DIAGNÓSTICO SITUACIONALSIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA – LEONCIO PRADO 

PROCESOS IDENTIFICADOSA continuación se listará los procesos identificados en el entorno de simulación de laboratorio SGDIS, realizado en cada Unidad Orgánica de la Unidad de Gestión Educativa – Leoncio Prado, la misma que deberá ser actualizado y validado por dicha unidad orgánica descentralizada, para afinar los parámetros de diagnóstico preliminar AOR-MSV.

METODOLOGIA DE SISTEMAS VIABLES

El origen y significado actual de los conceptos de “Metodología del Sistema Viable”, es de algunos autores que se inician oficializando una comparación desde la biología hacia las organizaciones. Para hablar del modelo MSV debemos remontarnos a la Ley de la Variedad Requerida, establecido por W. Ross Ashby. La diversidad interna de cualquier sistema de autorregulación debe coincidir en variedad y complejidad con las de sus entornos. Cualquier sistema de control debe ser tan variado y complejo como el entorno que va a ser controlado.

048

12

1 0 30 0

6

07

0

13

Analisis Espectral de Macro Procesos de la UGEL - LP

Macro Proceso Servicio al Usuario

1%

Macro Proceso de Mejo-ramiento de Infraestuctura

1%Macro Proceso de Comu-nicación Organizacional

5%

Macro Proceso

de Gestión de Ca-

pacidades Humanas

4%Macro

Proceso de Mejora Continua

19%Macro

Proceso de Evolu-

ción Cibernet-ica Orga-nizacional

1%

Macro Proceso de Coor-dinación Organizacional

29%

Macro Proceso de Moni-toreo Regulatorio

40%

Analisis Espectral de Macro Procesos de la UGEL - LP

 ANALISIS E INTERPRETACION DE PRIORIZACION DE LOS PROCESO DE LAS UNIDADES ORGANICAS

UNIDAD ORGANICA Puntaje

Priorizacion Porcentaje %

Dirección 24 11.43 Asesoría Jurídica 13 6.19 Administración 38 18.10 Gestión Pedagógica 62 29.52 Gestión Institucional 51 24.29 Auditoria Interna 22 10.48 Total 210 100

Direcci

on

Asesor

ia Jur

idica

Adminis

tracio

n

Gestion

Peda

gogic

a

Gestion

Instit

ucion

al

Audit

oria I

nterna

010203040506070

2413

3862

51

22

Priorizacion de Procesos UGEL LP por Unidad Organica

Direccion 11%

Asesoria Juridica

6%Adminis-tracion

18%Gestion Pedagogica

30%

Gestion Institu-cional24%

Auditoria Interna10%

Priorizacion de Procesos UGEL LP por Unidad Organica

Proceso Estratégico Nº procesos Porcentaje

F6 Política o Identidad 2 15.38

F5 Inteligencia o Planificación 5 38.46

F4 Control o Dirección 1 7.69

F3 Monitoreo 1 7.69

F2 Coordinación 3 23.08

F1 Operación 1 7.69

  Total 13 100

ANALISIS E INTERPRETACION AOR-MSV DE LOS PROCESOS ESTRATEGICOS

5-Polít

ica

4-Inte

ligenci

a

3-Con

trol

3*-Mon

itoreo

2-Coo

rdina

ción

1-Ope

ración

00.5

11.5

22.5

33.5

44.5

5

2

5

1 1

3

1

Estructura Funcional de los Procesos Es-trategicos de la UGEL LP

5-Política15%

4-Inteligencia 38%

3-Control8%

3*-Moni-toreo8%

2-Coor-dinación

23%1-Operación

8%

Porcentaje de Estructura Funcional de los Procesos Estrategicos UGEL LP

5-Política4-Inteligencia 3-Control3*-Monitoreo2-Coordinación1-Operación

Proceso Operativo Nº procesos Porcentaje

F6 Política o Identidad 0 0.00F5 Inteligencia o Planificación 1 11.11F4 Control o Dirección 1 11.11F3 Monitoreo 4 44.44F2 Coordinación 2 22.22

