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OHSAS 18001
Usar en forma eficiente los recursos y medios que disponemos para lograr los resultados planificados.
Incluye: Estructuras organizacionales Planificación Responsabilidades Procedimientos Procesos Recursos
Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan, permite establecer políticas, objetivos, para lograr las metas establecidas.
SISTEMA DE GESTION
Porque la erradicación de los accidentes y enfermedades ocupacionales es de vital interés público; los accidentes y enfermedades producen pérdidas económico-sociales, reducen la productividad individual y colectiva, generan ineficiencia y retrasan el aumento del nivel de vida.
Fundación MAPFRE.
RIESGOSUSTENTABILIDAD
CONTROL
MOTIVACION
Proceso
ECONOMICO SOCIAL AMBIENTAL
COMUNICACIONRECURSOS
FUTURO
IMAGEN DE LA EMPRESAVALORIZACION
OHSAS 18001
BENEFICIOS: Procesos
NORMAS 8800 BRITISH
ESTÁNDAR
OHSAS 18001OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY ASSESSMENT SERIES
OHSAS 18001
SALUD Y SEGURIDAD EN
EL TRABAJO
1999 ISO 9000 ISO 14.000
SALUD, RIESGO ACEPTABLE, INCIDENTE,
PELIGRO, INV.INCIDENTES
REQUISITOS SGSSO:POLITICA, OBJETIVOS ESP.,
REQUISITOS LEGALES, RIESGOS
DA
EMPRESA : CONTROL DE IMPACTOS, ADMINISTRA
RIESGOS
Mejora Continua
5
Planificación• Identificación de Peligros•Evaluación de Riesgos• Requisitos Legales y de otro tipo• Objetivos, Metas y programas
Implementación y Operación· Re cursos, funciones responsabilidad · Capacitación, Concienciación y Competencia· Comunicaciones· Documentos del SG de SSO· Control de la Documentación· Control operacional· Preparación y respuesta a la emergencia
Verificación y Controles· Seguimiento y Medición· Evaluación de cumplimento legal· No conformidades Acciones correctivas y preventivas· Control de los Registros· Auditorias del SG de S y SO
Planear Hacer
VerificarActuar
ACTUAR PLANEAR
HACERVERIFICAR
Revisión de la DirecciónEstandarizaciónEstrategias futuras
OHSAS 18001SERIE DE EVALUACION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
OHSAS 18001CAPITULOS
• 1. ALCANCE: LIBRE APLICACIÓN DE SG, < RIESGOS, MEJORA CONTINUA , CONFORMIDAD CON POLITICA, CERTIFICACION.
• 2. PUBLICACIONES DE REFERENCIA: OHSAS 18002, INTERNACIONAL LABOUR ORGANITION (OSH-MS)
• 18002, OIT
• 3. TERMINOS Y DEFINICIONES :• 3.1 RIESGO ACEPTABLE, 3.4 ACCION CORRECTIVA, 3.9 INCIDENTE,
ETC.
• 4. REQUISITOS DEL SSO:• ESTABLECER EL SG DE ACUERDO A LOS REQUISITOS DE LA OHSAS.
OHSAS 18001
“Todas las empresas tienen que hacer de la competividad global una meta estratégica. Ninguna empresa puede tener
la esperanza de sobrevivir, y ni hablar de ser exitosa, a menos que este a la altura de los estándares fijados por los
líderes de su campo en cualquier lugar del mundo”. Peter F. Drucker
• 3. TERMINOS Y DEFINICIONES:
• 3.1 RIESGO ACEPTABLE• 3.4 ACCION CORRECTIVA• 3.6 PELIGRO• 3.9 INCIDENTE• 3.11 NO CONFORMIDAD• 3.12 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL• 3.14 OBJETIVOS DE SSO• 3.16 POLITICA DE SSO• 3.18 ACCION PREVENTIVA• 3.21 RIESGO• 3.22 EVALUACION DEL RIESGO
• V
OHSAS 18001
4. REQUISITOS
4.1 REQUISITOS GENERALES
• La organización, empresa debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar su sistema de gestión de SSO, determinando como cumplirá con los requisitos.
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4.2 POLÍTICA DE SSO
• La alta dirección debe definir y autorizar la política de SSO de la organización y asegurar que se incluya la definición del alcance de su SSO:
a) Apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos SSO de la organización,b) Incluye un compromiso prevención de lesiones y enfermedades y de mejora continua;c) Incluir compromiso con las normas legales,d) Revisión de objetivos, e) documentación, f) comunicación, g) Disponibilidad, h) Revisión periódica.
