña Diseño.

Herramientas de gráficos:

Page 11: Clase 19 gráficos en excel 2010

Si se hace clic en el botón Cambiar entre filas y columnas de la pestaña de Diseño, resulta:

Cambiar entre filas y columnas:

Page 12: Clase 19 gráficos en excel 2010

También puede construir un gráfico seleccionando el tipo

de gráfico y luego seleccionar sus datos (los de los ejes X y

Y). En el ejemplo se utilizará el tipo de gráfico.

Note como la ventana del gráfico aparece vacía.

Segunda forma de crear gráfico:

Page 13: Clase 19 gráficos en excel 2010

Para ingresar los datos del gráfico, en la pestaña Diseño de la sección Herramientas

de gráficos de la barra de menús presione el botón Seleccionar datos.

Aparece:

Seleccionar datos:

Page 14: Clase 19 gráficos en excel 2010

En el campo Rango de datos del gráfico

debemos indicar el rango de celdas que se

tomarán en cuenta para crear el gráfico4.

Para escoger los datos puedes escribir el rango o

bien, pulsar el botón

y con el mouse seleccione las celdas en la hoja.

Aparece la ventana Seleccione origen de datos.

Seleccione origen de datos:

Page 15: Clase 19 gráficos en excel 2010

La fuente de datos seleccionada queda registrada en la ventana.

Presione nuevamente en el botón

Seleccionar origen de datos:

Page 16: Clase 19 gráficos en excel 2010

Aparece la ventana:

De clic en Aceptar.

Seleccionar origen de datos

Page 17: Clase 19 gráficos en excel 2010

Con el gráfico construido se le puede dar un estilo

utilizando la pestaña Diseño.

Estos estilos rápidos incluyen aspectos como

incluir un título al gráfico, situar la leyenda en

uno u otro lado, incluir o no las etiquetas

descriptivas en el propio gráfico, etc4.

Con Con

Diseños de gráfico:

Page 18: Clase 19 gráficos en excel 2010

Con

También se puede mover un gráfico a otra hoja, para ello presione el botón Mover Gráfico que está

en Diseño.Aparece:

Diseños de gráfico:

Page 19: Clase 19 gráficos en excel 2010

Note como el gráfico se encuentra en la Hoja1.

Al usar el botón Mover gráfico y

escoger Hoja2.

Mover gráfico:

Page 20: Clase 19 gráficos en excel 2010

Note como el gráfico se encuentra en la Hoja2. Yen la Hoja1 sólo queda la tabla.

Mover gráfico:

Page 21: Clase 19 gráficos en excel 2010

Modificar las propiedades de un gráfico

Si desea modificar el tamaño del gráfico ubique el

mouse en una de las esquinas:

Aparece el recuadro: Área del gráfico. Presionando el botón izquierdo del mouse puede cambiar

el tamaño del gráfico.

Page 22: Clase 19 gráficos en excel 2010

También se puede utilizar la pestaña Presentación.

Por ejemplo, la sección Ejes permite decidir que

ejes mostrar o puede incluir Líneas de la cuadrícula

para leer mejor los resultados.

En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales. Y

para cada uno de ellos podrás escoger entre distintas opciones: cuántas líneas mostrar, si los ejes

tendrán o no etiquetas descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre otras. Te

recomendamos que explores estas opciones, inclusive la última opción "Más opciones de..."5.

Pestaña Presentación.

Page 23: Clase 19 gráficos en excel 2010

Si selecciona:

Líneas de cuadrícula:

Page 24: Clase 19 gráficos en excel 2010

Con:

En la sección Etiquetas podrás establecer qué

literales de texto se mostrarán en el gráfico o

configurar la Leyenda:

Escogiendo:

Con:

Líneas de división:

Page 25: Clase 19 gráficos en excel 2010

En: Con:

Donde en Título del eje se coloca el título que

se le quiere dar al eje según la figura.

Con: Con:

Títulos y Rótulos del eje:

Page 26: Clase 19 gráficos en excel 2010

Se puede elegir cualquiera de las opciones para posicionar

la leyenda (a la derecha, en la parte superior, a la

izquierda, etc.).

En:

Con:

También puede elegir Más

opciones de leyenda. De esta

forma se abrirá una ventana que

te permitirá configurar, además

de la posición, el aspecto

estético: relleno, color y estilo de

borde, el sombreado y la

iluminación5.

Opciones de Leyenda:

Page 27: Clase 19 gráficos en excel 2010

En:Con:

En:

Con:

Etiquetas de datos y Tabla de datos:

Page 28: Clase 19 gráficos en excel 2010

Con:

las opciones de la sección Fondo que le permiten modificar el modo en el que se integrará el

gráfico en el cuadro de cálculo.

La primera opción Área de trazado, sólo estará

disponible para los gráficos bidimensionales.Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y

Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos

tridimensionales disponibles.

Mostrar la tabla de datos con claves de leyenda y Presentación:

Page 29: Clase 19 gráficos en excel 2010

Actualizar los datos de un gráfico

En la sección anterior al utilizar: Se aprecia como los nombres de los meses no

quedaron en el mismo renglón.

Se debe mejorar:

Page 30: Clase 19 gráficos en excel 2010

Reduzca la cantidad de

letras de cada mes a tres:Automáticamente se cambiaran en el gráfico. Esta es una ventaja

de Excel.

Actualización automática al modificar el texto:

Page 31: Clase 19 gráficos en excel 2010

Formato de gráficos

Para dar formato a los gráficos, Excel 2010 dispone de la pestaña Formato que se

encuentra en la sección Herramientas de gráficos de la barra de menús .

Estilos de forma:

Con:Se cambia:

Page 32: Clase 19 gráficos en excel 2010

Con:

Escogiendo

anaranjado

En:

Queda el gráfico:

Escogiendo

primero el color

Y luego el grosor

Queda el gráfico:

Page 33: Clase 19 gráficos en excel 2010

Con:

Escogiendo

Preestablecer

Queda el gráfico:

Con Estilos de WordArt

Escogiendo

Las letras y

números

cambian:

Page 34: Clase 19 gráficos en excel 2010

Con:

Queda el gráfico:

Con:

Queda el gráfico:

Relleno de texto y Contorno de texto:

Page 35: Clase 19 gráficos en excel 2010

Con:

Queda el gráfico:

Efectos de texto:

Page 36: Clase 19 gráficos en excel 2010

Ejercicio Práctico:

Elaborar una hoja electrónica para el calculo de ESTADISTICA DE

NOTAS POR TRIMESTRE, tal como se muestra en la imagen.

Page 37: Clase 19 gráficos en excel 2010