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Sistemas ERP
Enterprise Resource Planning
Sistemas de planificación de recursos empresariales
ERP Sistemas para automatizar procesos y
procedimientos con el objeto de integrar información a través de la empresa.
Engloba una gran variedad de paquetes de software, multi-modulares, que ofrecen soluciones integradas diseñadas para dar soporte a múltiples procesos de negocio.
Un ERP puede contener software para gestión de producción, gestión de clientes, compras, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad general, facturación, gestión de inventario, recursos humanos, sueldos o cualquier otra función que se desarrolle en una empresa
ERP
Facilita la integración de la compañía mediante un sistema que conjuga la información de todas las áreas funcionales.
Integran los procedimientos de negocios asociados con las operaciones de producción, los aspectos de distribución y los aspectos administrativos de una empresa de bienes o servicios.
Evolucion de losERP
Los ERP tienen su origen en el software empleado en entornos industriales.
En los años 60, el principal uso de software en entornos industriales era para la gestión de inventario, hecho a medida..
En los años 70 aparece el software para MRP (Material Requirement Planning), esto es Planificación de Necesidad de Materiales para apoyar la planificación y adquisición de materiales.
En los años 80, surge el concepto de MRP-II (Manufacturing Resources Planning) Planificación de los Recursos para la Producción / Fabricación) incluyendo también la gestión de la planta de fabricación y actividades relacionadas con la distribución de los artículos fabricados.
A principios de los 90, MRP-II fue ampliado a las diversas áreas de una empresa, como son Ingeniería, Finanzas, Recursos Humanos, Gestión de Proyectos, etc.; es decir la totalidad de las funciones desarrolladas dentro de una empresa, constituyendo finalmente de concepto ERP.
ERP es software generalizado Los ERP son considerados software empaquetado en
contraposición con el software a medida diseñado para un cliente en particular.
Generalmente un ERP viene con un conjunto de herramientas de desarrollo específicas que pueden ser usadas por el cliente para alterar ese software empaquetado y adaptarlo a cada necesidad particular.
Algunos ERP permiten el uso de lenguajes de programación estándar para realizar estas adaptaciones.
Igualmente, los distintos módulos que componen un ERP pueden llegar a interactuar con el resto del software usado por la empresa, dependiendo de factores como la licencia del software, adopción de estándares y compatibilidades técnicas entre los distintos sistemas
ERP Requiere Parametrizacion Los ERP requieren parametrizaciones y modificaciones previas
a su uso. Al adquirir un ERP es fundamental planificar la etapa de
parametrizacion y puesta en marcha del software, no basta con instalar el software.
Normalmente la empresa que vende un un ERP también provee los servicios de uno o mas implementadores (generalmente una consultoría) para implementar el sistema
El tiempo requerido para estas implementaciones varia mucho según la ERP, los módulos implementados y el tamaño de la empresa.
Normalmente el costo de los servicios de implementacion de un ERP supera al costo por las licencias del software.
Importancia de los ERP
Los ERP han ganado un nicho de mercado como soluciones integrales en la mayor parte de las funciones a desarrollar por la empresa.
Esto ayuda a dichas empresas a entender mejor su actividad, estandarizar sus procesos de negocios y definir mejores políticas.
Los ERP ayudan a crear procesos más eficientes con lo que las empresas se pueden concentrar más en otros esfuerzos, como es el servir a sus clientes y maximizar los beneficios.
Características ERP
Bases de datos centralizada Componentes del ERP interactúan entre sí
consolidando todas las operaciones Los datos se integran una sola vez. Deben
ser consistentes, completos y comunes. En ocasiones las empresas deben modificar
algunos de sus procesos para alinearlos con el sistema ERP.
Características ERP
Incluye un conjunto de aplicaciones o módulos que se integran en un gran sistema
Típicamente hay un software para cada unidad funcional.
La tendencia actual es ofrecer aplicaciones especializadas para determinadas industrias.
¿Por qué utilizar un sistema ERP? Permite una integración de los
departamentos de la compañía como un todo.
EfeicienteProject Management. Mejora el servicio al cliente. Uso de Tecnología de punta Expertise Database, comunidades de
usuarios
Limitaciones del Sistema ERP Implementación larga, cara y difícil. Es probable que la empresa deba adaptar
sus procesos Dependencia de un solo proveedor. La fijación de un estándar a veces lleva a
adoptar el mínimo común denominador.
ERP
Imponer un sistema ERP desde arriba puede ser un gran error.
Empresas cambiantes y altamente descentralizadas no debieran usar un ERP.
Algunos proveedores se han especializado en ciertas industrias.
