EAP C ONTABILIDADContabilidad de costos

SESIÓN IIICOSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Docente: CPC Marco Jáuregui Salascostos.consulting@peru.com

CONTABILIDAD II

TEMA : LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

¿ QUÉ SON LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ?

Son todos los costos de producción que se consideran como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o identificados económicamente factible sobre dicho objeto. Son costos inventariables.

• Costos de materiales indirectos. • Costos de mano de obra indirecta.• Otros propios de la fábrica como energía eléctrica, alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de fábrica. (Horngren, 1996).

Sinónimo Carga fabril

Gastos de fabricación

ASPECTOS GENERALES DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

2. Costos indirectos de fabricación fijosSon costos indirectos de fabricación (CIF) que permanecen constantes independientemente de los niveles de producción, ejemplo de este tipo de CIF fijos son:Impuestos a la propiedadDepreciación del edificio de producciónAlquileres de edificios

3.Costos indirectos de fabricación mixtos.Este tipo de costos no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza pero tienen característica de ambos al costear deben de separarse en sus componentes fijos y variables para propósitos de planeación y control ejemplos son:Servicios telefónicos de la fábricaSalarios de los supervisores y de los inspectores de fábrica

Clasificación de los costos indirectos de fabricación1. Costos indirectos de fabricación variables:Son costos indirectos de fabricación variables cuando su total cambia en proporción directa al nivel de producción, es decir cuánto más grande sea el conjunto de unidades producidas, mayor será el total de costos indirectos de fabricación variables. Ejemplos:Materiales indirectosMano de obra indirecta

Costos indirectos de fabricación

Mano de obra indirecta y materiales indirectosCalefacción, luz y energía para la fabricaciónArriendo de crédito de fabricaDepreciación del edificio y del equipo de fabricaMantenimiento del edificio y el equipo de fábricaImpuestos a la propiedad sobre el edificio de fabrica

El principal problema es el de prorratear (Repartir una cantidad proporcionalmente) equitativamente es decir distribuir los costos entre los distintos departamentos de una fábrica en forma equitativa a fin de asignar a cada departamento y por ende a cada producto o lote de ellos una porción justa del costo incurrido al proveer y usar los servicios industriales como el salario del supervisor, el alquiler de la fábrica, servicio de agua potable, servicio de energía eléctrica etc.

Principal problema de los costos indirectos de fabricación

Su ciclo contable comienza con el pago o devengamiento de los rubros que lo integran y que se imputan a cada cuenta en particular.Luego, se asignan conforme a alguna proporción a los departamentos de producción y de servicios (prorrateo primario). Posteriormente, estos costos acumulados en los departamentos de servicios son redistribuidos entre los primeros (prorrateo secundario).Finalmente, y ya con los costos indirectos concentrados exclusivamente en los departamentos de producción son trasladados a los productos mediante el prorrateo terciario o final.

Clasificación del prorrateoEl prorrateo es la cuota parte que cada artículo fabricado debe absorber por este elemento.

a) Prorrateo primario.Es la distribución de los costos de los departamentos productivos sobre una base adecuada, no existe un criterio universal para elegir una base, sino que esta se elige de acuerdo a la característica de cada fábrica y la experiencia y criterio del contador entre las cuales se tienen

Material directo: se utiliza cuando en un producto es fácilmente identificable el material directo.

Costo primo: se entiende por costo primo la suma del material directo más la mano de obra directa y se aplica en donde se puede identificar fácilmente el material y la mano de obra directa.Mano de obra directa se aplica cuando es fácilmente identificable el trabajo directo.

Espacio ocupado : se utiliza para los costos conexos en los cuales el espacio sea el factor preponderante tales como : renta del edificio, depreciación, las reparacionesValor del equipo de fábrica: para los gastos conexos que se destaquen la inversión del equipo tales como la depreciación de la maquinaria, las reparaciones, el seguro y contribuciones sobre la misma.Número de trabajadores: para aquellos gastos en que el factor hombre influye directamente tales como servicio médico.Horas hombre de trabajo: cuando el trabajo indirecto se prorratea se utiliza la base horas trabajadas en cada departamento. También para el prorrateo de los gastos de la planta en general.

COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

COSTOS INDIRECTOSCOSTOS DIRECTOS

Afectación Asignación

OBJETO DE COSTOS

ProgramaServicio

Producto

Afectación

Departamento

Actividad

Asignación

Medición y adjudicación inequívoca, económicamente factible.

Criterio de imputaciónOriol Amat y Soldevila (1998). Contabilidad de Gestión y de Costes.

• Su naturaleza imposibilita su identificación y cuantificación fáctible sobre el objeto de costos.

• Involucran una gran variedad de costos (heterogeneidad).

• Algunos, sólo se conocen luego de un período de tiempo.

• Otros pueden presentar valores fluctuantes en el tiempo.

