CATÁLOGO PÚBLICO OPAC

CURSO

MODULO I

1.2 OPCIONES DEL CATÁLOGO

Janium permite que al buscar

se seleccionen solamente los

títulos que cumplen con cierto

perfil definido por sus

Características respecto al

Tipo de material, y de la

colección, títulos que se

encuentran en una biblioteca

en especifico o en todas.

También permite buscar en catálogos de otras bibliotecas

o en buscadores de la Web.

Con esta opción se

puede hacer que sólo se

recuperen revistas, libros,

videos, etc., o si se

selecciona todos los

formatos recuperara los

títulos sin importar el tipo

de material.

1.2.1 BÚSQUEDA EN EL CATÁLOGO

1.2.1.1 Todos los formatos

Igual que en el anterior se deberá de seleccionar

la biblioteca para restringir la búsqueda de los

materiales que se encuentran en una biblioteca

específica.

1.2.1.2 Todas las Bibliotecas

1.2.1.3 Todas las colecciones

En esta opción se podrá realizar la búsqueda

Exclusivamente de una colección específica

como las que se muestran en el recuadro

siguiente. Solamente se tendrá que seleccionar

la opción.

Se pueden hacer combinaciones buscando títulos

que pertenezcan a cierta biblioteca y formen parte

de una colección determinada

Después de realizada alguna búsqueda se podrá limitar

los resultados, aparecen varias opciones para restringir

el número de títulos que resultaron de la misma.

Esta opción es útil cuando resultan demasiados

títulos como para verlos en una sola sesión.

1.3 LIMITACIÓN DE BÚSQUEDAS

Dar click en limitar búsqueda

En algunos de estos campos se podrá definir la búsqueda y

en otros seleccionar dependiendo de cada uno de ellos

Limitara los resultados a los registros que contengan el

valor ingresado en el campo seleccionado

Limitará los resultados a los registros que tengan un

valor mayor que el ingresado en el campo

seleccionado

Limitarán los resultados a los registros que tengan un

valor igual al ingresado en el campo seleccionado

Limitará los resultados a registros que contienen un

valor mayor que o igual al ingresado en el campo

seleccionado

Limitará los resultados a los registros que contienen un

valor menor al ingresado en el campo seleccionado

Limitará los resultados a los registros que contienen un

valor menor o igual al ingresado en el campo

seleccionado

Se limitará a registros que contienen un valor distinto

al ingresado en el campo seleccionado

Una vez que se han ingresado los valores de limitación

y se han seleccionado un operador de texto dar click en

el botón Limitar

La primer columna contiene un cuadro por cada título. Al

marcar cuando menos un cuadro ligado a un título,

aparecerá el botón bibliografía en la parte superior derecha

de la lista. Cada título marcado será guardado, enviado por

correo electrónico o impreso en una bibliografía. Con esta

opción se pueden crear listas bibliográficas.

1.4 LISTAS (ÁREAS) DEL RESUMEN DE TÍTULOS

Hacer clic para guardar o imprimir una bibliografía con los títulos marcados

Descripción de Campos

Esta columna despliega el título y la mención de

responsabilidad si existe de cada registro recuperado.

El término buscado aparecerá de otro color para

distinguirlo del resto del título

Despliega el autor o autores si los hay, de cada título

de la lista. Si es el caso despliega el nombre del

congreso o conferencia en lugar de un autor personal

Despliega la información sobre la biblioteca de la

primera copia que encuentra disponible, el tipo del

ítem, la ubicación física y número de copias que hay

de ese título

En la parte inferior derecha de la lista se puede hacer

click para subir a la primera parte de la lista de títulos

Permite limitar el número de títulos recuperados de acuerdo a

criterios específicos que se pueden encontrar dentro de los registros

1.5 DETALLE DEL TÍTULO

Si una búsqueda recupera sólo un título, o si desde una

lista de resumen de títulos se hace clic sobre uno de ellos,

Janium desplegará el detalle del título. Compuesto por

Área de Datos Bibliográficos

Área de Datos de Copias

Este contiene 3 partes: Opción de marcado para bibliografía,

descripción de los campos y datos bibliográficos

Al hacer clic sobre el nombre del autor buscará otros registros

semejantes con el mismo nombre.

Cada título contiene un cuadro en la parte izquierda del área

de datos bibliográficos. Al marcarlo aparecerá el

botón bibliografía en la parte superior derecha.

La columna de descripción de campos contiene los nombres

de los datos desplegados a la derecha. Cada nombre

hace referencia a los datos que le siguen.

1.5.1 Área de datos bibliográficos

Despliega información de todas las copias del título que

está siendo descrito en el área de datos bibliográficos.

La cual contiene una opción en la cual se podrán ver

todas las copias de las diferentes bibliotecas o

exclusivamente de alguna que se haya seleccionado en

esta parte.

