Del PMI y otros estrandares

Paragon Project Partners

1

27 de marzo de 2013Shammy Coello Jairala, Ing, PMP

Directora de Proyectos y PMO

DEL PMI Y OTROS ESTÁNDARES LA IMPORTANCIA DE LAS CERTIFICACIONES INTERNACIONALES


• Una CERTIFICACION INTERNACIONAL representa un reconocimiento para el profesional que le brinda prestigio y respaldo ante sus pares en el mercado con el aval del fabricante.

• Una certificación es la garantía en el mercado laboral. Las empresas consideran las certificaciones internacionales como garantía de calidad de formación.

• Existen muchas dudas sobre las certificaciones por lo tanto se ha preparado esta charla.

UNA CERTIFICACIÓN INTERNACIONAL


3

1. PMI– PMP / CAPM– PMI-ACP– PMI-RMP– OTRAS

2. PRINCE 2– PRINCE 2 FOUNDATION– PRINCE 2 PRACTITIONER

3. SIX SIGMA– GREEN BELT– BLACK BELT

4. INNOVATION GAMES

TEMARIO


El Estándar…Project Management Institute (PMI)®

• El Project Management Institute (PMI®) es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Dirección de Proyectos.

• Es la organización más grande de Dirección de Proyectos.

• Se encuentra en cerca de 170 países.

• La oficina central se encuentra en Estados Unidos. Sus principales objetivos son:

– Formular estándares profesionales en Dirección de Proyectos

– Generar conocimiento a través de la investigación y

– Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.




4. INNOVATION GAMES


Recursos

Calidad

Abastecimiento

Costos

Riesgos

Comunicaciones

Plaz

o

Alcance

Inte

grac

ión

Procesos deSeguimiento y Control

Procesos deIniciación

Procesos de Cierre

Procesos dePlanificación

Procesos de Ejecución

Stakeholders DIRECTO

R DEL

PROYECTO

PMO PROJECT

MANAGEMENT OFFICE

La Metodología y el estándar


6

El Plan Estratégico




4. INNOVATION GAMES

Plan Estratégico

Portafolios de Proyectos

Planes Operacionales Proyectos

Cambio,nuevas capacidadesEnfoque en las

capacidades existentes

Estándares y metodologías de

operaciones

Estándares y Metodologías de

proyectos

Operaciones


Proyectos y su relación con el Plan Estratégico




4. INNOVATION GAMES


La Estrategia a través de los proyectos




4. INNOVATION GAMES

Misión

Estrategia Estrategia

Metas Metas Metas Metas

Portafolio de Proyectos

Idea

Impl

emen

taci

ón

Las empresas han alcanzado experticia en la elaboración de planes estratégicos… Sin embargo,

¿Por qué siguen sin cumplir con los resultados esperados?…

La respuesta es… la falta de uso de Dirección y Gestión en sus proyectos…


9

• Número de miembros 395,965 miembros

• Número de Credenciales PMP® 500.082 PMP®

• Presencia en el mundo 250 PMI Chapters

Fuente: Estadísticas publicadas en Statistics of Interest as of 30 January 2013 for REP’s




4. INNOVATION GAMES


10

• Costo Membresía anual al PMI®: USD129• Suscripción al PMI® Capítulo : USD 25• Total Costo de Membresía PMI® y PMI®

Capítulo: USD 154




4. INNOVATION GAMES

Fuente: www.pmi.org


11

¿Quién debe aplicar?• Ser PMP® reconoce tener demostrada

competencia en el liderazgo y dirección de equipos de proyectos. Si usted es un gerente de proyecto con experiencia que buscan consolidar sus habilidades, se destaca ante los empleadores y quiere maximizar su potencial de ingresos, la credencial PMP® es la opción correcta para usted.




4. INNOVATION GAMES


12

¿Que se requiere para ser PMP®? • Para aplicar a la certificación PMP®, necesita

tener cualquiera de los dos siguientes requisitos: • Un título de profesional universitario o equivalente

y al menos tres años de experiencia en gestión de proyectos, con 4.500 horas previas de participación en proyectos y 35 horas de formación en gestión de proyectos.

• Ó Un diploma de secundaria (escuela secundaria o el equivalente) con al menos cinco años de experiencia en gestión de proyectos, con 7.500 horas previas de participación en proyectos y 35 horas de educación de gestión de proyectos.

