Definicion de los costos

COSTOS Y

PRESUPUESTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS

Concepto de Contabilidad de Costos La Contabilidad de Costos es un sistema de

información que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.

Función de la contabilidad de costos 1. Proporcionar la información para determinar el costo

de ventas y poder determinar la utilidad o pérdida del período.

2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la

presentación del balance general y el estudio de la situación financiera de la empresa.

3. Suministrar información para ejercer un adecuado

control administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas.

4. Facilitar el desarrollo e implementación de las

estrategias del negocio.

DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA DE COSTOS

La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externos de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras de las empresas .

DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA DE COSTOS

La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulación y del análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la toma de decisiones.

Clasificación de los costo1. De acuerdo con la clase de organización o función del

negocio:a. Costos de Producción, propios de la empresas que

elaboran sus productos; lo integran 3 elementos: Materia Prima, Mano de obra y CIF O Cargos Indirectos

b. Costos de mercadeo, su finalidad es calcular que cuesta distribuir un producto; son también conocidos como costos de distribución y de ventas.

c. Costos de administración, son aquellos que están encaminados a desarrollar la planeación, organización, evaluación y control del objeto social.

d. Costos Financieros, son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su objto social.

Clasificación de los costo2. Según la naturaleza de las operaciones de

fabricación:

a. Costos por ordenes de fabricación, son aq1uellos elaborados por ordenes de producción o pedidos de los clientes.

b. Costos por procesos, son aquellos utilizados en empresas de producción masiva y continua de artículos similares.

Clasificación de los costo3. De acuerdo con la forma como se expresen

los datos, según su fecha y método de calculo:

a. Costos Históricos, en estos los datos son reales y se van presentando en los estados financieros.

b. Costos predeterminados con base en datos que se determinan o calculan antes de que se inicie la producción, si estos son hechos con sistemas y métodos de ingeniería industrial mas modernos surgen los costos estandar.

Clasificación de los costo4. De acuerdo su identificación :

a. Costos Directos, son aquellos que se pueden identificar, cuantificar plenamente con los productos.

b. Costos Indirectos Aquellos que no se pueden identificar plenamente con los productos.

Clasificación de los costo5. De acuerdo al periodo en que se llevan al

estado de resultados:

a. Costos del producto o inventariables, son los que están relacionados con la función de producción, estos se incorporan al inventario de materias primas, productos en proceso y productos terminados, se reflejan como activos dentro del balance.

b. Costos de periodo no inventariables, se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos laborados(diferidos).

Clasificación de los costo6. Su grado de variabilidad:

a. Costos Fijos, son los que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas.

b. Costos Variables, aquellos que cambian en razón directa del volumen de las operaciones realizadas

c. Costos semifijos, Semivariables o mixtos, los que tienen elementos tanto fijos como variables.

OTROS CONCEPTOS FUNDAMENTALESCostos Primos: Esta conformado por la

materia prima Directa más la mano de obra directa. Es la suma de los elementos directos que intervienen en la elaboración de los productos terminados

Materia Prima Directa

Mano de Obra Directa

OTROS CONCEPTOS FUNDAMENTALESCostos de Conversión o transformación: Esta

conformado por la mano de obra directa más los cargos indirectos /gastos de fabrica. Es la suma de los elementos que intervienen en la transformación de las materias primas en productos terminados


Cargos Indirectos / Gastos De Fabrica

OTROS CONCEPTOS FUNDAMENTALES

Costos de Producción : Esta conformado por los costos Primos más los gastos de Fabrica. Es la suma de los tres elementos que integran los costos. (MP, MO, GF)

Costos Primos Cargos Indirectos / Gastos De Fabrica

FUNCION DE LA PRODUCCION

Materia Prima Directa


Cargos Indirectos

Costo de Conversión

Costo Primo

Costo de Producción

Sistemas de costos por Ordenes de Producción

Se requiere en primer termino la elaboración de una carta de flujo de trabajo, en la cual se puede apreciar a continuación:

Materia Prima Directa Mano de Obra Directa CIF Aplicado

Cif Reales

CIF sub o Sobreaplicados

Orden de Fabricación

Producción en

Proceso

Producción

Terminada

Costo de ventas

Los Costos Indirectos de Fabricación

Debido a que constituyen un elemento indirecto del costo del producto, no puede cargarse con facilidad a una orden de trabajo o departamento especifico.por lo tanto de aplica una tasa predeterminada la cual daria origen a la estimaciones:

1. Materiales Indirectos: Son aquellas materias prima que participan en la produccion, pero a su vez son de poco valor , en estas tenemos los combustibles, lubricantes , suministros (ETC)

2. Mano de Obra Indirecta: son a quellas que no participan directamente dentro del proceso de la producción, pero si hacen parte de la fabrica. En estos tenemos Los salarios del Gerente de Producción, secretarias y demás personas que son de la fabrica.

