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Costos y Beneficios Kelvin Goncalvez CI: 21.203.379 Sección “1”

Costos y Beneficios

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Costos y Beneficios

Kelvin GoncalvezCI: 21.203.379Sección “1”

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IntroducciónAl momento de la realización de un sistema es necesario tener en cuenta ciertos aspectos y necesidades que se presentaran en el inicio, desarrollo y finalización del mismo.

El costo y los beneficios del sistema se presentan a lo largo de todo el proceso (costos iniciales, de desarrollo y de venta) y deben tenerse en cuenta en todo momento.

Al tener estos costos en mente se debe procurar poseer suficientes recursos económicos para costearlos y no realizar un paro forzoso o incluso cancelación del proyecto.

En el siguiente trabajo se explica detalladamente en que consisten estos costos, en que momento se presentan, y que beneficios traerá la realización del sistema en un futuro.

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Análisis Costo - BeneficioEs una herramienta financiera que mide la relación entre los costos y beneficios asociados a un proyecto de inversión con el fin de evaluar su rentabilidad.

Pretende determinar la conveniencia de proyecto mediante la enumeración y valoración posterior en términos monetarios de todos los costos y beneficios derivados directa e indirectamente de dicho proyecto.

B/C = VAI / VAC

Donde:

B/C: Relación costo-beneficio.VAI: Valor Actual de los ingresos netos.VAC: Valor actual de los costos de inversión.

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Conveniencia FinancieraEs aquella que evalúa si la rentabilidad de los recursos invertidos en un determinado proyecto es adecuada, es decir si es igual o mayor a determinados mínimos considerados como satisfactorios. Es posible que la rentabilidad sea muy alta pero que no se disponga de recursos suficientes en determinada fecha de desarrollo del proyecto.

Para evaluar las conveniencias financieras se utilizan medidas simples como el periodo de repago o el rendimiento anual, o de mayor refinamiento como la tasa interna de retorno, valor presente neto, etc.

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Proyección de NegocioEs un aspecto fundamental de cualquier negocio, por lo que es importante que el emprendedor o el dueño de negocios se apoyen con herramientas de informática para tener sus proyecciones financieras y así poder tomar mejores decisiones.

En ocasiones, aún con un buen nivel de ventas, pequeñas y medianas empresas que no hacen tangible su éxito y solamente los dueños conocen el negocio y saben lo que le depara el futuro a la empresa, si habrá ventas o nuevos contratos, o la posibilidad de abrirse paso en nuevos mercados con nuevas oportunidades.

Tal vez se encuentran ante una excelente oportunidad de negocio y no la pueden visualizar porque no cuentan con la información necesaria para ubicarla.

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Costos InicialesAl momento de iniciar un proyecto se debe tener en cuenta el costeo de algunos gastos iniciales, por ejemplo:

* Conseguir las licencias necesarias* Establecer la identidad legal de la empresa* Encontrar formas inteligentes para trabajar con los proveedores* Establecer un local de negocios* Promocionar el negocio de servicios profesionales

Se debe de distinguir entre costos iniciales que ocurren una sola vez con costos recurrentes que se dan todos los meses.

Muchas ideas de negocios pueden ser muy buenas, tener excelentes proyecciones pero muchas veces fracasar por no haber tenido un cuidadoso manejo del dinero en efectivo y son devorados por los gastos corrientes.

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Costos de DesarrolloUna de las tareas de mayor importancia en la administración de proyectos de software es la estimación de costos. Si bien es una de las primeras actividades, inmediatamente posterior al establecimiento de los requerimientos, se ejecuta regularmente a medida que el proyecto progresa con el fin de ajustar la precisión en la estimación.

La estimación de costos radica básicamente en estimar la cantidad de personas necesarias para desarrollar el producto.

La estimación de costos de software posibilita relacionar conceptos generales y técnicas del análisis económico en el mundo particular de la ingeniería de software.

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Costos de VentaCada sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes métodos de valuación de Inventarios. En el sistema periódico se utiliza el Juego de inventarios. Cada uno de estos métodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercancía vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para saber cuál es el porcentaje de utilidad que se está manejando.

El precio de venta está compuesto por el costo (Costo de venta) del producto más el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor.

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Beneficios TangiblesSon ventajas que se pueden medir en valores monetarios que se acreditan a la organización mediante el uso del sistema de información, los ejemplos de beneficios tangibles son un aumento en la velocidad del procesamiento, acceso de otra forma a la información inaccesible, acceso a la información en una forma más oportuna, ventaja por el poder de cálculo de la computadora y las disminuciones en el tiempo de empleado necesario para cumplir las tareas especificas

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Beneficios IntangiblesSon los beneficios que se acreditan a la organización mediante el uso del sistema de la información, son difíciles de medir pero aun así son importantes. Incluyen mejorar el proceso de toma de decisiones, incrementar la exactitud, ser más competitivo con el servicio al cliente, mantener una buena imagen del negocio e incrementar la satisfacción del trabajo para los empleados eliminando las tareas tediosas. Son sumamente importantes y pueden tener consecuencias transcendentales para el negocio conforme relaciona a las personas fuera y dentro de la organización.

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Ejemplo:

RECURSO COSTO (BS.) COSTO SEMANAL (BS.)Ingeniero de sistemas 4.000,00 416,67

Personal Técnico 10.000,00 833,33

Mobiliario (con vida útil de 5 años) 3.000,00 250,00

Computador (con vida útil de 2 años) 6.000,00 500,00

Electricidad 150,00 37,50

Gastos de acceso a Internet 300,00 25,00

Gastos de transporte 800,00 200,00

Licencias (Microsoft Visual Studio 2005) 7.500,00 625,00

Impresora multifuncional (con vida útil de 2 años) 4.000,00 38,46

Material de oficina 700,00 175,00

Pendrive (8GB) 400,00 100,00

TOTAL SEMANAL 3.200,96

Los recursos económicos para el desarrollo del proyecto toman en consideración el costo de los recursos técnicos. Estos generan gastos como licencias de software, papelería, computación, visitas a diferentes lugares relacionados con el tema, y los costos fijos de la oficina de consultoría.

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ConclusionesSe llega a la conclusión de que es sumamente importante plantearse los costos y beneficios que presentara un sistema antes, durante y después de su realización para así desarrollarlo sin problema alguno.

Es necesario llevar un buen análisis de sus costos iniciales, los del desarrollo y de venta para así no encontrarse con futuros problemas y además plantearse los beneficios que aportara su realización, sean tangibles o intangibles.

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Referencias Bibliográficashttp://osmerclavo.blogspot.com/2013/02/conveniencia-financiera.html

http://osmerclavo.blogspot.com/2013/02/beneficios-tangibles-e-intangibles.html

http://osmerclavo.blogspot.com/2013/02/costo-de-venta-del-sistema.html

http://osmerclavo.blogspot.com/2013/02/costo-de-desarrollo-del-sistema.html

http://osmerclavo.blogspot.com/2013/02/costos-iniciales_1.html

http://osmerclavo.blogspot.com/2013/02/proyeccion-del-negocio.html

http://osmerclavo.blogspot.com/2013/02/el-analisis-costo-beneficio.html