Clase 9 :Cambiar el diseño de un

documento.

Curso Pre universitario 2013

Modulo: Introducción a las tecnologías.

Lic. Salomón Aquino

Agenda de la clase:

1. Objetivos de la clase.

2. Los estilos en Word 2010.

3. Encabezado y pie de páginas en Word 2010

4. Fin de la clase

Objetivos de la clase:

•Aplicar estilos a un documento en Word 2010.•Insertar encabezados y pies de página a los documentos en Word 2010.

Al finalizar la clase los

alumnos serán

capaces de:

1. LOS ESTILOS EN WORD 2010

Los estilos en Word 2010

Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo, o cuál es su naturaleza.

Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el estilo Título 2. Los números no son simples formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarquía. El Título 1 será el título principal, y el Título 2 será un título situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iríamos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento.

Además, los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la distancia que mantendrá con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.

Los encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Estilos de la cinta

Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable   para ver todos los estilos disponibles.

Aplicar y quitar estilos:

Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuación. También podemos aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Para ello, deberás seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees.

Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del documento: Cita, Énfasis, Título, Subtítulo, Referencia, etc.

Es importante que no los escojas por motivos estéticos, sino por ser la etiqueta más adecuada para el tipo de texto. El formato se puede modificar, así que no debemos preocuparnos por él.

Sin embargo, a nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en función de la verdadera naturaleza del texto.

Borrar formato:

Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podrías seleccionarlo y aplicar el primer estilo llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitirá cambiarlo, por ejemplo puede presentarte problemas cuando hayas especificado estilos distintos en un mismo párrafo. En ese caso, hay que seleccionar el texto en cuestión, desplegar el menú que muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato.

También dispones de la opción Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente igual.

Ejercicio: Practicar estilos

En este ejercicio practicaremos cómo aplicar estilos mediante el panel de estilos.

1. Abre Word para empezar a trabajar en un documento en blanco.

2. Escribe el texto:

Internet

Los comienzos de la red

Internet surgió a partir de un proyecto militar.

3. Para mostrar el panel de estilos, haz clic en el pequeño botón que hay en la esquina inferior derecha del grupo Estilos. 

4. Selecciona la primera palabra, Internet, y haz clic en Título 1 en el panel.

5. Selecciona la segunda línea de texto y pulsa esta vez en Título 2.

6. Luego, haz clic en Borrar todo para eliminar el estilo. Quedará seleccionado el estilo Normal.

7. Selecciona ahora el estilo Sin espaciado. Observarás que disminuye la separación entre líneas.

8. Cierra el documento sin guardar los cambios.

Apariencia de los estilos

Los estilos dependen del tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al documento, se cambiará automáticamente el formato de los estilos. De esta forma, lograremos un cambio radical de la imagen del documento con tan sólo un clic.

Si pulsamos el botón Cambiar estilos podremos combinar distintas configuraciones de colores y fuentes que estarán definidos en los Temas de que dispongamos.

Para utilizar la selección actual de estilos de forma predeterminada, haremos clic en la opción Establecer como valor predeterminado.

2. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Para agregarlos se utiliza el grupo Encabezado y pie de pagina de la pestaña Insertar.

Modificar encabezados y pie de página

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y con los elementos que lo contienen en modo edición:

Digitar el encabezado y pie de página

En la sección de Encabezado podemos escribir el texto de nuestro encabezado.

Además se puede insertar numeración de página, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas.

Usando los siguientes botones, podemos alternar engtre encabezado y pie de pagina:

Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta.

Insertar propiedades en el encabezado o pie de página

Cuando estamos en Encabezado, se activa la pestaña Herramientas para encabezado y pie de pagina.

Seleccionar la opción Elementos rápidos y luego la opción Propiedad del documento y se desplegaran las opciones que se ven en la imagen.

 En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor del documento o la fecha.

Otros elementos que se pueden insertar en encabezado o pie de página

Imagen: Inserta una imagen o foto guardada en el disco.

Imágenes prediseñadas:  Inserta imágenes prediseñadas.

Fecha y hora: Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione. Si no sabes lo que es la fecha del sistema, visita el siguiente básico.

Grupo Opciones:-  Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos

definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página.

-  Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.