2. Barraso Títuloso Menúo Herramientaso Estado

3. Títuloso En ésta se encuentra el nombre del programa “Microsoft

Access”, y las opciones de minimizar, restaurar y cerrar. 4. Menú

o Archivo: Podemos guardar, vista preliminar, imprimir, etc.o Edición: Deshacer, cortar, pegar, etc.o Ver: Objetos de la base de datos, propiedades, código,

etc.o Insertar: Tablas, consultas, formulario.o Herramientas: Ortografía, colaboración en línea,

seguridad, etc.o Ventana: La forma en que se presenta: Mosaico

horizontal, cascada, etc. 5. Estado

o Informa como se encuentran los procesos q se realiza dentro de la base de datos.

6. Herramientaso Se encuentran los comandos para ver, crear, abrir una

base de datos 7. Objetos de Access

o Tablaso Consultaso Formularioso Informeso Páginaso Macroso Módulos

8. Tablaso Conjunto de datos que se refieren a un determinado

argumento. 9. Creación de tablas

o Se debe seleccionar el botón Nuevo en Tablas y en la ventana que se abre, seleccionar una de las cinco posibilidades que presenta

10. Consultaso Se utilizan para ver, modificar y analizar datos de formas

diferentes. Existen:o Consultas de seleccióno Consultas de parámetroso Consultas de tabla de referencias cruzadaso Consultas de accióno Consultas SQL

11. Formularios

o Es un objeto que se utiliza para introducir datos en una base de datos.

o Se puede usar como un panel de control que abra otros formularios e informes.

12. Informeso Es un método eficaz de presentar los datos en formato

impreso.o Tiene el control sobre el tamaño y el aspecto de todo el

informeo Puede mostrar la información en la manera que desee

verla.   13. Páginas

o Tipo de página Web diseñada para ver y trabajar datos desde Internet.

o Los datos están almacenados en una base de datos de Microsoft Access

14. Macroso Son conjuntos de acciones que se crean para automatizar

tareas comunes.o Si se utilizan grupos de macros, se pueden realizar varias

tareas al mismo tiempo.

15. Móduloso Es un conjunto de declaraciones, instrucciones y

procedimientos que se almacenan en una unidad con nombre para organizar el código de Microsoft Visual Basic.

o Módulos estándar y Módulos de clase

Cómo establecer relaciones de tablas?Paso 1:

Haz clic en el comando Relaciones del grupo Mostrar u Ocultar en

la pestaña o ficha Herramientas de Base de Datos en la cinta de

opciones. 

Paso 2:

Luego haz clic en el comando Mostrar Tabla del

grupo Relaciones en la pestaña o ficha Diseño en la Cinta. Las

tablas deben estar cerradas para poder establecer relaciones.Paso 3:

Selecciona el nombre de cada una de las tablas y haz clic

en Agregar o haz doble clic sobre el nombre de cada una de las tablas

que deseas relacionar.

Paso 4:

Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar la ventana que aparece

en el cuadro Mostrar Tabla. aso 5:

Ahora deberás ver un mapa de relaciones que contiene todas las

tablas que fueron seleccionadas. Mapa de Relaciones   

Paso 6:

Ubica el mouse sobre la tabla que deseas mover. Paso 7:

Mantén sostenido el botón izquierdo del mouse, y arrastra la tabla a

la nueva ubicación.  

Paso 8:

Libera el botón del mouse para soltar la tabla en su nueva ubicación.

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2007/construir_relaciones_entre_tablas_en_access_2007/1.do

Qué es una clave principal?

Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a Microsoft Office Access 2007 un identificador exclusivo para cada fila. En una base de datos relacional como Office Access 2007, la información se divide en tablas distintas en función del tema. A continuación, se utilizan relaciones de tablas y claves principales para indicar a Access cómo debe volver a reunir la información. Access utiliza campos de clave principal para asociar rápidamente los datos de varias tablas y combinar esos datos de forma significativa.

1. Clave principal

2. Clave externa

A menudo, un número de identificación exclusivo, como un número de Id. o un número de serie o código, sirve como clave principal en una tabla. Por ejemplo, en una tabla Clientes, cada cliente podría

tener un número de Id. de cliente distinto. El campo Id. de cliente sería, en ese caso, la clave principal.