• 1984 – la primera s




4. INNOVATION GAMES


13

Credenciales del PMI

CAPM PMI - SP PMI - RMP PMP PgMP

Nombre CompletoCertified Associate Project

ManagementPm Scheduling

ProfessionalPMI Risk Management

ProfessionalProject Management Professional

Program Management Professional

Rol en el Proyecto Contribuye con el equipo del proyectoDesarrolla y da mantenimiento al cronograma del proyecto

Evalúa e identifica riesgos; asimismo, mitiga amenazas y capitaliza oportunidades

Lidera y dirige al equipo del proyecto

Logra los objetivos organizacionales a través de la definición y supervisión de los proyectos y recursos

Requerimientos de Elegibilidad

Certificado de secundaria o su equivalente1500 horas de experienciao 23 horas de capacitación en administración de proyectos

Certificado de Preparatoria o su equivalente5,000 horas de experiencia en calendarización de proyectos o Título Profesional o su equivalente1500 horas de experiencia en calendarización de proyectos

Certificado de Preparatoria o su equivalente4,000 horas de experiencia en Gestión de riesgos del proyecto o Título Profesional o su equivalente3000 horas de experiencia en Gestión de riesgos del proyecto30 horas de capacitación en Gestión de riesgos del proyecto

Certificado de Preparatoria o su equivalente5 años de experiencia en Gestión de proyectos35 horas de capacitación en Gestión de proyectoso Título Profesional o su equivalente3 años de experiencia en Gestión de proyectos35 horas de capacitación en Gestión de proyectos

Certificado de Preparatoria o su equivalente 4 años de experiencia en Gestión de proyectos7 años de experiencia en Gestión de programaso Título Profesional o su equivalente4 años de experiencia en Gestión de proyectos4 años de experiencia en Gestión de programas

Pasos para obtener la credencialProceso de aplicación y examen de opción múltiple

Proceso de aplicación y examen de opción múltiple



3 evaluaciones:Panel de validación de la aplicación;Examen de opción múltiple; yExamen de expertos

Ciclos y requerimientos para el refrendo de la credencial

5 años volver a hacer el examen3 años; 30 PDU´s en Calendarización del Proyecto

3 años; 30 PDU´s en Gestión de Riesgos

3 años; 60 PDU´s 3 años; 60 PDU´s

® ® ® ® ®

Fuente: www.pmi.org


14



























® ® ® ® ®

Fuente: www.pmi.org


15



























® ® ® ® ®

Fuente: www.pmi.org


16

Requisitos

Experiencia general en proyectos

• 2.000 horas trabajando en equipos de proyectos en los últimos 5 años. Nota: PMI ya verificó que los titulares de la certificación PMP® exceden estos requisitos, por ello, un PMP será aceptado como que cumple con esto.

Experiencia en proyectos ágiles• 1.500 horas trabajando en equipos de proyectos

ágiles en los tres últimos años.• Estas horas son adicionales a las 2.000 horas

requeridas para la experiencia general en proyectos.

Capacitación en prácticas ágiles• 21 horas de contacto en prácticas ágiles.

Examen• Prueba del conocimiento en los fundamentos ágiles.




4. INNOVATION GAMES


17

¿Quién debería solicitar esta certificación?

No es necesario ser un director de proyecto o ser titular de la certificación del Profesional en Dirección de Proyectos (PMP®)

Es apropiada si Ud. busca:• Demostrarle a sus superiores su nivel de

profesionalismo en prácticas ágiles en dirección de proyectos.

• Aumentar su versatilidad profesional tanto con técnicas de cascada como técnicas ágiles.

• Contar con una certificación que sea más creíble que aquellas existentes de nivel introductorio, o basadas solamente en capacitación o un examen.




4. INNOVATION GAMES


18


19

• Es la tercera comunidad más grande del PMI.

• A pesar de ser la más joven es la que tiene mayor tasa de crecimiento.

• Ágil: Conjunto de valores y principios. (Deporte).

• Alto nivel de colaboración y comunicación para generar un producto como el cliente lo ha solicitado.

• Lean: Manera de pensar y actuar. Eliminación de desperdicio

• Scrum: Metodología (Futbol).• Kanban: Metodología (Basquet)




4. INNOVATION GAMES


20

• Relación con PMI:– Plan, Do, Check, Act.

• 80% de los proyectos se gestionarán usando ágil para el 2013 – Standish.

• 120 preguntas – 3 horas.




4. INNOVATION GAMES


21

• El PMI-RMP demuestra que su titular tiene las habilidades y competencias especializadas en el área de dirección de los riesgos del proyecto.

• Si Ud. está buscando cubrir el rol de especialista en dirección de riesgos del proyecto en su equipo de proyecto, y mostrar su conocimiento y experiencia especializado a sus jefes y gerentes, entonces la certificación PMI-RMP es para Ud.




4. INNOVATION GAMES


22



























® ® ® ® ®

Fuente: www.pmi.org


23

• PMI – SP (Scheduling Professional).• PgMP (Programa Management

Professional.1. PMI

– PMP / CAPM– PMI-ACP– PMI-RMP– OTRAS



4. INNOVATION GAMES


24



























® ® ® ® ®

Fuente: www.pmi.org


25

¿Cómo me inscribo a los exámenes?




