Consells per a una millor presentacio oral

Antoni Burguera i Guillermo Rodrıguez-NavasDepartament de Matematiques i Informatica

Escola Politecnica Superior, Universitat de les Illes Balears

Abstract

Aquest document es un petit resum del que consideram que es imprescindible coneixer abans de preparar una pre-sentacio oral. No preten aleshores ser un document complet ni exhastiu, sino mes aviat ser un document de reflexio idiscusio. Existeixen multitud de llibres que tracten sobre com fer presentacions orals. Recomanam la lectura d’aquestsllibres als alumnes mes interessats.

Abans de la presentacio

• S’ha de coneixer la materia sobre la qual es fa la presentacio.

• S’ha d’averiguar el nivell de coneixement del public, les seves necessitats, expectatives, etc. i el temps disponibleper a la presentacio.

• Segons el tema a tractar, cal decidir quins mitjans es faran servir per a la presentacio: pissarra, transparencies o unacombinacio?

• S’ha d’assajar la presentacio completa (si fos possible devant d’algu) i s’ha de cronometrar el temps. Si es so-brepassa el temps disponible aleshores s’ha de reduir la presentacio. Mai intentis parlar mes rapid!!!

• El dia de la presentacio cal arribar al lloc de la presentacio amb temps suficient. Aquest temps s’ha de dedicar aconeixer l’espai i la disposicio dels elements que farem servir: pissarra, projector, etc. Sempre que sigui possible,s’ha de canviar qualsevol objecte que ens pugui perturbar durant la presentacio. En particular, cal prestar atenci alscables pel terra, la col.locacio del projector, la distancia entre la pantalla o pissarra i el lloc des del qual parlarem...Es fonamental sentir-se comode des del comencament.

• Si es fan servir transparencies amb ordinador, s’ha de comprovar que es veuen correctament amb l’equip disponible.A vegades podem trobar sorpreses, com ara que els colors no es vegin tal com esperavem o que l’ordinador noreconegui un tipus de font. Tot aixo es pot resoldre si hem arribat amb temps suficient.

• A vegades es interessant preparar material per als assistents, sobre tot si es tracta d’una classe. Aquest material s’hade preparar amb suficient antelacio per no haver de correr minuts abans de la presentacio. A mes, s’ha de pensarcom repartir aquest material: s’entregara a l’entrada? es deixara al seient?

• Es convenient disposar d’aigua per beure abans i durant la presentacio. A mes, quan es fa una presentacio devantd’un tribunal (per exemple quan es presenta el Projecte de Fi de Carrera) tambe es un bon detall que els membresdel tribunal tenguin aigua per beure.

Durant la presentacio

• Primer, has de respirar profundament. A continuacio, cal comencar amb una frase preparada. Esta comprovat que elprincipi es el moment de maxima tensio; un pic superat aquest moment, la resta surt amb mes fludesa. Per aixo es botenir preparada la primera frase i ser capac de dir-la fins i tot sense pensar. Un tıpic exemple de frase introductoriaes: ”Bon dia, el meu nom es... Avui parlare sobre la fotosıntesi”.

• Despres de presentar-se un mateix, cal explicar l’estructura de la presentacio. Es molt important que el publicconegui el que passara durant la resta del temps. La forma habitual de fer aixo es mostrant un ındex de la presentacio.

• No obstant aixo, hi ha moltes persones que consideren que abans de mostrar un ındex cal haver introdut mınimamentel tema de la presentacio. D’aquesta manera, els assistents poden entendre millor l’ındex.

• En qualsevol cas, els primers minuts d’una presentacio s’han de dedicar sempre a captar l’atencio dels assistents.Es fonamental comencar amb conceptes senzills, que tothom pugui entendre, i explicar per que el tema del qual esparlara es important. Per exemple, que es mes motivant, comencar amb una equacio i anar explicant el significat decada lletra o comencar amb un exemple de la vida quotidiana i despres derivar l’equacio corresponent?

• L’organitzacio del contingut es segurament la part mes difıcil de qualsevol presentacio i, a mes, depen molt del ques’estigui tractant. Una regla general es que s’ha d’intentar anar sempre del mes general al mes particular.

• L’actitud corporal es fonamental:

– S’ha de parlar amb veu alta i clara, un poc mes lentament de l’habitual i vocalitzant correctament.

– S’ha de mirar al public durant tota la presentacio, pero sense fixar-se en una persona en particular. Per exemple,es molt tıpic que un alumne expliqui cap al seu professor, sense mirar a la resta de companys.

– Es convenient moure’s durant la presentacio, pero s’ha de tenir en compte que un excessiu moviment potesgotar al public. La persona que parla ha de contagiar tranquil.litat, no nerviosisme.

– Moltes persones tenen (tenim) problemes amb el moviment de les mans, perque les mans solen evidenciar elnerviosisme de qui esta parlant. Les mans s’han de moure, pero no excessivament. Mai s’han de ficar a lesbutxaques, ni s’han de creuar devant del pit. Una bona solucio es portar un boli a una ma, pero un boli senseboto de pitjar, per no fer renou amb el pulgar...

• Si es fan servir transparencies, cal seguir algunes normes:

– S’ha de triar un tamany de lletra suficientment gran. Les lletres amb una font sense Sarifa (per exemple, Arial)es veuen millor que les altres.

– Els colors tambe s’han de triar correctament. El mes recomanable es triar una configuracio estandard: negresobre fons blanc o groc/blanc sobre fons blau marı.

– No s’ha d’abusar de les animacions. Al public normalment no li agrada que el text vagi apareixent lınia a lınia.Fes servir poques animacions i faran mes efecte.

– Assenyala directament sobre la pantalla, no sobre el retroprojector. No assenyalis amb timidesa perque si hofas aixı, ningu veura el teu gest. Cal mantenir la ma a la pantalla durant una bona estona.

– Les transparencies no son una transcripcio de tot el que s’ha de dir. Nomes han d’incloure el text essencial imai s’han de llegir com si fossin un guio. Cal evitar sempre les transparencies molt carregades de text.

• Mentre s’escriu a la pissarra no es convenient parlar. El mes probable es que la veu no arribi fins al public.

• Durant tota la presentacio cal controlar el temps. S’ha de tenir un rellotge a la vista i s’ha de consultar sovint.

• No s’ha d’intentar accelerar al final de la presentacio per poder dir mes coses. Al contrari, s’ha d’acabar amb calma.Si no hem tingut temps de dir tot el que voliem, es segurament per haver fet una mala planificacio i ja no te remei.Els darrers minuts s’han de dedicar sempre a resumir el que s’ha explicat i a resaltar els aspectes mes importantsdel que s’ha dit.

• La darrera frase tambe ha d’estar preparada perque es una de les mes difıcils. Es absolutament inacceptable con-cloure amb una frase de l’estil: ”I... bueno... ja esta!”. Es pot dir, per exemple: ”I amb aixo donc per acabada lameva presentacio, moltes gracies per la vostra atencio”.

• Si despres de la presentacio es fan preguntes, cal escoltar molt atentament i deixar acabar. Si no s’enten algunapart de la pregunta, s’ha de demanar una aclaracio, sense vergonya. Molts de pics, abans de respondre l’interrogatrepeteix la pregunta que li han fet, nomes per assegurar-se de que l’ha entes correctament. Les respostes han de serconcises i molt respectuoses amb la persona que pregunta.

2