Descubre cómo evitar las sanciones administrativas de la Agencia Española de Protección de Datos cumpliendo con la normativa derivada de la LOPD.

4MADRID · MÉXICO · LONDON

Curso de Consultor LOPDAprende de una forma práctica cómo implantar la LOPD en empresas, autónomos y organizaciones.

¿ Qué es la LOPD ?

El término LOPD es el acrónimo de “Ley 15/1999 Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal”, aprobada el 13 de Diciembre de 1999. En vigor por lo tanto desde hace más de 10 años, y que a pesar del tiempo transcurrido muchas entidades, em-presas y autónomos todavía no cumplen, arriesgándose innecesa-riamente a duras sanciones administrativas por parte de la Agencia Española de Protección de Datos , organismo encargado de velar por el cumplimiento de dicha ley.

······················································ 1Exceptuando los tratamientos realiza-dos a nivel personal, por ejemplo la agenda de contactos de un ciudada-no, cualquier entidad está obligada a cumplir la LOPD, y esto incluye a: em-presas, autónomos y profesionales liberales, asociaciones, organismos si ánimo de lucro, federaciones y clubes deportivos, comunidades de vecinos, ... etc.

El mercado de la Consulto-ría en materia LOPD preci-

sa de personal formado y capacitado en la materia.

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¿ Quién está obligado ?······························································

Una de las primeras preguntas que nos hacemos es ... ¿ quién está obligado a cumplir la normativa derivada de la LOPD ?. Muchas personas piensan que la LOPD está relacionada con el envío de publicidad, pero realmente ésta es sólo una de las áreas que cubre. El simple hecho de que una empresa tenga empleados, o bien una simple comunidad de propietarios, obliga a cumplir con la LOPD. Ten encuenta que la LOPD prote-ge los datos personales de cualquier persona y su privacidad, y establece entre otros dos deberes que toda compañía debe respetar en todo momento. Uno es atender el deber de informa-ción y el otro es el deber de consentimiento que la persona debe otorgar para poder tratar sus datos personales. Ambos derechos o deberes, según sea la perspectiva desde donde se mire, están intrínsecamente relacionados, ya que una persona solamente puede dar su consentimiento para poder tratar sus datos cuando se le haya informado debidamente..

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Más del 70% de las organizaciones de

España, todavía no cumple con la LOPD

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2 3 ¿ Qué son los Datos Personales ?············································································

EmpleadosColaboradoresSubcontratas

Autónomos

Clientes Actualesy Potenciales

Prospección de MercadosBases de Datos

ProveedoresMutua de Accidentes

Prevención Riesgos Laborales

AccionistasConsejeros

VideovigilanciaControl de AccesosSeguridad

Casi todas las empresas tratan datos per-sonales en mayor o menor medida, comenzando por los propios trabajado-res . Incluso los sistemas de videovigilan-cia al captar imagenes de personas, tam-bién están sujetos a la normativa de la Ley

de Protección de Datos Personales.

Cumplir la normativa de la LOPD es un trabajo continuo que implica concien-ciar a la empresa y a las personas que la componen, formándoles para que en su labor diaria velen por la privacidad de los datos personales que se utili-zan. Implantar la LOPD es un proceso cuyos primeros pasos formales, como por ejemplo la inscripción de ficheros en la Agencia, concluyen con un pro-cedimiento interno.

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4 Implantación de la LOPD································································· El primer paso es analizar el funcio-namiento de la empresa, mediante reunio-nes con los diferentes departamentos en los que está organizada: desde el Dpto. de Recursos Humanos, Comercial, Mar-keting, Administración ... etc. Todo ello nos debe proporcionar una visión clara de los procesos que tratan y captan datos personales.

Una vez detectados los ficheros o tratamientos de datos personales, es pre-ciso inscribirlos en la Agencia de Protec-ción de Datos (www.agpd.es). Este orga-nismo nos asignará un código para cada fichero que guardaremos con el fin de poder modificarlo o suprimirlo en el futuro.

A continuación deberemos elaborar el Documento de Seguridad para dichos ficheros así como nombrar un responsa-ble de seguridad en la empresa, que velará por el cumplimiento de la normati-va.

Para aquellas empresas que trabajan para nosotros y que gestionan nuestros datos personales o tienen acceso a ellos, elaboramos una serie de contratos de garantía y confidencialidad.

Sabías que cualquier persona puede consultar en la web de la Agencia de Protección de Datos los ficheros que tiene inscritos una empresa.

Así mismo deberemos elabo-rar una serie de claúsulas que incluiremos en nuestros formularios de toma de datos, pie de correos electrónicos, ... etc. Con respecto a aquellos usuarios que manejan datos personales, firmaremos un contrato de garantías y confiden-cialidad.

4 5·········································································· Como reza el dicho popular, se aprende haciendo. Por ello, podemos decir que el 85% de este curso es prácti-co y el 15% teórico.

Realizaremos implantaciones de la LOPD utilizando nuestra plataforma de software sobre casos reales de clientes. De esta forma el alumno podrá enfrentar-se desde el principio con el desafío de las primeras implantaciones.

Además de Material didáctico, el alumno dispondrá de una licencia de acceso a la plataforma de gestión de la LOPD desarrollada por nosotros. De esta manera el alumno podrá realizar todos los ejercicios prácticos.

Metodología de Aprendizaje

Llevabamos tiempo pensando en ofrecer a nuestros clientes un servi-cio profesional de asesoramiento y consultoría de la LOPD. Encontra-mos a euroLOPD.com y además de hacer un curso de calidad, dispone-mos de una fantástica herramienta de software de gestión de la LOPD que nos permite ser muy competiti-vos en costes. Felicitaciones al

equipo de euroLOPD.

Francisco Carrera CAFPRO.es

(Sevilla)

Para realizar el curso el

alumno necesita un ordenador

conectado a internet y con unos

auriculares dotados de micrófono.

Al finalizar el Curso cada alumno

recibirá un DIPLOMA de aprove-

chamiento.

························································· Temario del Curso 65 1.- INTRODUCCION

- Normativa aplicable actual.- Conceptos y principios básicos.- Ambito de aplicación.- Responsable de fichero.- Encargado de tratamiento.- La Agencia Española P.D.

2.- IDENTIFICACION DE FICHEROS- Ficheros con datos personales.- Tipos de ficheros.- Tipos de datos personales.- Niveles de seguridad.

3.- NOTIFICACIONES A LA AEPD- Notificación de creación.- Notificación de modificación.- Notificación de supresión.- Cómo es el proceso.

4.- MEDIDAS DE SEGURIDAD- Datos especialmente protegidos.- Medidas y documento de seg.- Cesiones de datos.- Transferencias internacionales.

5.- DOCUMENTO DE SEGURIDAD- Usuarios y empleados.- Encargados de tratamiento.- Oficinas y sedes.- Sistema de información.- Copia de Seguridad.- Videovigilancia.- Datos de ficheros.

6.- CONTRATOS Y CLAUSULAS- Información al empleado y contrato de confidencialidad.- Encargados de tratamiento.- Clausulas.- Carteles informativos.

7.- DERECHOS ARCO- Derechos de afectados.- Derecho de Acceso.- Derecho de Rectificación.- Derecho de Cancelación.- Derecho de Oposición.

76 ··································································· Crecemos contigo

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tación de la normativa de la Ley de Protección

de Datos, evitando errores y reduciendo los

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