Subsistemas Principales del ERP Ventas y Marketing Programación de la Producción Planeación de Requerimientos de Materiales. Planeación de Requerimientos de Capacidad. Compras Control de flujos de procesos Administración y finanzas Contabilidad Control de Activos Logística y Distribución
Nueva evolución de los ERP
Sobre la plataforma ERP se están agregando nuevas aplicaciones: Apoyo Fuerza de Ventas Gestión de Clientes Data Mining Gestión de Cadenas de Abastecimiento
Comprendiendo cómo funciona un sistema ERP
Conclusión
Los ERP son aplicaciones que están muy asentadas en el mundo empresarial y que tienen un gran presente y un prometedor futuro.
Las proyecciones indican que prácticamente todas las empresas dedicadas a la fabricación usarán algún ERP
Los ERP Son aplicaciones complejas que requieren especialización.
¿Qué es la SCM?
SCM – Gestión de la Cadena de Suministros, está surgiendo como la combinación de la tecnología y las mejores practicas de negocios en todo el mundo.
Una exitosa cadena de suministros entrega al cliente final el producto apropiado, en el lugar correcto y en el tiempo exacto, al precio requerido y con el menor costo posible.
La cadena de suministros agrupa los procesos de negocios de múltiples compañías; así como a las diferentes divisiones y departamentos de la organización
SCM engloba aquellas actividades asociadas con el movimiento de bienes desde el suministro de materias primas hasta el consumidor final. Esto incluye la selección, compra, programación de producción, procesamiento de ordenes, control de inventarios, transportación almacenamiento y servicio al cliente.
Pero la más importante es que también incluye los sistemas de información requeridos para monitorear todas estas actividades.
¿Qué es la SCM?
La Cadena de Suministro
Los Tres Procesos Básicos
ABASTECIMIENTO
PRODUCCION OTRANSFORMACION
COMERCIALIZACION
PROVEEDORES ABASTECIMIENTO PRODUCCION VENTAS CLIENTES
ABASTECIMIENTO COMERCIALIZACIONTRANSFORMACION
En la última década las compañias han implementado toda una gama de programas orientados a reducir el costo de operar, de hacer negocios, conceptos como : Downsizing Reingeniería Outsourcing
Hoy en día las organizaciones están buscando crecer y están reposicionando el concepto de cadena de suministros como la palanca para el crecimiento.
Reducción de costos
Piensan en la cadena de suministros como un todo, todos los enlaces que se involucran en la administración del flujo del producto, servicios, información y fondos desde el proveedor hasta el cliente.
Buscan resultados tangibles, con foco de crecimiento en ventas, utilización de activos y reducción de costos.
¿Por qué? o ¿Cómo lograrlo?
Principios para la Gestión de la Cadena de Suministros Principio Nro 01: Segmente a sus clientes basado en
las necesidades de servicio de los diferentes grupos y adapte la cadena de suministros para servir a estos mercados rentablemente
Principio Nro 02: Adecue la red de logística a los requerimientos de servicio y a la rentabilidad de los segmentos identificados.
Principio Nro 03 : Este atento a las señales del mercado y alinee la planeación de la demanda en toda la cadena de suministros, asegurando pronósticos consistentes y la asignación optima de los recursos
Principio Nro 04: Busque diferenciar el producto lo más cerca posible del cliente
Principio Nro 05: Maneje estratégicamente las fuentes de suministros
Principio Nro 06: Desarrolle una estrategia tecnológica para toda la cadena de suministros.
Principio Nro 07:Adopte mediciones del desempeño para todos los canales.
Principios para la Gestión de la Cadena de Suministros
La cadena de
suministros
comienza y termina
con el cliente
TI es el medio por el cual los eslabones se integran en una sola cadena
Las compras Justo a Tiempo
Es un sistema de gestión de producción que trata de ajustar la producción al consumo, fabricando el producto requerido en el momento adecuado y en la cantidad demandada
Este sistema es del tipo PULL es decir las últimas fases del proceso de fabricación ( producto terminado) tiran sobre las primeras.
Esta filosofía de fabricación necesita el apoyo de todos los recursos de la empresa y su implementación exige modificaciones importantes al interior de la organización
Cambios requeridos para Just in time Los cambios requeridos para configurar el
sistema Just in Time en la cadena de suministros adopta un sistema de pedidos y suministros .Este sistema es necesario para la gestión del flujo de materiales al interior de la planta.
Ventajas del Sistema JIT
Disminución de costos de inventarios Participación del proveedor Eliminación de desperdicio
Abastecimiento bajo JIT
El papel que ejerce la empresa como comprador sigue siendo el mismo, es decir, localizar algunos proveedores, negociar los contratos, generar ordenes de compra, controlar su cumplimiento y calidad.
