UNIDAD ACADÉMICA DE GESTIÓN

Coordinador Área Operativa

1. Atención al público: informes

2. inscripción: requisitos, conocer las solicitudes

3. Atención al alumno: explicar como es la modalidad, explorar el material, conocer el campus

4. Material de estudio: conocer el calendario de cursado y de envíos. Verificar los materiales que recibe.

5. Exámenes: organizar las mesas, bajar los permisos, imprimir. Tomar exámenes/envío

6. Acompañamiento del alumno: asistirlo en la gestión de Mail, ingreso al Campus, Acompañarlo durante el cursado con las dudas que tenga.

Se ocupa de:

Área Operativa

El responsable de esta tarea deberá:• Informar sobre las distintas propuestas• Conocer las áreas de competencias de cada

propuesta • Actualizarse con las fechas de inicio, los

requisitos y aranceles de cada propuesta.• Contar con folletos, solicitudes y requisitos

para entregar al interesado.

1. Atención al Público

Es importante la visita periódica al campus para estar informado sobre las novedades y comunicados.

Es importante la visita periódica al campus para estar informado sobre las novedades y comunicados.

2. Requisitos de Inscripción

Solicitud de Matrícula: Una para cada propuesta (distintas) Completar TODOS los datos solicitados Firmado por el alumno: debe leer detenidamente la

solicitud antes de firmar Copia DNI: 1ra y 2da Hoja Copia de Acta de Nacimiento Título Nivel medio o Constancia de Trámite. 2 Fotos carnet Carpeta colgante

Completada esta información enviar todo al ISIV

3. Atención al Alumno:

Asesoramiento Sobre la modalidad de cursado: A distancia (no asisten a clases) Se cursa 2 materias por bimestre Material de Estudio en Cd Recursos que necesita: PC, Internet, mail.

Tutorías: Medios de Consulta: Teléfono, mail, Durante el cursado podrá evacuar todas las dudas sobre la

materia. Tendrá como Guía de Estudio el Esquema de Contenidos. Atención del tutor finaliza con la fecha del examen final.

Sobre los exámenes Se rinde los últimos viernes de cada mes. Horario determinado. Particularidades de aprobación de c/materia: Exámenes Escritos –

Prácticos en PC - Trabajos Investigación Condiciones para rendir: Cuota al día; Correlatividades

4. Material de Estudio

El alumno por año recibe : CD con el contenido de las materias Calendario Anual:

Orden de Cursado, Fechas de parciales, Finales y Recuperatorios

Hoja de tutoría: direcciones de mails y Teléfono del Tutor

Caja para cds Libreta: para el registro de las notas

según informe académico Chequera impresa: Exclusivo para

PAGO FÁCIL Nota de elevación: detalle del envío

personalizado, para el alumno Por mail información sobre

actualización del campus.

Campus: Campus: para ingresarpara ingresarhttp://www.isiv.edu.ar/campus/

Usuario: Nro LegajoNro LegajoClave: isivisiv

Lecturas complementarias Trabajos Prácticos resueltos Cuestionario Online Glosario Foro Modelo de examen Esquema de Contenido:Esquema de Contenido:

Desarrollo de temas semanal; Unidades que comprende cada examen, Objetivos

Campus: Campus: para ingresarpara ingresarhttp://www.isiv.edu.ar/campus/

Usuario: Nro LegajoNro LegajoClave: isivisiv

Lecturas complementarias Trabajos Prácticos resueltos Cuestionario Online Glosario Foro Modelo de examen Esquema de Contenido:Esquema de Contenido:

Desarrollo de temas semanal; Unidades que comprende cada examen, Objetivos

4. Material de Estudio: CALENDARIO DE ENVÍOS

Se realizan dos envíos por año a cada alumno.

1er envío: antes del inicio de cursado CD: 1er Cuatrimestre

chequera impresa Válido solo para Pago Fácil

Calendario Anual Libreta del estudiante Hoja de tutoría Nota de elevación.

2do envío: Mes de Julio(*) CD 2do Cuatrimestre

Hoja de tutoría Nota elevación

El coordinador de la UAG deberá supervisar lo recibido antes de entregar al alumno. (o en su presencia)

El 2do envío se realiza para aquellos alumnos que cuentan con las cuotas al día hasta el mes de Julio.

A quienes abonan fuera de término se envía el material mas tarde.(*)

El coordinador de la UAG deberá supervisar lo recibido antes de entregar al alumno. (o en su presencia)

El 2do envío se realiza para aquellos alumnos que cuentan con las cuotas al día hasta el mes de Julio.