• Algunos son de naturaleza fija, los cuales afectan el costo de producción unitario al variar el volumen de producción.

• Suelen beneficiar al proceso productivo durante todo el período.

Características de los Costos Indirectos de Fabricación

SISTEMA COSTEO REAL

Ventaja:

Refleja los costos realmente incurridos

Desventajas:

Poco oportuno Proporciona costos unitarios fluctuantes.

“ Se requiere informacìón oportuna, para la toma de decisiones. No se puede esperar finalizar el año.”

SISTEMA COSTEO NORMAL “ Sistema que mide los costos indirectos sobre una base

predeterminada y usan costos reales para los materiales y mano de obra directa.

Tasas Predeterminadas de Aplicación de Costos Indirectos de Fabricación

TASA DEADJUDICACIÓN :

Costos indirectos de fabricación presupuestados

Nivel de actividad presupuestados

S/. /Hora máquina.S/. / Hora de mano de obra.

S/. / Unidad de producto fabricada.

TASA DEADJUDICACIÓN :

S/. 28´000,000 S/. 14,000 / unid.

2000 unid.

MÉTODO CONVENCIONAL

1. TASAS PREDETERMINADAS

• Fijar el nivel de actividad o volumen de producción a desarrollar durante un período, expresado en alguna unidad de medida.

• Elaborar un presupuesto de costos indirectos de fabricación, para desarrollar el volumen de producción fijado en el paso anterior.

• Calcular la Tasa predeterminada (Tp).

• Obtener el comportamiento real de nivel de actividad para aplicar los costos indirectos de fabricación a la producción en la medida que se fabrique.

• Costos indirectos de fabricación aplicados : Tp. * Nivel real de actividad.

• Obtener los costos indirectos realmente incurridos en la fábrica, para compararlos con los costos indirectos aplicados a la producción.

• Ajustar las cuentas de inventarios de productos y de costo de producción y ventas con los costos indirectos de fabricación sub o sobre aplicados.

PASOS PARA EL CÁLCULO Y USO DE TASAS PREDETERMINADASDE APLICACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN:

Las categorías de los costos indirectos de fabricación

Costos indirectos de fabricación variablesCambia en proporción directa al nivel de producción dentro del rango relevante

Costos indirectos de fabricación fijosPermanecen constantes dentro del rango relevante

Costos indirectos de fabricación mixtosNo son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza

UEPS (LIFO “last in first out”)

• En este método lo que se hace es darle la salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron primero, por lo tanto el costo de la mercadería vendida quedara valuado a los últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio la misma, este es un método utilizado cuando los precios de los productos aumentan constantemente, como sucede en los países con tendencias inflacionarias.

METODO UEPS

• Selección de artículos para el calculo del U.E.P.S monetario.Para poder realizar el cálculo del U.E.P.S monetario es importante que la Empresa tenga definida claramente los artículos que conforman los inventarios dentro de la compañía, además de sus precios para poder realizar el cálculo.Dentro de lo que son las empresas industriales estas cuentan por lo general con tres tipos de inventarios que son:

• Materia prima• Producto en proceso• Producto terminado

VENTAJAS

• Se reduce significativamente el nivel de trabajo.

• La exclusión o inclusión de un articulo a un grupo determinado del inventario no afecta la base U.E.P.S del total.

• Reducción del margen de error en los cálculos aritméticos, pues se realizan sobre grupos de artículos y no para cada uno de ellos

CONTROL INTERNO SOBRE LOS INVENTARIOS

• El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

• Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice

• Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque

• Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición

CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS-Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables-Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario-Comprar el inventario en cantidades económicas- Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas-No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios

DESVENTAJAS

• Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada línea de producto.

• La reducción significativa en cantidad de algunas partida del inventario mientras que otras similares aumentan no compensan su valoración sino por el contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.SPuede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.

ASIENTOS CONTABLES----------------- 1---------------------60 COMPRAS 307,100 602 MATERIA PRIMA40 TRIBUTOS CONTRA. Y APORTES 55,278 4011 IGV42 CUENTAS POR PAGAR COM . TERCEROS362,378POR LAS COMPRAS DE MATERIA PRIMA---------------- 2 --------------------24 MATERIAS PRIMAS 307,100 241 MATERIAS PRIMAS61 VARIACION DE EXISTENCIAS307,100POR EL INGRESO AL ALMACEN DE MATERIA PRIMA--------------- 3 ---------------------61 VARIACION DE EXISTENCIAS 384,880 612 MATERIA PRIMA24 MATERIA PRIMA 384,880POR LA SALIDA Y DEVOLUCIONES DE LA MATERIA PRIMA---------------- 4 --------------------92 COSTO DE PRODUCCION 384,880 921 MATERIA PRIMA79 CARGAS IMPUTABLES A LA CTA DE COSTOS384,880POR TRANSFERENCIA A LA CUENTA DE COSTOS

GRACIAS