F1 Operación 1 11.11

  Total 9 100

ANALISIS E INTERPRETACION AOR-MSV DE LOS PROCESOS OPERATIVOS

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

0

1 1

4

2

1

Estructura Funcional de los Procesos Oper-ativos de la UGEL LP

4-Inteligencia 11%

3-Control11%

3*-Monitoreo44%

2-Coor-dinación

22%

1-Operación11%

Porcentaje de Estructura Funcional de los Pro-cesos Operativos UGEL LP

5-Política4-Inteligencia 3-Control3*-Monitoreo2-Coordinación1-Operación

Proceso Apoyo Nº procesos Porcentaje

F6 Política o Identidad 0 0

F5 Inteligencia o Planificación 2 25

F4 Control o Dirección 2 25.00

F3 Monitoreo 1 12.50F2 Coordinación 2 25.00

F1 Operación 1 8.00  Total 8 95.5

ANALISIS E INTERPRETACION AOR-MSV DE LOS PROCESOS DE APOYO

5-Polít

ica

4-Inte

ligenci

a

3-Con

trol

3*-Mon

itoreo

2-Coo

rdina

ción

1-Ope

ración

00.40.81.21.6

2

0

2 2

1

2

1

Estructura Funcional de los Procesos de Apoyo de la UGEL LP

4-Inteligencia 25%

3-Control25%

3*-Monitoreo13%

2-Coor-dinación

25%

1-Operación13%

Porcentaje de Estructura Funcional de los Pro-cesos de Apoyo de la UGEL LP

5-Política4-Inteligencia 3-Control3*-Monitoreo2-Coordinación1-Operación

Tipos de Proceso Nº de Procesos Porcentaje %

Estratégico 13 43.33

Operativo 9 30.00

Apoyo 8 26.67

Total 30 100

ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS SUB PROCESOS ESTRATEGICOS, OPERATIVOS Y DE APOYO

EstratégicoOperativo

Apoyo

0

2

4

6

8

10

12

14 13

98

Análisis de los Sub Procesos UGEL LP

Estratégico43%

Oper-ativo

30%

Apoyo27%

Porcentaje de los Sub Procesos UGEL LP

EstratégicoOperativoApoyo

  Se ha utilizado una técnica avanzada de cibernética organizacional MSV

propuesto por Beer y mejorado vía AOR-MSV, el cual ha permitido detectar las deficiencias estructurales en las unidades orgánicas, tanto a nivel de procesos, funciones como instancias mismas. 

  En la Unidad de Gestión Educativa – Leoncio Prado sus Procesos están

mayormente orientados a ser Procesos Operativos de cumplimiento de normativas de trabajo, ya que en su Estructura Orgánica no cuenta con la unidad de planificación para garantizar el Desarrollo. Sin embargo los procesos no están orientados con la OHSAS 18001, motivo por el cual se recomienda alinearlos con los estándares internacionales.

  La Unidad de Gestión Educativa – Leoncio Prado descuida el tema de

informar a la opinión pública sobre su información organizacional, o en otras palabras no cumple con la exigencia de la Ley de Transparencia y acceso a la información pública del Perú, esto se evidencia por la falta de publicación de las herramientas de gestión documentaria en su página web institucional.

CONCLUSIONES

  Se ha utilizado una técnica avanzada de cibernética organizacional MSV

propuesto por Beer y mejorado vía AOR-MSV, el cual ha permitido detectar las deficiencias estructurales en las unidades orgánicas, tanto a nivel de procesos, funciones como instancias mismas. 

  En la Unidad de Gestión Educativa – Leoncio Prado sus Procesos están

mayormente orientados a ser Procesos Operativos de cumplimiento de normativas de trabajo, ya que en su Estructura Orgánica no cuenta con la unidad de planificación para garantizar el Desarrollo. Sin embargo los procesos no están orientados con la OHSAS 18001, motivo por el cual se recomienda alinearlos con los estándares internacionales.

  La Unidad de Gestión Educativa – Leoncio Prado descuida el tema de

informar a la opinión pública sobre su información organizacional, o en otras palabras no cumple con la exigencia de la Ley de Transparencia y acceso a la información pública del Perú, esto se evidencia por la falta de publicación de las herramientas de gestión documentaria en su página web institucional.

CONCLUSIONES