Un buen candidato para una clave principal debe tener varias características. En primer lugar, debe identificar inequívocamente cada fila. En segundo lugar, nunca debe estar vacío ni ser nulo (siempre debe contener un valor). En tercer lugar, casi nunca (o, preferiblemente, nunca) debe cambiar. Access utiliza campos de clave principal para reunir rápidamente los datos de varias tablas.

Una columna con el tipo de datos Autonumérico suele ser una buena clave principal, porque garantiza que no habrá dos Id. de producto iguales.

En algunos casos, tal vez considere conveniente utilizar dos o más campos juntos como clave principal de una tabla. Por ejemplo, una tabla Detalles de pedidos que contenga artículos de línea de pedidos tendría dos columnas en su clave principal: Id. de pedido e Id. de producto. Cuando una clave principal está formada por más de una columna se denomina clave compuesta.

Agregar una clave principal auto numérica

Cuando crea una nueva tabla en la vista Hoja de datos, Access crea automáticamente una clave principal y le asigna el tipo de datos Auto numérico. Sin embargo, si desea agregar un campo de clave principal a una tabla que ya existe, debe abrir la tabla en la vista Diseño.

Definir la clave principal

Si tiene una tabla en la que cada registro contiene un número de identificación exclusivo, como un número de Id. o un número de serie o código, ese campo podría convertirse en una buena clave principal. Para que una clave principal funcione correctamente, el campo debe identificar inequívocamente cada fila, no debe contener un valor vacío o nulo y casi nunca (o, preferiblemente, nunca) debe cambiar.

Quitar la clave principal

Cuando quite la clave principal, el campo o campos que hacían la función de clave principal ya no servirán como identificadores principales de un registro. Sin embargo, al quitar una clave principal no se elimina el campo o los campos de la tabla. Lo que se quita es la designación de clave principal de esos campos.

Cambiar la clave principal

Si decide cambiar la clave principal de una tabla, siga estos pasos:

1. Quite la clave principal existente siguiendo las instrucciones de la sección Quitar la clave principal.

2. Defina la clave principal existente siguiendo las instrucciones de la sección Definir la clave principal.

3.

4. texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como

dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50

caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Normalmente se

utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier número

que no se utilice en cálculos, como números de teléfono o códigos postales.

5. Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o

explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres. Access

recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos

adjuntar el archivo. En Access 2010 se puede ordenar o agrupar por un

campo Memo, pero sólo se tendrán en cuenta para ello los 255 primeros

caracteres.

6. Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro

del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más.

En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar

números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten

decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en

bases réplicas.

7. Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año

9999.

8. Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos

matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y

cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del

separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Access

recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los

cálculos. Un campo Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la

izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Un campo Moneda

ocupa 8 bytes de espacio en disco.

9. Autonumeración: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o

número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un

nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumeración no se pueden

actualizar.

10. Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores

(Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

11. Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft

Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u

otros datos binarios. Si trabajas con bases de datos creadas con otras

versiones de Access, los archivos insertados como objeto OLE seguirán

funcionando perfectamente. Pero si lo que estás haciendo es crear una

nueva base de datos, es interesante que no utilices este tipo de datos,

porque a partir de la versión 2007 empezó a considerarse obsoleto y a

utilizar, en su lugar, el tipo Datos adjuntos que veremos más adelante.

12. Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como

texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de

hipervínculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que aparece en el

campo o control.Dirección: ruta de acceso de un archivo o

página. Subdirección: posición dentro del archivo o página. Sugerencia: el

texto que aparece como información sobre herramientas.

13. Datos adjuntos: Puede adjuntar archivos de imágenes, hoja de cálculo,

gráficos y otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de

datos de forma similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo

electrónico. Los campos de datos adjuntos ofrecen mayor flexibilidad que

los campos de tipo Objeto OLE, y utilizan el espacio de almacenamiento de

manera más eficaz porque no crean una imagen de mapa de bits del

archivo original.

14. Calculado: Un campo calculado es un campo cuyo valor es resultado de

una operación aritmética o lógica que se realiza utilizando otros campos.

Por ejemplo podría ser un campo Total que calcula su valor multiplicando

Precio * Cantidad en una línea de pedido.