Conceptos básicos

UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

COMPUTACIÓN APLICADA IMANEJO Y ELABORACIÓN DE BASE DE DATOS

CON MICROSOFT ACCESS

DOCENTE: ING. MG. EFRAÍN TIBANTA NARVÁEZ

Dato: Es el conjunto de un mismo tipo de caracteres con algún significado, pueden ser numéricos, alfabéticos o alfanuméricos, etc.

Información: Conjunto ordenado de datos los cuales son manejados o procesados según la necesidad del usuario.

Almacenamiento: Se refiere a los medios y los métodos usados para guardar y mantener la información disponible para usarla más adelante.

CONCEPTOS BÁSICOS

Campo: Unidad más pequeña a la que puede referirse en un programa. Representa una característica de un individuo u objeto, contienen el mismo tipo de información.

Registro: Colección de campos de iguales o de diferentes tipos.

Archivo: Colección de registros almacenados siguiendo una estructura homogénea

CONCEPTOS BÁSICOS

Base de Datos.Es una recopilación de información que está relacionada con un tema o con un propósito en particular.

Una base de datos se puede definir como un conjunto de información homogénea que mantiene una estructura ordenada, y que toda ella se encuentra relacionada con un mismo tema.

CONCEPTOS BÁSICOS

Un ejemplo claro de lo que es una base de datos, lo constituye la agenda de una empresa, en la cual se almacenan una serie de datos (nombre, dirección, teléfono, etc.), referentes a cada uno de sus clientes, proveedores o empleados.

Ejemplos de DB

CONCEPTOS BÁSICOS

Otro ejemplo de base de datos, sería el conjunto de datos e informaciones referidas a un video club (datos de películas, clientes, distribuidoras, géneros...) para lo cual tendríamos que crear una base de datos a la que podríamos llamarla "video club".

CONCEPTOS BÁSICOS

Otro ejemplo sería la base de datos de una Institución educativa donde se archiva todo lo necesario para controlar a los alumnos, profesores, asignaturas, pensiones, etc...La base de datos podría llamarse "Academia".

Los ejemplos anteriormente citados necesitan de un gestor de Base de Datos para poder almacenar, procesar y recuperar la información de manera adecuada.

CONCEPTOS BÁSICOS

SISTEMA MANEJADOR (GESTOR) DE BASE DE DATOS. (DBMS)

El DBMS es una colección de programas interrelacionados que realizan una tarea específica. El objetivo primordial del DBMS es proporcionar un entorno conveniente y eficiente para extraer, almacenar y manipular información de la DB.

CONCEPTOS BÁSICOS

TIPOS DE BASE DE DATOS

CONCEPTOS BÁSICOS

TIPOS DE BASE DE DATOS

VARIABILIDAD

ESTATICAS DINAMICAS

CONTENIDO

BIBLIOGRAFICASTEXTO

COMPLETO

MODELOS DE BASE DE DATOS

CONCEPTOS BÁSICOS

•Almacenamiento jerárquico de información

•Utilizadas para manejar gran volumen de información

•Incapacidad de representar la redundancia de datos

JERARQUICAS

•Dificultad para administrar la información

•Modelo utilizado en su mayaría por programadores

RED

•Almacena información sobre el estado y el comportamiento de los objetos

ORIENTADA A OBJETOS

•Organiza los datos a través tablas relacionadas

•Son más comprensibles y aplicables

RELACIONAL

BASE DE DATOS RELACIONAL

Es un conjunto de varias tablas que se vinculan entre sí por un campo en común (mismas características).como por ejemplo el nombre de campo, tipo y longitud.

Ventajas:Evita la duplicidad de registros a través de claves. Garantiza la integridad referencial, si eliminamos un registro elimina todos los registros dependientes que se encuentran relacionados. Son más comprensible y aplicables.



Una tabla se encuentra estructura por filas (registros) y columnas (campos)

REGISTRO

CAMPO

ENTIDAD

ATRIBUTOS

ELEMENTOS DE BD RELACIONAL

Entidad o Tabla: Es la representación de un objeto o concepto del mundo real que se describe en una base de datos.

Atributo o Campo: Son características o cualidades que describen a una entidad. Relación: Las relaciones se utilizan para almacenar información sobre los objetos que se representan en la base de datos.

Clave: Es un atributo o un conjunto de atributos que sirven para identificar un modo único de información,

Las claves candidatas son todos los posibles atributos que identifiquen como único a un registro.

La clave primaria identifica como único a un registro.

La clave foránea es aquella que es clave primaria en otra entidad.


Una base de datos contiene otros elementos que permiten trabajar cómodamente con los datos almacenados en las tablas, como por ejemplo:

• Consultas

• Formularios

• Informes

• Módulos ......


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