La empresa adopta una postura más activa al trabajar en estrecha cooperación con los proveedores, mediante el establecimiento de relaciones, en lugar de verlos como adversarios, los proveedores se consideran socios
Se asegura la calidad de las materias primas y materiales exigiendo al proveedor un nivel nulo de artículos defectuosos y de esta manera no es necesario realizar inspecciones de entrada, salvo para nuevos materiales o nuevos proveedores.
Los insumos y materias primas son suministrados a la empresa en lotes pequeños con frecuentes envíos( pedidos) . De esta forma no solo se optimizan las bodegas, sino que también se reduce sustancialmente el trabajo administrativo.
Abastecimiento bajo JIT
Proceso de Diseño de supply Proceso de Diseño de supply chain para E-commercechain para E-commerce
Paso 1:Definir el negocio principal (core business) a desarrollar y productos/servicios a ofrecer en la unidad de negocios de E-commercePaso 2:Definir los eslabones integrantes de la cadena de abastecimientos(supply chain) para el E-commercePaso 3Definir las herramientas de logística para fortalecer los eslabones y darle continuidad a la cadena.
Paso 4:Definir el hardware logístico, software logístico y “humanware” logístico para la cadena de abastecimiento en el E-commercePaso 5:Generar la diferenciación a través de la cadena competitiva.
Proceso de Diseño de supply Proceso de Diseño de supply chain para E-commercechain para E-commerce
Meta:
Dirigir un flujo de datos dinámico que conecte socios comerciales alrededor del mundo, desde el mayor al menor, con datos en tiempo real.
La iniciativa de la cadena de valor
Hardware Logístico para la e-cadena
Sistemas de AlmacenamientoSistemas de Almacenamiento
Sistemas de movimientos de materialesSistemas de movimientos de materiales
Sistema InformáticoSistema Informático
Sistemas de DistribuciónSistemas de Distribución
Sistemas de AlmacenamientoSistemas de Almacenamiento
Sistemas de movimientos de materialesSistemas de movimientos de materiales
Sistema InformáticoSistema Informático
Sistemas de DistribuciónSistemas de Distribución
Humanware Logístico para la e-cadena: Flexibilidad
Sorting, Picking & Packing.
Etiquetado.
Ensamblados.
Control de Calidad y Fechas de Vencimiento.
Trazabilidad Operativa/Logística.
Administración.
Sorting, Picking & Packing.
Etiquetado.
Ensamblados.
Control de Calidad y Fechas de Vencimiento.
Trazabilidad Operativa/Logística.
Administración.
Customer Relationship Management (CRM) Customer Relationship Management es una
estrategia de negocios enfocada a los clientes y diseñada para optimizar los ingresos, rentabilidad, y lealtad del cliente.
Al implementar la estrategia CRM, una organización puede mejorar los procesos de negocios y las soluciones de tecnología alrededor de las funciones de venta, comercialización, mercadeo y servicios en los puntos de encuentro con el cliente.
Customer Relationship Management (CRM) El concepto de Customer Relationship Management
como estrategia refleja que los procesos de negocios y los facultadores de tecnología pueden combinarse para optimizar los ingresos, la rentabilidad y lealtad del cliente
Con el rápido crecimiento de las aplicaciones de comercio electrónico y la necesidad cada vez mayor de vender y soportar clientes a través de Internet, las soluciones CRM deben proporcionar un punto focal para todas las actividades que enfrentan los clientes a lo largo de todos los canales.
Objetivo del CRM
Proporcionar a toda la organización una visión sobre el cliente.
Construir relaciones duraderas mediante la comprensión de las necesidades y preferenciales individuales y de este modo añadir valor a la empresa y al cliente. Conocer gustos y costumbres del cliente que son los puntos débiles con un alto valor comercial .Se cambia el concepto de transacción al concepto de relación
Alcance del CRM
Para dimensionar todos los beneficios del CRM, es importante tener una solución integrada a través de todos los sistemas de información de clientes, uniendo las oficinas y para una completa visión sobre los clientes y así proporcionales un mejor servicio.
Aplicaciones del CRM
Automatización de las ventas: Le proporciona a los profesionales de ventas acceso a la información crítica de clientes y las herramientas que mejoran su habilidad para vender efectivamente como también la de administrar su tiempo.
Por ejemplo: Administración de contactos Funciones de calendario Herramientas de producción.
Automatización de Mercadeo: Le proporciona a los departamentos de mercadeo las herramientas para administrar campañas, generar iniciativas, y minería de datos.
