INTRODUCCIÓN

Se creara una base de datos la cual no necesitara internet y será

mucho mas fácil y rápido para la persona que va a operar el

sistema ya que la biblioteca tradicional necesita nuevos cambios

en su concepto y en su forma, y esta experiencia nos lleva a que

sea necesario un desarrollo con mejores planificaciones para su

futuro.

PROBLEMÁTICA

La biblioteca cuenta solo con una persona encargada de la

organización de todo el material que en ella se encuentra, esta

persona es la bibliotecaria, una de las tareas de esta persona es la

de atender a todos los usuarios que acudan a la biblioteca con

sed de conocimientos.

ANTECEDENTES

La Unidad Educativa “El Esfuerzo”, situada en la provincia Santo

Domingo de los Tsáchilas, Parroquia El Esfuerzo, a 19 Km + 3,

consciente de la función educadora ha venido buscando

constantemente la superación institucional, con el propósito de

cumplir con calidad y excelencia el encargo social.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Diseñar un sistema de prestación de libros para el

departamento de biblioteca de la unidad

educativa “El Esfuerzo”, que permita controlar el

servicio de préstamos y el proceso de consultas a

ficheros.

OBJETIVOS

ESPECÍFICOSRealizar diseño

Analizar datos

Recolectar datos

Codificar una aplicación

Adiestrar a la persona encargada

Debido a la problemática que se genera en la Unidad Educativa

“El Esfuerzo” por el uso de un sistema manual para el control

de los préstamos de la biblioteca como es la lentitud del

sistema, la falta de seguridad en los datos y el descontrol.

Se va diseñar un sistema de prestación de libros para el

departamento de biblioteca de la unidad educativa “El

Esfuerzo”.

JUSTIFICACION

PROPUESTA DE TRABAJO

El siguiente proyecto se realizará con la finalidad diseñar un

sistema de prestación de libros para el departamento de

biblioteca de la unidad educativa “El Esfuerzo” con el objeto de

motivar a la Comunidad Educativa para que asista a la biblioteca

y se beneficie de los libros existentes ya que estos son una

herramienta importante tanto para la población estudiantil

como el personal docente de esta Unidad los cuales necesitan y

utilizan de forma constante para sus investigaciones.

MEMORIA DESCRIPTIVADESCRPCION GENERAL

La biblioteca ha sido considerada desde diferentes puntos de

vista en función de las circunstancias. La biblioteca de hace

apenas treinta años era una institución cuyo fin último se

concretaba casi exclusivamente en la conservación y transmisión

del Patrimonio Documental. Los años 70-80 suponen la

consolidación de los conceptos de usuario y servicio; se trata de

una etapa de buena coyuntura económica y de presupuestos

generosos. Por el contrario, los años 90 conocen un momento

general de crisis; lo que supone una restricción presupuestaria

que afecta más de cerca a instituciones culturales.

TIPOS DE BIBLIOTECA

Bibliotecas Públicas

Bibliotecas Escolares

Bibliotecas Especializadas

Bibliotecas Académicas

BASE DE DATOS

Objetivos de una Base de Datos

Tipos de Bases de Datos

Bases de Datos Jerárquicas

Bases de Datos de Red

DESCRIPCIÓN TÉCNICA

Modelos de Objetos

Identificación de tabla de objetos.

El trabajo desarrollado en Microsoft Access nos indica que:

El modelo de objetos debe ser conciso en la representación

adecuada de solo aquellos objetos que sean importantes o

imprescindibles en el desarrollo de la aplicación, por ello en este

modelo serán excluidos aquellos que sean comunes para

cualquier aplicación es decir aquellos que son predeterminados

del lenguaje, solo se resaltaran las clases que definen el sistema

de control de préstamos y consulta a ficheros de la biblioteca.

En el diccionario de datos se describen las clases y

objetos del sistema de control de prestamos y consultas

a ficheros de la biblioteca que pueden hacer y porque

lo hacen, lo cual es explicado a continuación:

Preparación de un diccionario

de datos.

Personas

Usuarios

Operadores

Libros

Prestamos

LINEA DE ACCION

El proyecto se encuentra dirigido a dar apoyo tecnológico, por lo

que se basa en la siguiente competencia que es considerada

dentro del Bachillerato Técnico en Aplicaciones Informáticas:

“Elaborar y mantener documentación sobre el diseño, desarrollo,

prueba y utilización de los servicios de presentación que faciliten

el uso y el mantenimiento del mismo”.

CONCLUSIONES

Debido a la necesidad de mejoras en los sistemas de control de

datos y a la pérdida de tiempo que significa llevar este control

manual, la implantación del sistema automatizado para

controlar el servicio de préstamos y el proceso de consultas a

ficheros de la biblioteca, se traduce en una mejora significativa

en la calidad de este servicio.

RECOMENDACIONES

El sistema necesita de un mínimo de requerimientos para

funcionar correctamente.

Aprovechar al máximo los servicios que presta la biblioteca, ya

que constara con un nuevo sistema que le será de gran ayuda.

Mantener siempre un ambiente agradable dentro de la biblioteca

Capacitar al encargado de la biblioteca acerca del buen uso de las

computadoras.

Dar mantenimiento preventivo y correctivo a la computadora del

departamento de biblioteca para su optimo funcionamiento.

ANEXOS