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LA CONTABILIDA
D Y EL SISTEMA
CONTABLE KENDRY PAYARES ARRIETA
LA CONTABILIDAD
La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control
sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe
una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en común.
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo así conocer la estabilidad de la compañía y la capacidad financiera de la empresa
EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida.
Entre uno de los varios méritos que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se debían aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble.
Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, estableció las
bases de toda la teoría contable.
La contabilidad como se
conoce actualmente, es el
producto de toda una gran
cantidad de prácticas
mercantiles disímiles que
han exigido a través de los
años, el mejorar la calidad
de la información financiera
en las empresas.
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables :
•Tecnología.
• Complejidad y globalización de los negocios.
• Formación y educación.
Concepto de Sistema de Información Contable
Un sistema de información contable
comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
LA INFORMACIÓN CONTABLE SE PUEDE CLASIFICAR EN DOS GRANDES CATEGORÍAS
LA CONTABILIDAD FINANCIERA LA CONTABILIDAD DE COSTOS
muestra la información que se facilita al público en general, yque no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, losacreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros,
estudia las relaciones costos – beneficios – volumen deproducción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el controlde la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política delcapital.
PROPOSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACION CONTABLE
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica.
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de registros manuales e informes impresos.
Estructura de un sistema contable
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.
2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones.
3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.
UTILIZACION DE LA INFORMACION CONTABLE
La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes.
El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación.
CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE EFECTIVO.
CONTROL : un buen sistema de
contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa.
COMPATIBILIDAD:
un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.
OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.
La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.
Cualidades De La Información Contable
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable.
Importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.
1. LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN1
Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver.
La sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información
también llamada teoría métrica de la información.
Esta teoría se ocupa en centrar su atención en las señales que son transmitidas independiente de su significado
La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y pone su atención en cómo se forman y transforman los signos.
2. LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN2
Esta teoría ha sido desarrollada con base a la lógica inductiva deprobabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-Hillel
La teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la lógica proposicional, la idea central, es que en este sistema, a cualquier formula Q, formada por un número n de proposiciones atómicas, se le puede asociar un conjunto de disyunciones de todas las proposiciones atómicas o sus negaciones que ocurren en Q, con la condición de que en cada disyunción ocurra cada proposición atómica o su negación, poro no ambas al mismo tiempo.
3. LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN3
Esta teoría es la el que mejor explica la naturaleza de la información contable, ya que permite abandonar la ontología de primer nivel, que trabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar con entes más abstractos y elaborados como la información contable.
4. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN4
La teoría neguentrópica de la información nos aporta un concepto importante, y es que los sistemas deben generar una fuerza igual y contraria a la entropía con el fin de contrarrestar su efecto degradativo, y esta fuerza es precisamente la neguentropía, la cual se define como una medida del grado de organización de un sistema.
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓNCONTABLE EN LA TEORÍAGENERAL DE SISTEMAS
• SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Objetivos básicos. La información contable
debe servir fundamentalmente para: 1) Conocer y demostrar los recursos
controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes.
2) Predecir flujos de efectivo.3) Apoyar a los administradores en la planeación,organización y dirección de los negocios.4) Tomar decisiones en materia de inversiones y
crédito.5) Evaluar la gestión de los administradores del
enteeconómico.6) Ejercer control sobre las operaciones del ente
económico.7) Fundamentar la determinación de cargas
tributarias, precios y tarifas.
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA CONTABLE
SISTEMA ABIERTO El sistema toma sus
entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno.
SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus
salidas entradas, en forma de retroalimentación con el objetivo de autor regularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía.
CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE
Los elementos de un sistema contable son:
• Objetos (los Equipos); • Sujetos (el personal que hace
parte de este sistema) • y conceptos (los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados).
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
LOS ELEMENTOS DE ENTRADA. un sistema de información gerencial tiene como elementos de entrada la tecnología (hardware,software y comunicaciones), los datos contables, los principios de contabilidad generalmente aceptados, las normas internacionales de contabilidad
LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN. Hay elementos de entrada,que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de conversión como es el caso de los elementos relacionados en el punto anterior.
LOS ELEMENTOS DE SALIDA. Son los informes financieros(estados financieros) y no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información contable que produce el sistema de información gerencial
