1. Andrs BeltrnNelson David RodrguezMoralesMiguel ngelGRAFICS EN EXCEL

2. Qu es un Grfico? En Excel, un grfico es la manera de representarvisualmente unos datos numricos, o los datosde la hoja de clculo. Esa representacin visualpuede realizarse de muy diversas formas, pero elobjetivo consiste siempre en que la persona queve el grfico pueda darse cuenta de una solamirada de la informacin ms importantecontenida en los nmeros de los que el grficoprocede. 3. Si comparas una tabla de datos con un grficocreado a partir de ella, podrs comprobar que estoes cierto: mirar el grfico es una forma mucho msrpida de conocer la informacin ms relevantecontenida en unos datos.0102030405060708090199419951996 4. Relacin Entre Datos y Grfico Cuando se crea un grfico, Excel vinculaautomticamente los datos de la hoja de clculoy el grfico que se ha creado. Esto significa quesi se cambia los datos en la hoja de clculo (yasean valores o rtulos), esos cambios sereflejarn automticamente en el grfico: estetambin cambiar.0102030405060708090MANZANASPERAS NARANJASDURAZNOSMANDARINAENERO 50 70 80 90 40FEBRERO 40 50 70 50 80MARZO 50 45 35 50 60CANTIDADFRUTAS*MES 5. Para trabajar con grficos necesitamos entenderclaramente dos conceptos, serie de datos y puntode datos.Serie de Datos Puntos de Datos Una serie de datos es unconjunto de uno o msvalores numricosrelacionados entre s. En el ejemplo siguientecada apartado de gastosrepresenta una serie dedatos:(sueldos, publicidadalquiler, etc.). Son los datos queforman una serie dedatos. Si una serie dedatos consiste en seiscifras de gastos paralos meses de Enero aJunio, la serie tendrseis puntos de datos. 6. Serie de Datos Puntos de Datos$ -$ 10.00$ 20.00$ 30.00$ 40.00$ 50.00$ 60.00$ 70.00$ 80.00$ 90.00$ 100.001995199619970102030405060708090100MANZANASPERASNARANJASDURAZNOSMANDARINATORONJAS 7. Para que sirve? La Representacin grfica de los datos de unahoja de clculo permite una mejor comprensin yanlisis de la informacin, entre los diferentestipos de grficos que Excel ofrece paraseleccionar, estn los debarras, reas, columnas, lneas, circulares y entres dimensiones. 8. Las Partes de un Grfico El Ttulo del Grfico: Es un texto que loencabeza. Una Marca de Datos: Es el objeto que se utilizapara representar los datos. Por ejemplo, en ungrfico de columnas, las marcas de datos son lascolumnas; es decir, hay una columna por cadanmero representado. Las Lneas de Divisin: Son lneas horizontalesy/o verticales que aparecen al fondo del grfico yque aprecian con ms facilidad los valores quealcanzan las marcas de datos. La Leyenda: Es un cuadro en el que seidentifican las marcas de datos 9. Las Partes de un Grfico Los Ejes: Son unas lneas perpendiculares quemarcan la referencia para el grfico. Normalmentehay dos ejes (en los grficos tridimensionales haytres). En el eje de abscisas se representan lasdistintas categoras de los datos. En el eje deordenadas se representan los valores de los datos. Las marcas de graduacin: Aparecen en los ejes ysirven para determinar el valor del eje en cada puntodel mismo. El rea de trazado: Es la zona del grfico dondeaparecen las marcas de datos y los ejes. Las Series de Datos: Son los conjuntos de datos 10. 0102030405060708090100ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIOMANZANAS 50 40 50 50 45 35PERAS 70 50 45 45 35 50NARANJAS 80 70 35 45 50 89DURAZNOS 90 50 50 35 65 89MANDARINA 40 80 60 98 87 78TORONJAS 48 89 89 78 84 50AxisTitleChart TitleMarca de DatosLneas dedivisinLeyendas Eje Ordenada(y)Eje Abscisa (x)MarcadeGraduacinrea de TrazadoSeries de Datos 11. Tipos de GrficosLos Grficos deColumnas Los Grficos Circulares Se utilizan parapresentar una seriede datos y mostrar larelacin de estas conel total. Permiten mas de undato de informacin, ydebe contener comomnimo dos de losdatoscorrespondiente. Se utilizan parapresentar una seriede datos y mostrar larelacin de estas conel total. Permiten mximo dosseries de datos 12. Cmo crear un Grfico? 