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4.3 PLANIFICACION4.3.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
Estos procedimientos deben tomar en cuenta:a) Actividades rutinarias y no rutinariasb) Actividades de todo el personal que tiene acceso allugar de trabajo (incluyendo contratistas y visitantes)c) Comportamiento, capacidad y otros factores asociados a
las personas. Equipamiento, infraestructura, etc.
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Análisis y Evaluación de Riesgos1- Identifique el peligro
¿qué puede salir mal y porqué?2.- Evalúe los riesgos
¿qué tan probables son?¿qué tan dañinos podrían ser?3.- Controle los riesgos
¿qué podemos hacer al respecto?
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS JERARQUÍA DE CONTROLES
a) Eliminaciónb) Sustituciónc) Controles de Ingenieríad) Señalización / advertencias y/o
controles administrativose) Equipos de Protección Personal
PRIORIZACIÓN
ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES
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4.3.2 Requerimientos legales y otros
• La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimiento (s) para identificar y acceder a los requerimientos de SSO legales y otros que son aplicables a las cuales se suscribe.
• Comunicar a la organización y partes interesadas.
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4.3.3 Objetivos y Programa(s)
• La organización debe establecer, implementar y mantener documentado los objetivos de SSO en cada función y nivel pertinente de la organización.
• Los objetivos deben ser medibles, consistentes con la política, el cumplimiento con los requerimientos legales y otros que la organización suscriba y la mejora continua.
• Establecer programas: responsables, recursos, plazos.
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4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN
4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad y Autoridad.
La responsabilidad máxima para la seguridad y salud y el sistema de gestión de SSO recae en la alta dirección.Esta comprometida a asegurar la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de SSO.
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4.4.2 Entrenamiento competencia y concientización.
La organización debe asegurar que toda persona bajo su control que realice tareas que puedan impactar sobre la SSO, sea competente tomando como base la educación, formación o experiencia adecuadas, y debe mantener los registros asociados, identificar necesidades de formación, proporcionarla, evaluar la eficacia de las acciones tomadas llevando los registros correspondientes.
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4.4. 3 Comunicación, participación y consulta.
4.4.3.1 Comunicación: Establecer, implementar y mantener procedimientos para la comunicación interna, con contratistas y otras visitas al lugar de trabajo. Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas.
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4.4.3.2 Participación y Consulta
Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:La participación de los trabajadores: la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles, en la investigación de incidentes, en el desarrollo y revisión de las políticas y objetivos, en las consultas de cambios que afecte su salud y seguridad, en la representación en asuntos de salud y seguridad.
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4.4.4 Documentación
La documentación del sistema de gestión de SSO debe incluir:
a) La política y objetivos de SSOb) La descripción del alcance del sistema de gestión
de SSOc) La descripción de los elementos principales SSO y
su interacción así como la referencia a los documentos relacionados.
d) Los documentos, incluyendo los registros requeridos por esta norma internacional, y los de la organización.
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4.4.5 Control de Documentos
Controlar los documentos requeridos por el sistema de gestión y por esta norma OHSAS, de acuerdo con los requisitos 4.5.4
Establecer procedimientos para:a) Aprobar los documentos con relación a su adecuación
antes de su emisión,b) Revisar y actualizar los documentos y aprobarlos
nuevamente,c) Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado
de revisión actual de los documentos, d) Asegurarse de la disponibilidad de las versiones
pertinentes,e) La legibilidad e identificación de documentos,f) La identificación de documentos de origen externo
necesarios con el control de su distribución,g) Prevenir uso de documentos obsoletos.
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4.4.6 Control Operacional• Determinar las operaciones y actividades
asociados a peligros donde implementar controles para la gestión de riesgos de SSO mediante:
a) Controles operativosb) Controles relacionados con bienes, equipamiento
y serviciosc) Controles relacionados a contratistas y otras
visitas a los lugares de trabajod) Procedimientos documentados para cubrir
situaciones donde su ausencia pueda causar desviaciones de la política y objetivos SSO.
e) Estipular criterios operativos necesarios.