4. INNOVATION GAMES

Solicita el examen a través de ww.pmi.org

Revisa y Valida Información

Envía carta de ElegibilidadPaga el examen

1

2

3

Selecciona al azar para proceso de Auditoría*

Completa y Envía los requisitos

Revisa y Valida la Información

* El PMI® puede requerir de esta validación en cualquier momento, inclusive habiendo obtenido la certificación

Presentación al Examen Valida resultados

Aprueba

SIEnvía Certificado de PMP®

NO

SI

USUARIO PMI®


26




4. INNOVATION GAMES

Capacitación

específica

Completar los

requisitos

Estudiar, practicar,

prepararse

Presentarse al

examen

Agendar el examen con la empresa internacional Prometric


27

• PRINCE2® (PRojects IN Controlled Environment) es un método estructurado de gestión de proyectos. Es una aproximación a las “buenas prácticas” para la gestión de todo tipo de proyectos que se ha convertido en el estándar de facto para la organización, gestión y control de proyectos.

• El método divide los proyectos en fases manejables permitiendo el control eficiente de los recursos y el control periódico de su evolución. PRINCE2 está "basado en los productos", es decir, los planes del proyecto se centran en obtener resultados concretos, y no sólo en la planificación de las actividades que se llevan a cabo; PRINCE2 proporciona un lenguaje




4. INNOVATION GAMES


El Estándar…Prince 2 ®

• PRINCE2® (PRojects IN Controlled Environment) es un método estructurado de gestión de proyectos. Es una aproximación a las “buenas prácticas” para la gestión de todo tipo de proyectos que se ha convertido en el estándar de facto para la organización, gestión y control de proyectos.

• El método divide los proyectos en fases manejables permitiendo el control eficiente de los recursos y el control periódico de su evolución. PRINCE2 está "basado en los productos", es decir, los planes del proyecto se centran en obtener resultados concretos, y no sólo en la planificación de las actividades que se llevan a cabo; PRINCE2 proporciona un lenguajecomún en los proyectos.

1. El Plan Estratégico2. Los Proyectos3. La Metodología y el

estándar, las certificaciones internacionales

4. Ser PMP5. La PMO6. Beneficios7. Paragon


29




4. INNOVATION GAMES



• Más de 450.000 gestores certificados.

• Implementado en más de 150 países del mundo.

• 20.000 organizaciones ya se benefician de su enfoque innovador.

• El número de certificados PRINCE2 se incrementa un 20% cada año.

• Es utilizado por las principales organizaciones públicas y privadas. Dos niveles:

• Foundation• Practitioner




4. INNOVATION GAMES



• Más de 450.000 gestores certificados.

• Implementado en más de 150 países del mundo.

• 20.000 organizaciones ya se benefician de su enfoque innovador.

• El número de certificados PRINCE2 se incrementa un 20% cada año.

• Es utilizado por las principales organizaciones públicas y privadas. Dos niveles:

• Foundation• Practitioner




4. INNOVATION GAMES



• El propósito de este nivel es confirmar que tiene suficiente conocimiento y comprensión del método PRINCE2 para poder trabajar eficazmente con, o como miembro de un equipo de gestión de proyectos de trabajo en un entorno de apoyo a PRINCE2. El nivel de base es también un pre-requisito para la certificación profesional.

• opción múltiple• 75 preguntas.• 5 preguntas para el juicio.• 35 puntos - 50%• 60 minutos de duración• Libro cerrado.




4. INNOVATION GAMES



• Pruebas objetiva.• 8 preguntas objetivas • 10 preguntas selección.• 55%• Dos horas-y-media (150 minutos) la duración.• Examen a libro abierto (Manual oficial PRINCE2).




4. INNOVATION GAMES


Profesional Prince2

• La certificación es el siguiente paso. Este nivel pondrá a prueba su capacidad de gestionar un proyecto con PRINCE2 en todos los aspectos del ciclo de vida del proyecto.

Formato del Examen:• 2 ½ Centro de Día de Evaluación residencial.• Las actividades de grupo y ejercicios.• Con base en un estudio de caso ficticio proyecto.• La evaluación es contra 19 criterios de rendimiento

individual (no hay examen escrito).




4. INNOVATION GAMES


35




4. INNOVATION GAMES

Capacitación

específica

Completar los

requisitos


prepararse

Presentarse al

examenEste puede ser online

con cámara

Agendar el examen con la empresa ATO


Profesional Prince2

• Es una metodología de mejora de procesos, centrada en la reducción de la variabilidad de los mismos, consiguiendo reducir o eliminar los defectos o fallas en la entrega de un producto o servicio al cliente.