3. Otros Costos Indirectos: Son aquellos participan en la producción de forma en menor importancia, entre estos tenemos Depreciaciones, Impuestos, Seguros, alquileres, servicios públicos repuestos maquinas, mantenimiento de maquinas, fletes, mantenimiento de la planta, cafetería y elementos de aseo de la planta.

Costos indirectos de Fabricación

a. Costos Indirectos Fijos, son los que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo corto, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas. Ej. Alquileres, Seguros, Depreciaciones, Honorarios, Etc.

b. Costo Indirectos Variables, aquellos que cambian en razón directa del volumen de las operaciones realizadas. Ej Suministros, Mantenimiento, Reparaciones, Lubricantes y combustibles, energía, agua, gas , etc.

c. Costos Indirectos semivariables o mixtos, los que tienen elementos tanto fijos como variables. Ej. Comuniaciones, Mano de obra indirecta,etc.

Presupuesto de los Costos indirectos de Fabricación

Antes de empezar este detalle se debe elaborar un presupuesto de ventas y de producción.

Es conocido también como presupuesto estático el cual considera la posibilidad de un nivel “normal” de la produccion en un periodo determinado.

Se debe hacer un análisis de los diferentes rubros o concepto de los costos Indirectos de fabricación, determinando los costos Fijos, Variables o semifijos , luego; se deben reflejar el valor en un periodo.


Como los CIF son difícil de estimar en los costos `por ordenes de producción, nos lleva a a estimarlos se la siguiente forma:

Se calcula una tasa (Alícuota) predeterminada de costos indirectos, también conocida como coeficiente Regulador de los costos indirectos.

Se divide los costos indirectos presupuestados para todo el ciclo contable (un mes o un Año) por la base presupuestada de las Horas de la MOD, o costos de las Horas MOD, o Horas Maquina, o unidades presupuestadas, o los costos de materia prima Directa.


CIFP TASA PREDETERMINADA =

HMODP


HMODP = 2500CIF PRESUPUESTO AGOSTOCAFETERIA $ 114.450 PAPELERIA $ 87.000 DOTACION $ 196.800 ASEO $ 111.800 SEGUROS $ 2.200.000 ARRIENDO $ 500.000 MATENIMIENTO $ 50.000 SERVICIOS $ 229.900 REFRIGERIOS $ 376.800 GASTOS VEHICULO $ 387.000 NOMINA M.O.I $ 4.067.000 PRESTACIONES(MOD y MOI) $ 2.145.118 SEGURIDAD SOCIAL $ 2.378.554

TOTAL $ 12.844.422

CIFP 12.844.422

TASA PREDETERMINADA = = = $5.137,77 Por numero de

horas reales HMODP 2.500

Contabilización de los Costos indirectos de Fabricación

Continuando el ejercicio anterior se utilizaron 2.000 horas de mono de obra directa , las cuales se multiplican por $5.137.77 por unidad, para un total $10.275.540

Inventario

CIF Aplicado CIF Control (Reales)

10.275.540 2.525.235 10.275.540

1.526.025

2.565.252

1.265.254

565.368

1.451.365

815.256

10.713.755 10.275.540

Contabilización de los Costos indirectos de Fabricación

Inv. P. P MPD Inv. P.P MOD CIF APLICADOS 55.652.830 15.625.251 10.275.540

55.652.830 15.625.251 10.275.540

Inv. Producto Terminado CIF control (Real) Costos ventas 81.553.621 2.525.235 10.275.540 438.215

1.526.025 2.565.252 1.265.254 565.368 1.451.365 815.256 438.215 10.713.755 10.713.755

Cuadro de CIF Fijos y VariablesCuadro de ventas por unidades y valoresCuadro de MPD, MOD y CIF Presupuestado

con unidades.Cuadro de Control de costosProducir semanalmente el 20% del total del

mes.El primer mes no hay venta y el segundo mes

se vende 60% de lo producido el primer mes. (sucesivamente)

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