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4.4.7 Preparación y respuesta a emergencias
• Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
a) Identificar situaciones potenciales de emergencias.b) Responder a estas situaciones de emergencias.• La organización debe responder ante situaciones de
emergencia y prevenir o mitigar las consecuencias adversas asociadas de SSO, realizar pruebas y simulacros de respuesta y revisarlos oportunamente.
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4.5.1 Medición de desempeño y monitoreo
• Establecer, implementar y mantener los procedimientos para monitorear y medir a intervalos regulares el desempeño de SSO, deben proporcionar:
• Mediciones cualitativas y cuantitativas, apropiadas a las necesidades de la organización;
• Seguimiento al cumplimiento de los objetivos de SSO de la organización; a la eficacia de los controles en SSO.
• Medidas proactivas del desempeño.• Medidas reactivas del desempeño: enfermedades,
incidentes, deficiencias en la gestión de SSO.• Registros de datos y resultados para análisis de acciones
correctivas y preventivas.
4.5 Verificación y acción correctiva
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4.5.2 Evaluación del Cumplimiento Legal
4.5.2.1 En coherencia con su compromiso de cumplimiento (ver 4.2.c)), la organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables (ver 4.3.2)
» La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas.
» La frecuencia de la evaluación periódica puede variar para los diferentes requisitos legales.
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» 4.5.2.2 La organización debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba (ver 4.3.2). La organización puede combinar esta evaluación con la evaluación del cumplimiento legal mencionada en el apartado 4.5.2.1, o establecer uno o varios procedimientos separados.
» La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas.
» Nota: la frecuencia de la evaluación periódica puede variar para los diferentes otros requisitos suscritos.
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4.5.3 Investigación de Incidentes, No Conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva
4.5.3.1 Investigación IncidentesLa organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para registrar, investigar y analizar incidentes en orden a:
» a) determinar las deficiencias subyacentes de SSO y otros factores que pueden ser la causa o que contribuyan a la ocurrencia de incidentes.
» b) identificar la necesidad de la acción correctiva
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c) identificar las oportunidades para la acción preventiva
d) identificar las oportunidades para la mejora continua
e) comunicar los resultados de tales investigaciones
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4.5.3.2 No Conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva
• Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para tratar las no conformidades reales y potenciales y tomar acciones correctivas y acciones preventivas. Los procedimientos deben definir requisitos:
a) La identificación y corrección de las no conformidades
b) la investigación de las no conformidades determinando sus causas
c) La evaluación de la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades y la implementación de las acciones apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia
d) El registro de los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas, y
e) La revisión de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas.
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Gestión de la No ConformidadNo conformidad
Análisis
Acción inmediata
Determinación de causa
Acción correctiva
CumplimientoSeguimiento
Eficacia
(elimina la causa)
(elimina el efecto)
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4.5.4 Control de Registros
• La organización debe establecer y mantener los registros que sean necesarios para demostrar la conformidad con los requisitos de su sistema de gestión de SSO y de esta norma OHSAS, y para demostrar los resultados logrados.
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4.5.5 Auditorías Internas• La organización debe asegurarse de que las
auditorias internas del sistema de gestión de SSO se realizan a intervalos planificados para:
a) Determinar si el sistema de gestión de SSO1) Es conforma las disposiciones planificadas para la gestión de SSO, incluidos los requisitos de esta norma, 2) Ha sido implementado adecuadamente y se mantiene, 3) Es eficaz en el logro de la política y objetivos de la organización.
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Se deben establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos que traten sobre:
a) Las responsabilidades, competencias y los requisitos para planificar y realizar auditorías, informar sobre los resultados y mantener los registros asociados.
b) La determinación de criterios de auditoría, su alcance, frecuencia y métodos.
• La selección de los auditores y la realización de las auditorías debe asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditoría.
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4.6 Revisión por la Dirección
La alta dirección debe revisar el sistema de gestión de SSO de la organización, para la mejora continua.
• Resultados de las auditorias.• Comunicación de las partes externas interesadas.• El desempeño del sistema de gestión.• El grado en el cual se han cumplido los objetivos y metas.• El estado de las acciones correctivas y preventivas.• Las acciones finales resultantes de revisiones previas • Las circunstancias cambiantes, y• Recomendaciones de mejora.
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PREVENCIONS i g n i f i c a d o A m p l i o
CALIDAD- SEGURIDAD
PREDECIR PREACTUAR
PREVER
Trabajo Bien Hecho¡A la primera ... y siempre!
+
gracias