13. Seleccionar el Rango El primer paso para crear un grfico consiste enseleccionar los datos que se quieren representar.Adems, no slo hay que seleccionar datosnumricos sino tambin texto, ya que Excel sabecmo poner ese texto en el grfico. Excel consideraque determinados datos del rango que seleccionesvan a representar determinados rtulos en el grfico. 14. Pasos A Tener en cuentaa) Las celdas de la columna que est a la izquierda delos datos que se seleccionan debern contenertexto. Esas celdas se convertirn en los rtulos deleje de categoras.b) Las celdas de la fila superior del rango que seseleccionan tambin debern contener texto. Esasceldas se convertirn en los rtulos de las series dedatos en la leyenda del grfico.c) El resto de la seleccin debern ser los datosnumricos.NOTA: Debes tener en cuenta que no es necesarioque el rango seleccionado sea contiguo. Puedesseleccionar rangos discontinuos, tal y como vers en 15. Asistente para Grficos El Asistente para grficosest compuesto de unaserie de cuadros dedilogo que le guan paracrear o modificar lasconfiguraciones de ungrfico existente. Para crear un grficoincrustado, utilice el botn"Asistente paragrficos" o el comando(menINSERTAR, submenGrfico). 16. Para crear un nuevo grficoPaso Uno De acuerdo a lanecesidades, puedeescoger entre Grficosde Tipo estndar y tipopersonalizado, ysimultneamente puedeobservar un botn en laparte inferior de laventana llamadoPresionar para vermuestra. 17. Paso Dos En este cuadro dedilogo seleccione losdatos que deseagraficar en la hoja. Elrango puede aparecer.Esta parte del asistentemuestra sr los datosestan distribuidos enfilas o columnas 18. Paso Tres Tiene diferentes carpetas dentro de las que seencuentran:- Ttulos- Leyenda- Lneas de divisin- Rtulos de Datos- Tabla de datos- Eje 19. Cuarto Paso En una hoja nueva: escriba el nombre para lanueva hoja Como objeto en: elija el nombre de una hoja y, acontinuacin, haga clic en Aceptar para situar elgrfico como un objeto incrustado en una hoja declculo. Arrastre el cuadro incrustado hasta dondedesee situarlo en la hoja de clculo. 20. Ejemplo Seleccione la tabla y haga clic sobre el botnAsistente para Grficos y escoja la opcinColumna Agrupada con Efecto 3D. 21. Tipos de Grficos en el EjemploLos Grficos deColumna Los Grficos Circulares En el paso 2 seleccioneque la serie de datos sedistribuyen enColumnas, pulse el botnSiguiente, Como Titulodel Grfico escribaCOMPRA DE FRUTASANUAL, en el eje decategoras X, escribaAO, y en el eje devalores Y, escribaCANTIDAD.En la carpeta Leyendaelija Abajo en la ubicacinde la leyenda. En el paso 1 de 4 elijaCircular con Efectos3D, indique que los datosse encuentran encolumnas, el titulo, elgrafico circular permitemximo dos valores, por loscuales va ir la de frutas porcolores y esta clasificadasegn porcentaje. En la carpeta Leyenda elijaAbajo en la ubicacin, en lacarpeta Rtulos de Datoselija Mostrar Porcentaje. 22. Grficos de Barra y GrficosCircularesLos Grficos deColumna Los Grficos Circulares01020304050607080901994 1995 1996MANZANASPERASNARANJASDURAZNOSMANDARINA1994MANZANASPERASNARANJASDURAZNOSMANDARINA 23. Tipos de Grficos Columnas: Se puede utilizar para realizar dos tiposde anlisis: el de cambios que los datos en eltranscurso de determinado perodo de tiempo y unacomparacin entre elementos. 24. Grficos 3D: Columnas Apiladas Los grficos 3D muestran lomismo pero en terceradimensin. Una Variacin especial de estosgrficos es el grfico decolumnas apiladas, el cualmuestra la relacin de cadaelemento con el todo. Para ver el efecto de estegrfico tenemos dosopciones, ordenar lascaractersticas dependiendo dela magnitud de las cifrasempezando por las ms 25. Otros Tipos de Grficos BARRA: Se manejan igual que los de lacolumna, pero de forma horizontal. LNEA: Muestran las tendencias en los datos aintervalos idnticos. Se usan para realizarcomparaciones entre diferentes variables de maneracronolgica. CIRCULAR: Muestran el tamao proporcional de loselementos que conforman una serie de datos enfuncin de la suma de elementos. Esto significa que atravs de este se puede graficar una caracterstica ysu valor en formaporcentual. 26. Se pueden observar las ventas por producto y suparticipacin en las ventas totales. 