1.5.2 Área de copias del detalle

bibliográfico

d. Los números de volumen/copia identifican cada ejemplar o copia

y, junto con la clasificación son útiles para encontrar una

copia específica dentro de la estantería

a. Cada copia tiene una etiqueta de código de barras que la distingue

de la otra. Este código de barras puede utilizarse para prestar la copia

a un usuario y/o devolverla a la biblioteca

b. Cada copia puede pertenecer a una biblioteca distinta, en este caso

dos copias pertenecen a la biblioteca Central y una a Torreón

c. La clasificación identifica físicamente a la copia dentro de la

colección completa y es necesaria para encontrarlo en la estantería.

Cada copia tiene su número de clasificación

e. Estado nos muestra si el ejemplar esta disponible o prestado en caso

de prestado en la última columna aparecerá la fecha de devolución

1.6 CREACIÓN DE BIBLIOGRAFÍAS

Para crear una bibliografía hay que marcar los registros que se desea

incluir en ella. Esto se puede hacer desde el listado de títulos o desde

el detalle de uno de ellos. Para marcarlos basta con hacer click en el

recuadrito que aparece a la izquierda de cada registro.

Una vez que se han marcado los registros que se desea

incluir en la bibliografía, se hace click en el botón Bibliografía.

Aparecerá una imagen como la siguiente

Permite seleccionar el nivel de información que contendrán los registros

de la bibliografía, los cuales son Abreviado, bibliográfico y etiquetas.

• Abreviado: Los registros de la bibliografía incluirán sólo la

información más relevante que es la misma que se despliega en la

lista de resumen de títulos, es decir: Título, autor, biblioteca, tipo de

ítem, estado y número de copias.

• Bibliográfico: Los registros contendrán toda la información

bibliográfica de interés para el usuario, y bajo cada título incluirá

información de sus copias, al igual que en la pantalla de detalle

bibliográfico.

1.6.1. Opciones de formato

* Bibliográfico sin copias: Presentará como la anterior a excepción de

la información de las copias.

* Etiquetas: Se desplegara como en el despliegue de etiquetas, es

decir con el nombre o número de cada campo en lugar de la

descripción.

Una vez seleccionado el formato en el que se desea tener la

bibliografía, se puede guardar, enviar por correo electrónico o

imprimir

1.6.1.1. Guardar en archivo

Si se hace click en el

botón aceptar, desplegará

por sólo unos instantes un

mensaje

1.6.1.2. Enviar por correo..

Al efectuar esta opción preguntara por la cuenta de correo a la que

se desea enviar la bibliografía. Y confirmará si es la dirección. Y

desplegará un mensaje confirmando el envío

1.6.1.4. Borrar Bibliografía

Con esta opción se borrada

todos los títulos que estaban

marcados. Estos títulos no se

borrarán de la base de datos

sino sólo del archivo de

bibliografía que se comienza a

crear cuando se marca el

primer título en una bibliografía

1.6.2 Opciones de rangos.

1 2 3 4 5

Cuando se hace una búsqueda y se obtiene un listado de registros, se

puede modificar el rango de los que se seleccionaron para la

bibliografía

En el primer campo despliega el número total de registros

encontrados en la búsqueda, independientemente de cuántos se

hayan seleccionado o no para la bibliografía

1.7 BÚSQUEDAS RÁPIDAS

Desde el Catálogo Público puede buscar títulos de éstas y otras

bibliotecas utilizando diferentes formas de búsqueda. En todos

los casos de las Búsquedas rápidas, los términos que desea

recuperar se ingresan en el área para Buscar.

Cualquiera que sea el o los términos que haya ingresado,

puede buscar alfabéticamente o por palabra clave

1.7.1 Búsquedas alfabéticas

Las búsquedas alfabéticas desplegarán una lista alfabética de

los títulos, autores, temas, editoriales y series que inician con el

término o los términos buscados. Las búsquedas alfabéticas

ejecutarán una exploración del índice seleccionado, revisando

letra por letra, y de izquierda a derecha, la que se ajusta más al

término o términos buscados y desplegando los más cercanos a

él o ellos.

Para hacer una búsqueda alfabética se debe marcar el botón

correspondiente a la opción . Posteriormente

se ingresa el o los términos de búsqueda

Después de ingresar el o los términos de búsqueda, se

selecciona el índice en el que se desea buscar, para el

caso de las búsquedas alfabéticas, puede ser de título,

autor, tema, editorial, serie.

1.7.2 Búsquedas por Palabra Clave

Estas búsquedas por palabra clave recuperarán el o los términos

ingresados, que se encuentran en ciertos campos o etiquetas del

registro o ficha. Es decir, al hacer una búsqueda por palabra

clave, el sistema revisará cada registro o ficha del catálogo y

desplegará como resultado una lista de títulos que contienen el o

los términos buscados en el índice que se haya seleccionado

para buscar, que puede ser por palabra, título, autor, tema,

editorial, serie

1.7.3 Operadores lógicos

Se puede utilizar los operadores lógicos AND, OR y NOT, en

cualquiera de las búsquedas de términos alfabéticos o de palabra

clave, puede hacer más específica la búsqueda si se utilizan estos

operadores.