Servicio al cliente y soporte: Le permite a la empresa manejar las preguntas, los problemas o asuntos de los clientes de forma efectiva y eficiente. Mientras que la satisfacción del cliente es el principal objetivo, muchas organizaciones están buscando aumentar ingresos al mismo tiempo que proporcionar servicio al cliente a través de venta cruzada.
Aplicaciones del CRM
Administración canal/manejo de relación con socios: Extiende las capacidades CRM a las necesidades de canales de ventas extendidas como distribuidores de valor agregado. Las aplicaciones CRM le permiten a las empresas distribuir iniciativas y administrar promociones por fuera del equipo de ventas.
Escritorio de Ayuda interno(helpdesk): Soporta a los usuarios internos a través de aplicaciones que cubren el manejo y soporte de red, registro y resolución de llamadas y soporte de clientes internos.
Aplicaciones del CRM
Las empresas que han implementado una sola aplicación CRM como el soporte al cliente, ahora están buscando integrar esa aplicación con otras, como la automatización de la fuerza de ventas o administración del servicio al cliente.
A medida que la atención se enfoca en CRM y el comercio electrónico aumenta, las empresas están invirtiendo en aplicaciones CRM para integrarlas en toda la empresa y así administrar las relaciones cliente de forma óptima y efectiva.
Aplicaciones del CRM
Entonces… ¿Cómo podríamos definir al CRM?
Como una estrategia competitiva de negocios. Es una actitud frente a empleados y clientes
apoyada por determinados procesos y sistemas integrados.
Aquí es donde el cliente es el centro y la organización se forma y actúa entorno a él.
Es una línea de actuación, donde se distribuyen recursos limitados para satisfacer necesidades variadas, donde también el consumidor estará dispuesto a pagar la diferencia entre el costo y el precio de venta.
El modelo CRM : La empresa conectada con el mercado Los clientes se preguntan,
continuamente, ante el nuevo contexto de las organizaciones:
El modelo CRM : La empresa conectada con el mercado Antes se describía el producto y luego la
cadena de distribución. Ahora el cliente ha pasado a ser un activo fuerte de la organización.
¿Qué ofrece el modelo CRM? Una empresa eficiente con
bajos precios, multiplicidad de contactos, utilizar el canal mas adecuado en cada gestión, mejorar la calidad de la atención, completar el ciclo de la relación.
Un servicio personalizado: visión única del cliente, identificar demandas y anticiparse a sus inquietudes.
Objetivos del CRM
Existen cuatro esferas de acción vinculadas con el CRM y su clara orientación al cliente:1. Capacitar a la organización para reconquistar a
clientes que se han retirado de la cartera o que eventualmente podrían retirarse
2. Crear fidelidad y lealtad entre los clientes existentes
3. Permitir el up – selling y el cross- selling
4. Búsqueda de nuevos clientes
Etapas del CRM
Conocer (centrarse en el cliente como cuenta). En el comienzo de este camino el problema
principal en cuestión es comprender quien es el cliente.
No todos ellos son homogéneos ni reclaman el mismo tratamiento.
Cada cliente debe sentirse identificado independientemente del canal por el que acceda.
Escuchar (centrarse en la retención del cliente). Esta etapa se logra mediante contactos y la realización
de actividades, para que este se sienta comprendido y que no perciba problemas por parte del proveedor.
Desarrrollar(gestión estratégica de las relaciones con el cliente)
Generar ventas cruzadas y ventas inducidas orientadas a un público concreto y basadas en el conocimiento compartido internamente.
Debe conocerse su rentabilidad para el balance de la empresa, cual es el comportamiento de hoy y cual será en el futuro.
Etapas del CRM
Claves a tener en cuenta para que CRM funcione adecuadamente Mas allá del software se necesita hacer un
cambio en la estrategia del negocio, lograr una relación a largo plazo con el cliente. Los medios para optimizar estos procesos empresariales son:1. Incremento en la efectividad por la gestión
de oportunidades del cross selling, up-selling, y los nuevos productos o servicios con una gestión centralizada e inmediata generación de ofertas
2. Aumentar la motivación de los usuarios debido tanto a la automatización de procesos administrativos como la confianza y seguridad que les aporta la herramienta para la gestión de los contactos con los clientes
3. Reducción de costos de formación al minimizar el uso de la capacitación presencial y el riesgo que acarrea la rotación del personal
Claves a tener en cuenta para que CRM funcione adecuadamente
¿Por qué es necesario CRM?
Para mantener al cliente Armar una política que vea al cliente como único:
permitirá que la interacción sea rápida , efectiva y que mejoremos el servicio al cliente.
Retener clientes Clientes más rentables Eliminar funciones redundantes Proyecciones de ventas