A quienes abonan fuera de término se envía el material mas tarde.(*)

¿Cómo proceder en caso de material extraviado?

Sacar copia – solicitar envío por mail – gestionar un nuevo envío postal

(tener en cuenta gastos de envío y demoras)

55. Exámenes. Exámenes

Se rinden los últimos viernes de cada mes no se modifica la fecha por eventualidades

particulares de cada alumno Según la modalidad de la materia será

en PC o escrito. Tener en cuenta las correlatividades Algunas materias se aprueban con la

presentación de Trabajos Prácticos, Ej.: INV DE MERCADO, SEMINARIO Y/o forman parte de la evaluación como Soc y

Franq – Microemprendimientos – Imp. Plan Marketing

Tener Copia del comprobante de Pago de la cuota exigida (se adjunta a uno de los exámenes)

TTipoipos de exámeness de exámenes: Parcial, Final, Recuperatorio.Que unidad comprende al examen Parcial o Final , consultar en Esquema de contenidos.Tiempo de Desarrollo de cada examen: 60’ - 80’ – 120’ se aclara en el encabezado de cada examen.

Cuando rinde un Final A: cuando aprueba el parcial Cuando rinde un Final B: cuando no aprobó el parcial o estuvo Ausente

TTipoipos de exámeness de exámenes: Parcial, Final, Recuperatorio.Que unidad comprende al examen Parcial o Final , consultar en Esquema de contenidos.Tiempo de Desarrollo de cada examen: 60’ - 80’ – 120’ se aclara en el encabezado de cada examen.

Cuando rinde un Final A: cuando aprueba el parcial Cuando rinde un Final B: cuando no aprobó el parcial o estuvo Ausente

Ultima semana

El Área Académica envía un mail con: el último martes de cada mes

Permisos de exámenes: : por materia “alumnos para Rendir”

Un Link para bajar los exámenes (uno por cada propuesta)

Clave (una por propuesta)

EN CASO DE NO RECIBIRLO SOLICITARLO:Día Miércoles a academica@isiv.com.ar

¿Que es un Permiso de ¿Que es un Permiso de Examen?Examen?

Es la lista de alumnos habilitados para rendir, indica:Nro de Acta correspondienteNombre la materiaExamen: si es Parcial, Final o RecuperatoriosEL tipo de examen que rinde cada alumno: Final A o BLista de alumnos vigentesNro de Legajo * Firma el alumno

6. Exámenes

EL PERMISO ES EL INDICADOR PARA CONFECCIONAR EL ACTA

DIA ANTERIOR AL EXAMEN

Imprimir Permisos de exámenes: verificar la lista y materias

Bajar los exámenes Leer los encabezados Ver cantidad de Páginas Imprimir en Buena Calidad para cálculos o gráficos Sacar copias necesarias

Organizar el aula Teoría y PC Ver software necesario, funcionamiento de Diskettera,

mouse, etc

Nombrar un Responsable de Mesa: Coordinador o Tutor presencial

6. Exámenes

6. Exámenes

Encabezado de examen se indica:

Nombre de la Materia Propuesta: carrera –

Curso Superior Tiempo de desarrollo. Consideraciones a

tener en cuenta. Cantidad de Páginas

del examen.

Convocar a los alumnos por materia o por aula según

cantidad de alumnos Hora: 18:00 El Responsable de mesa debe:

Verificar los presentes Solicitar comprobante de cuota

exigida (ticket Pago Fácil - único) Entregar examen correspondiente

a cada alumno. Recomendar sobre tiempo de

desarrollo, letra clara, prolijidad, con lapicera, etc

Recomendar Verificación de Archivo copiado al disk o cd. La identificación de las Hojas con el nombre del alumno antes de la entrega.

DIA DEL EXAMEN

6. Exámenes

PREPARAR EL ENVIO

..

Abrochar hojas por alumno y materia.

Verificar que todas las hojas estén identificadas con el nombre del alumno

Recepción de Diskette: Verificar contenido en otra PC

Sacar Copia de Resguardo en una PC

Confeccionar un Acta por materia

Finalización del EXAMEN

Cerrada la mesa: • Se confecciona un Acta por materia según los

alumnos presentes. (ver Permisos para completar Nº legajo)

• Nro de Acta, materia • Nombre Completo y Legajo del alumno• Se realiza la verificación de exámenes

• Se Elabora Nota de elevación: Ej: • INF- I: Tres alumnos + CD / o subido al campus (*)• OE – I: Cuatro alumnos • Copia de Comprobantes de: 2154-1745-3278• Copia de DNI _González Luis_2165_AS• Factura por comisión mes de Abril

• Se suben al campus los exámenes en formato digital (Informáticas, Programación, Bases de datos, etc.)

