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EVENTOS

Conservación de soportes documentales y presupuesto

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EVENTOS

CONSERVACIÓN DE

SOPORTES DOCUMENTALES

SOPORTE DOCUMENTAL

Medio en el cual contiene la información,

según los materiales empleados. Además

de los archivos en papel existen los

archivos audiovisuales, fotográficos,

fílmicos, informáticos, orales y sonoros.

El término “conservación”, en cuanto a

documentos hace referencia a todas

aquellas medidas destinadas a proteger

adecuadamente los mismos, con el fin de

prolongar su uso en condiciones óptimas

durante el mayor tiempo posible. 

Para la conservación existen dos disciplinas:

Preservación: determina las medidas

preventivas de permanencia y la

durabilidad de los documentos.

Conservación: determina las medidas a

tomar para la restauración y recuperación

de los documentos deteriorados.

REALIZACIÓN DE ACTAS

COTIZACIONES

AUTORIZACIONES

FACTURAS

El presupuesto de un evento constará, con algunas variantes de los siguientes rubros:

a) Gastos directos

• Compras • Arriendos• Sueldos, honorarios y leyes sociales. • Transporte• Seguros

-Gastronomía - Imprenta- Música y amplificación - Grabación y fotografía- Inserción y publicaciones - Florería y decoración- Etc.

b) Gastos Generales

• Arriendo

• Consumos

- Luz.

- Agua.

- Teléfono

- Internet.

Gastos Imprevistos

Utilidades

Impuestos

Contratos: a) Suma Alzada

b) Administración

GRACIAS