Participantes: : Ing. María Teresa Langone Lic. Victor Castillo Arq. Wilmelia Bravo

Facilitador: Elvis MorilloAsignatura: Formulación y Evaluación de Proyecto

UNIVERSIDAD FERMÍN TOROVICE-RECTORADO ACADÉMICO

DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POST-GRADO

Noviembre 2014

El link del video : http://youtu.be/WrGZVJIKAKc

CAPITULO I EL PROBLEMA 

La presente investigación aborda una de las problemáticas que desde hace años afectan a muchas Instituciones Educativas, que es la gestión del proceso de inscripciones, actividad que debe realizarse cada vez que se renueva un periodo académico.

CAPITULO I EL PROBLEMA 

Dentro del Instituto universitario de Tecnología Antonio José de Sucre hace necesario crear instrumentos que aceleren todas los procesos que se llevan en especial el de inscripción que se realiza en forma manual, ocasionando molestias por lentitud y procesos administrativos o académicos a los que deben hacerse para inscribirse con rapidez, segura y satisfactoria

CAPITULO I EL PROBLEMA 

Existen las siguientes interrogantes: * Existe congestionamiento del proceso debido a la gran cantidad de estudiantes matriculados?.* Las actividades de la institución son retrasadas por el proceso de inscripción, como la generación de constancias.?* El personal a cargo del proceso de inscripciones se ve obligado a trabajar horas extra?

Por lo tanto se hace necesario crear un sistema automatizado que permite a los estudiantes acceder en forma sencilla, bajo un ambiente informático confidencial rápido, seguro y con un mínimo de tiempo estimado para realizar su inscripción ante toda esta problemática planteada la solución es la implementación de un Sistema que se basa en la necesidad de contar con un sistema de información en tiempo real.

OBJETIVOSOBJETIVOSGeneralGeneral

Diseñar una Sistema de inscripción ONLINE, para el

Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de

Sucre extensión Barquisimeto estado Lara EspecíficosEspecíficos

Analizar la situación actual de los distintos problemas y

necesidades que afronta el Instituto Universitario

Determinar los requerimientos

para el funcionamiento del sistema de inscripción ONLINE

Desarrollar el Sistema de inscripción ONLINE, para el

Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de

Sucre extensión Barquisimeto estado Lara

JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA

El diseño y desarrollo de un Sistema de Inscripción ONLINE que sirva de apoyo al proceso de inscripciones del Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre , que cubrirá las necesidades del mismo, proporcionara efectividad y eficiencia en el manejo del flujo y procesamiento de los grandes volúmenes de información que se requieren este tipo de procesos, ejecutando las actividades con el menor esfuerzo humano y en el menor tiempo posible.

La implementación de este sistema tendrá un impacto psicosocial positivo en la institución, proporcionando información confiable, agilizando y facilitando el trabajo ampliamente.

AMBITO AMBITO DE APLICABILIDADDE APLICABILIDAD

El presente proyecto se encuentra en un ámbito de aplicación educativo dirigido a los estudiantes de las diferentes escuelas del Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre y el personal administrativo de la dependencia de control de estudio, con la finalidad de agilizar los procesos de inscripción tanto a los estudiantes como empleados y directivos aplicando las diferentes herramientas tecnológicas como los es la internet y páginas Web que sirvan de gran apoyo a la aplicación deseada.

Entre los objetivos destacan: *Determinar los requerimientos para el funcionamiento del sistema de inscripción vía ONLINE, *Desarrollar la base de datos en la cual se almacenara la información de todo el alumnado registrado e inscrito *Diseñar el sistema de apoyo a la base de datos que permita manipular la información almacenada exponer estrategias para incorporar la Web en el ámbito Educativo

Requisitos de IngresoRequisitos de Ingreso

Ingreso al sistema Para poder utilizar el sistema de inscripciones en línea, es necesario poseer una cuenta de correo de alumno en el servidor http://xxxxxxxx.uts de la Universidad Tecnológica de Antonio José de Sucre;

Restricciones de ingreso al sistemaEs necesario contar con cuenta de correo de alumno para acceder al sistema de inscripciones; además de éste requisito existen otros que en caso de no cumplirse provocarán que el acceso sea negado. Los requisitos que deben cumplirse para poder acceder son los siguientes: No tener adeudos en biblioteca No tener adeudos en administración Ser alumno activo Alumnos en baja inscribirse a través del sistema. En caso de ser alumno del primer al penúltimo semestre, no adeudar más de tres materias del último semestre cursado.

puesto que el nombre de usuario y contraseña de esta cuenta serán necesarios para lograr el acceso al mismo

FASE IIFASE IIESTUDIO DE MERCADO ESTUDIO DE MERCADO

Silva

Planificación del Proyecto

FASE IIFASE IIESTUDIO DE MERCADO ESTUDIO DE MERCADO

FASE IIIDISEÑO Y PROPUESTA

Inscripción ONLINE

Biblioteca

CROQUIS /PLANOS DEL PROYECTO

FASE IIIFOTOS

Inscripción ONLINE

Biblioteca

Administración

Admisión

Estudiantil

Control de Estudio

CAJA

FASE IIIDESCRIPCIÓN DE LAS UNIDAES

Inscripción ONLINE

Biblioteca

Conclusiones y RecomendacionesConclusiones y Recomendaciones  

Después de haber realizado un análisis de cómo se lleva a cabo el proceso de inscripción de alumnos del Instituto Universitario Antonio José de Sucre, se pudo conocer que se realiza de forma manual de manera lenta, la cual retarda el proceso, la recolección y el manejo de la información que allí se manipula, por lo cual en el presente proyecto se propone una alternativa para la automatización del proceso mediante un sistema de información web destinado para tal fin.

Este nuevo Sistema de Información para inscripciones es una forma de guardar los datos de las solicitudes de inscripción y Publicaciones directamente en una base de datos. De esta manera el administrador del sitio tiene un mejor control al generar consultas en línea, revisar éstas solicitudes y enviarles a las personas que solicitaron la inscripción, una respuesta de forma inmediata a través del correo electrónico.En cuanto a la generación de reportes, se mantiene un archivo histórico de los participantes que realizaron determinados cursos, el cual podrá ser consultado por curso y fecha, listando todos los participantes que realizaron el curso en esa fecha. Se proponen un conjunto de tareas que en principio pueden involucrar mayor tiempo en el diseño, que a mediano y largo plazo reducen notablemente los tiempos de desarrollo al tener un enfoque orientado al proceso.