• 1 sigma= 690.000 DPMO = 31% de eficiencia• 2 sigma= 308.538 DPMO = 69% de eficiencia• 3 sigma= 66.807 DPMO = 93,3% de eficiencia• 4 sigma= 6.210 DPMO = 99,38% de eficiencia• 5 sigma= 233 DPMO = 99,977% de eficiencia• 6 sigma= 3,4 DPMO = 99,99966% de eficiencia




4. INNOVATION GAMES


37

• Concluir el entrenamiento teórico – practico.• Presentar una evaluación de Certificación

(Definición-Medición, Análisis, Mejora y Control) donde se deberá obtener una calificación aprobatoria de 80/100 para recibir un diploma de conocimientos de las metodologías y herramientas Lean Seis Sigma.

• Desarrollar un proyecto con asesoria de LSSM donde puedan aplicarse los conceptos previamente estudiados.

• Al finalizar e implementar el proyecto aprobado por LSSM el candidato deberá presentar una entrevista con un Master Black Belt para evaluar el

concepto general de la metodología Lean Sigma.




4. INNOVATION GAMES


38

• Concluir el entrenamiento teórico – practico.

• Presentar una evaluación de Certificación (Definición-Medición, Análisis, Mejora y Control) donde se deberá obtener una calificación aprobatoria de 80/100 para recibir un diploma de conocimientos de las metodologías y herramientas Lean Seis Sigma.

• Desarrollar dos proyectos con asesoria de LSSM donde puedan aplicarse los conceptos previamente estudiados.

• Al finalizar e implementar el proyecto aprobado por LSSM el candidato deberá presentar una entrevista con dos Master Black Belts con Licencia de Certificación para evaluar el concepto general de la metodología Lean Sigma.




4. INNOVATION GAMES


39




4. INNOVATION GAMES

Capacitación

específica

Completar los

requisitos


prepararse

Presentarse al

examenEste puede ser online

con cámara

Agendar el examen con Pearson VU


40




4. INNOVATION GAMES


41

• Entender sus necesidades de los clientes• Entregar las características adecuadas• Tomar mejores decisiones de estrategia• Aumentar la empatía por la experiencia de

sus clientes• Mejorar la eficacia de las ventas y

servicios• Identificar los mensajes de marketing más

efectivas y características vendibles• Descubra oportunidades innovadoras• Y se divierten haciendo un trabajo serio

en serio!




4. INNOVATION GAMES


42

• Certificaciones de Innovation Games en:– Entendimiento del Cliente– Equipos Ágiles

• Modelo "aprender-haciendo" modelo de enseñanza, junto con los juegos de Innovación.

• La modalidad de juegos ofrece los siguientes beneficios:• Clases pequeñas = atención personalizada• Hands-on, en-tus-pies de aprendizaje interactivo• LOTES de pegatinas. (Lo decimos en serio)• Discusión abierta, activa y comentarios para despertar su espíritu

creativo• Créditos de formación del Yellow Belt.




4. INNOVATION GAMES


43

Dónde capacitarse

… Cómo capacitarse…• ¿Qué es un REP?• ¿Porqué preferir un REP?• ¿Qué es un ATO?


44


45


Beneficio General

El mayor beneficio de la incorporación y estandarización de

metodologías de dirección de proyectos es hacer las cosas mas fáciles, a través del adecuado uso

de modelos, creando una atmósfera positiva y de apoyo a los directores

de proyectos.


• Empresa dedicada a la Consultoría, Asesoría y Capacitación de Dirección de Proyectos, parte del Grupo PM& Services Chile desde 1998.

• Desde su origen, la metodología empleada proviene de la empresa y ha estado alineada con los estándares PMI y con Prince2.

• Metodología probada en diversas compañías de diversos sectores económicos.

• Primeros en América en certificar a sus profesionales en estándares internacionales.

• Primer REP de Ecuador, hecho en Ecuador.


SECTORES INDUSTRIALES• Minería• Petróleo y Gas• Telecomunicaciones• Ingeniería y Construcción Electricidad y

Energía• Tecnologías de Información• Sanitarias• Construcción Inmobiliaria• Banca y Servicios Financieros• Retail• Exportación Frutícola• Celulosa , Papel y Plástico• Servicios• Manufactura• Siderurgia• Salud

EXPERIENCIA EN LATINOAMERICA

• Argentina• Chile• Ecuador• Bolivia• Panamá


49

• Cursos futuros…


50

27 de marzo de 2013Shammy Coello Jairala, Ing, PMP

Directora de Proyectos y PMO

DEL PMI Y OTROS ESTÁNDARES LA IMPORTANCIA DE LAS CERTIFICACIONES INTERNACIONALES

Education

Del PMI y otros estrandares