Creación y administración de calendario

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CMO CREAR Y ADMINISTRAR UN CALENDARIO

Abrir el navegador de GOOGLE. Clicquear en INICIAR SESIN.

Clicquear en INICIAR SESIN.

Se abrir una pgina de logueo. Completar con los datos que se nos solicitan: CORREO ELECTRNICO de GMAIL y la CONTRASEA (es la misma que la del correo electrnico). Clicquear en ACCEDER.

Completar con los datos que se nos solicitan

Clicquear en ACCEDER.

Nos llevar a una vista del navegador GOOGLE pero que estar personalizada, reconociendo que nosotros fuimos quienes iniciamos la sesin. Ir a APLICACIONES.

Aqu se leer nuestro nombre como usuario de GOOGLE+

Ir a APLICACIONES

Se despliega un men emergente con varias aplicaciones de GOOGLE+. Seleccionamos CALENDAR, haciendo clicq en el cono correspondiente.

Seleccionamos CALENDAR, haciendo clicq en el cono

Nos remite a la pgina de un calendario predeterminado que, por defecto, se visualizar por da y con los horarios de toda la jornada. Hacemos clicq en el triangulito a la derecha de MIS CALENDARIOS. Se abrir un men emergente y seleccionamos CREAR NUEVO CALENDARIO.

Clicq en el triangulito a la derecha de MIS CALENDARIOS

Seleccionamos CREAR NUEVO CALENDARIO.

Completamos los campos solicitados: nombre del calendario, descripcin (opcional), lugar (opcional), etc. Finalmente hacemos clicq en CREAR CALENDARIO.

Completamos los campos solicitados

Finalmente hacemos clicq en CREAR CALENDARIO.

El nuevo calendario ya ha sido creado y aparecer listado en la nmina de MIS CALENDARIOS. Si dicha lista no est visible, bastar con clicquar sobre la frase MIS CALENDARIOS para que aparezcan todos los calendarios que tenemos disponibles.

El nuevo calendario aparecer listado en MIS CALENDARIOS.

Para asegurarnos de trabajar en el nuevo calendario y no en algn otro que exista, debemos clicquear en el tringulo a la derecha del nombre del calendario en cuestin. Se abrir un men emergente y del mismo seleccionamos MOSTRAR NICAMENTE ESTE CALENDARIO.

2- Seleccionamos MOSTRAR NICAMENTE ESTE CALENDARIO.

1- Clicquear en el tringulo a la derecha

Es conveniente administrar el calendario desde su vista MES SEMANA; para cambiar de vistas, se selecciona desde el men que aparece en la parte superior derecha de la pgina.

Seleccionar vista del calendario.

Slo resta comenzar a crear los eventos a agendar en nuestro calendario. Para ello, hacemos clicq izquierdo sobre el casillero de la fecha seleccionada y completamos los datos que se piden en la ventanita emergente y clicqueamos en CREAR EVENTO.

Completamos los datos y clicqueamos en CREAR EVENTO

El evento fue creado y aparecer en nuestro calendario en la fecha indicada.

Si se prefiere agregar informacin, clicqueamos en EDITAR EVENTO en la misma ventana. Nos remitir a una nueva pgina donde agregamos o modificamos los datos. Siempre debemos GUARDAR los cambios.

Editamos el evento y guardamos los cambios.

Puedo ahora compartir este calendario. Clicqueamos en el triangulito a la derecha del nombre del calendario y del men emergente seleccionamos COMPARTIR ESTE CALENDARIO.

1- Clicqueamos en el tringulo de la derecha

2- Seleccionamos COMPARTIR ESTE CALENDARIO.

Se abre otra pgina donde debemos escribir los correos de aquellas personas con quienes deseamos compartir nuestro calendario. Completamos los datos.

Escribir los correos

Indicamos los permisos de la persona con quien compartimos el calendario: SLO VER, CONSULTAR DETALLES, REALIZAR CAMBIOS, REALIZAR CAMBIOS Y COMPARTIR. Y damos GUARDAR.

2- Damos GUARDAR

1-Indicamos los permisos.

A los invitados les llegar a su cuenta de correo una notificacin con la invitacin para acceder a nuestro calendario. En dicho correo aparecer un enlace que remitir al invitado a nuestro calendario y, de acuerdo a los permisos que le hemos adjudicado, podr verlo simplemente o editarlo, editarlo y compartirlo, etc.