• Se prepara el sobre con RTTE y Destino. Sobre seguro y Resistente

• Se envía por correo postal: Certificado.• Informe de Nro de Oblea a distancia@isiv.com.ar

Preparación del Envío

Apertura de Sobre Registro de Oblea y detalle del envío Control de exámenes recibidos Verificación de pagos por alumno

Si presenta deuda, no se corrige el examen

Registro de entrada para cada profesor

Corrección de Exámenes

Recepción de Correspondencia: ISIV

Si se detecta algún inconveniente se informa al Coordinador de la UAG

El profesor entrega las Actas con las calificaciones a Secretaría Académica

Se Registran las calificaciones en la Base

Se genera Informe por Acta Se envía el Acta de Notas a la UAG:

quien Informa al alumno

Registro e Informe de Calificaciones

Si se detecta algún inconveniente se informa al Coordinador de la UAG

Exámenes mellizos, no corresponde al cursado, o la propuesta...

CALIFICACIONES Los exámenes se aprueban con 6 (seis) Para aprobar la materia el alumno debe aprobar

el Final (A o B)

Para la Calificación Definitiva se promedian los dos exámenes aprobados. Ej. Parcial=8 + Final: 4 = Prom:.... RECUPERARECUPERA

Si rindió Final B= APROBADA no se promedia.Ej. Parcial=5+ Final: 9 = Prom:---- Calif. Def.= Calif. Def.= 9

Los notas se redondean hacia abajo. Ej. Prom=6.50 Calif Def. : 6 (seis)Calif Def. : 6 (seis)

En la Libreta se registra la Calif. Definitiva = APROBADA

Parcial FinalProm.=

Calif Def

6 8 7

9 8 8

Ausente 9(Final B)

9

7 Ausente - Recup. 100%

8 5 - Recup. 100%

4 7 (Final B)

7

Situaciones de Calificaciones

Estado Académico: Esta rindiendo mensualmente. Aprueba las materias? Que Dificultades tiene? Puede rendir, si es correlativa

Estado de cuotas Está al día. Seguirá cursando: Problemas económicos

Tiene PC para explorar el CD Ingresa al campus para aprovechas los recursos: videos,

lecturas complementarias. Revisa los mails Se comunica con los tutores Cuenta con la información para el cursado: mails del tutor,

esquema, material.

Cuenta con el Esquema de Desarrollo

Acompañamiento del Alumno: La UAG puede solicitar

PADRÓN DE ALUMNOS VIGENTES INFORME DE LEGAJOS: REQUISITOS ACTA CON CALIFICACIONES INFORME DE NOTAS FINALES PADRÓN DE BAJAS INFORME DE LIQUIDACIONES

Que información recibe la UAG?

Constancia de Inscripción: antes del inicio de cursado Constancia de Alumno Regular:

Dos por año * Indicar para ser presentado a... Constancia de Examen

Se presentó a rendir Se presentará a rendir

Constancia de materias aprobadasSE ENVIAN POR MAIL.EL ENVIO POSTAL SE REALIZA CONTRAREEMBOLSO

** Solicitud de EquivalenciasSolicitud de Equivalencias: Presentar solicitud, Programas y certificado Analítico de Materias Aprobadas firmados por la Institución de origen

Documentación que solicita el alumno

EGRESADOS

Constancia de Culminación de estudios, Título en Trámite Programas de la carrera Título

Resumen

LA UAG debe saber: Si el alumno está al día Si tiene aprobada la materia correlativa Que materias rinde cada alumno según el

calendario o plan de cursado (Equivalencias, Articulación)

Las fechas de inscripciones Fechas de Inicio de cada propuesta Los requisitos de Inscripción Las notas: Parciales y Finales para informar

al alumno (para ello el ISIV envía las actas con las calificaciones correspondientes)

Evacuando las dudas a tiempo.....

Inicio del Ciclo Lectivo

• Inicio Inicio ABRILABRIL: : Primer semanaPrimer semana

• Se envía el Padrón de Alumnos: Se envía el Padrón de Alumnos: Lista de Alumnos, Nro. De legajo, Carrera, curso

• EL alumno ya cuenta con sus materialesEL alumno ya cuenta con sus materiales

• La 1er semana recibe la presentación de los tutores por mail. Esquema de Contenidos

• Ya están habilitados los servicios Ya están habilitados los servicios tutoriales: Mail, Tel. y Campustutoriales: Mail, Tel. y Campus