El ejemplo anterior nos indica que recupere los títulos que contienen

el término turismo más aquellos que sean de México pero

excluyendo los que contienen la palabra mapa

1.7.4 Truncación

El uso de la truncación a la izquierda y a la derecha es útil para

obtener resultados generales a partir de los que se puede limitar

la búsqueda. La truncación se hace utilizando un signo de

asterisco antes y/o después del término o fracción del término,

como en el siguiente ejemplo:

Recuperara los términos como México, mexicanos, mexiquenses,

etc.

1.7.7 Búsquedas Exactas: Las búsquedas por ISBN,

ISSN y clasificación recuperan datos específicos en

áreas específicas del registro

1.7.5 Términos no significativos Algunos de ellos pueden ser los

artículos como el, la, los, las etc., o las preposiciones como a, de,

en, con, etc., dichos términos se excluyen de las búsquedas. Es

decir, para buscar La Biblia, basta con ingresar biblia.

1.7.6 Mayúsculas o acentos: Se puede introducir los términos

sin acento y utilizando solo minúsculas, aunque también puede

hacerse ingresando mayúsculas y acentos, en cualquiera de los

casos, recuperará los títulos correspondientes.

1.7.8 Búsquedas de Texto Completo

Se realiza la búsqueda insertando el o los términos en el área de

buscar, después se dará click en el área donde dice texto completo. Si

la institución contiene este tipo de material desplegará todos los títulos

que reúnan este requisito.

Se deberá de hacer click donde esta el texto completo y desde el

detalle se hace click en el objeto ligado al texto completo. Este

objeto es una imagen o ícono diseñado por la institución y que se

despliega a un lado del registro. Después desplegará el archivo que

puede estar en otra computadora y lo abrirá desplegando el inicio

del texto

1.8. BÚSQUEDAS AVANZADAS

Al igual que en búsquedas rápidas aquí podrás realizar búsquedas

por diferentes opciones en el recuadro de NUMERO se asignará

el número según se elija la opción : ejemplo Cod. Barras, se

pondrá el número dicho código de barras a buscar

En la parte donde dice búsquedas avanzadas se podrá realizar

dicha búsqueda como sigue :

En búsqueda general recuperará el o los términos que se encuentran

en cualquier parte del registro, y así según en el lugar donde se ponga

el término a buscar.

También se pueden utilizar los término booleanos AND, OR y NOT.

Puede hacer más específica la búsqueda si se utilizan.

Al igual que las búsquedas rápidas, Janium permite que al buscar se

seleccionen sólo los títulos que cumplan con cierto perfil definido por

sus características, o que sólo se recuperen títulos que están en una

biblioteca específica o en todas las bibliotecas. Estas se encuentran

a la derecha de esta opción. También se podrán hacer búsquedas de

texto completo.

2. SERVICIOS DE ALERTA.

Desde el Catálogo Público puede revisar listados de títulos

que han llegado recientemente a la biblioteca o que tratan

de temas específicos y de interés para los usuarios. Para ver

un listado se debe hacer click sobre el nombre de dicho listado

3. SERVICIOS AL USUARIO

Desde el Catálogo Público puede consultar y modificar información

de su registro en la biblioteca, hacer solicitudes al bibliotecario. etc.

3.1 Información del Usuario

Solicita datos como número de cuenta y password para poder

accesar y desplegará los datos correspondientes así como la

fotografía en caso de tenerla.

3.2 Cambio de domicilo

En esta opción él alumno podrá realizar los cambios de domicilio

Solamente en los campos abiertos es la que podrá modificar. Los

Datos que ingrese son importantes ya que la biblioteca los

Utilizará cuando le envíe información al usuario.

3.3 Cambio de Password

Se desplegará la información del usuario con los campos para

cambiar la contraseña, al efectuarlo aparecera un mensaje que

Dice que el password ha sido cambiado

3.4 Solicitudes

La opción de solicitudes se utiliza para que el usuario haya una o

O más peticiones a la biblioteca. Los bibliotecarios revisarán estas

Solicitudes y responderán a ellas conforme corresponda.

Desplegará los campos en los que se ingresan las solicitudes

El usuario deberá ingresar su cuenta para que la biblioteca lo

Identifique. Así mismo deberá poner algún tema a su solicitud

Incluirá su cuenta de correo electrónico para que el

Bibliotecario pueda enviarle una respuesta si corresponde.

Por último ingresara su solicitud en el campo de mensaje.

Al dar click en enviar aparecerá un mensaje que dice “Su

Solicitud ha sido enviada” Y regresará a la pantalla de

Opciones de Servicios al Usuario