27. Para hacer ms visibles los sectores pequeos, sepuede utilizar el tercer subtipo degrfico, agrupndolos como un solo elemento delgrfico circular y, a continuacin, mostrndolos enun grfico circular ms pequeos situado junto algrfico principal. 28. Otros Tipos de Grficos REA: Muestran loscambios en el transcursodel tiempo o la relacin delas partes con un todo deforma porcentual, como enlos grficos circulares o depastel. ANILLOS: Muestra larelacin de las partes conun todo, pero puedecontener ms de una solaserie de datos. Cada anillode un grfico de anillosrepresenta una serie dedatos. 29. RADIALES: Permitenrealizar una comparacinentre diferentes variablesa la vez. En los grficosradiales, cada categoratiene su propio eje devalores con epicentro enel punto central. Laslneas conectan todos losvalores de las mismasseries. Este grfico es utilizadopara evaluar el avance deun producto de acuerdo asus caractersticas o pararealizar una comparacinentre las caractersticasde diferentes elementos. 30. Otros Tipos de Grficos SUPERFICIE: Resultan de utilidad cuando se deseabuscar las combinaciones ptimas (en el sentidomatemtico de optimizacin), entre dos conjuntos dedatos. CONO, CILINDRO Y PIRMIDE: Son idnticos a losde columnas, pero lo que cambia es la forma de cadauna de las columnas. COTIZACIONES: Bsicamente esta relacionado conel manejo accionario. Este grfico muestra elMximo, el mnimo y el valor de cierre. Tambinpuede utilizarse para datos cientficos, como porejemplo para indicar cambios de temperatura. GRFICO DE PARETTO: Muestra en formaordenada el grado de importancia y/o influencia quetienen los diferentes factores en un determinadoproblema, sobre l, teniendo en cuenta la frecuenciacon que ocurre cada uno de dichos factores. 31. GRFICO DE PARETTO No debe haber espacio entre columnas, la lneadebe iniciar en el borde la primera columna y sedeben trazar lneas que corten el eje de porcentaje(segundo eje Y) en un 80% y su representacin enel eje X. Todo esto se consigue a travs de lasopciones de formato del grfico, de donde seobtiene: PARETTO POR QUEJAS 32. MODO GRAFICO Es la variacin de las diferentes opciones cuandose da la integracin de un grafico. Con el Asistente, puede ser muy facil laelaboracin de un grfico, sin embargo existenalgunos complicados que no se entiendenfcilmente o cuando el grfico no concuerda conlo que queremos, es necesario saber como editarel grfico a travs de los mens, especificandoun rango distinto de la hoja declculo, cambiando su orientacin o colocandortulos que no aparecen. 33. CAMBIAR TIPO DE GRAFICO Si desea cambiar el tipo de grfico haga clicsobre el grfico, cuando aparezca el menGRAFICO elija la opcin Tipo De Grfico, luegoaparecer el cuadro de dilogo Tipo de Grfico yseleccione en esta ventana el tipo de grfico quems le agrade. Tambin puede modificar el Tipode Grfico utilizando la Barra de herramientasGrfico. 34. AGREGAR DATOS A UNGRFICO Para agregardatos, haga clic sobre elgrfico, observe que elrango de datos que seseleccion para elaborarel grfico apareceencerrado en cuadro decolores. Para ajustar elrango simplementearrastre el cuadro paraseleccionar los datosque desea agregar. 35. DAR FORMATO A UN GRAFICO Una vez creado un grficopuede darle otroformato, es decir, cambiarlos bordes, los diseos yel color del rea delgrfico, a travs de labarra de herramientas, oen Modo Grfico, atravs del menGRAFICO. 36. ENFOQUE PARA UN GRFICO3D Seleccione el grfico y luego elija la opcin Vista en 3D delmen GRFICO y aparecer el cuadro de dilogo Vista en3D. Las flechas de Elevacin se utilizan para especificar el altodesde el que desee ver el grfico. El cuadro Giro permite rotar el grfico respecto al ejevertical. Ecriba un valor (en grados) en el cuadro Perspectiva paracontrolar la vista de la profundidad del grfico. 37. Crear un grfico rpidamente Crear un grfico en Excel es un procedimientomas sencillo y rpido en las versionesactualizadas como la 2007 y la 2010. En primerlugar hay que seleccionar los datos que se quierarepresentar en el grfico y luego pulsar la teclaF11 lo cual lo dirige al Diseo del Grfico, osimplemente en Insertar, seleccionarGrficos, aparece una ventanilla de InsertarGrficos. 38. Grafico Bsico En la primera opcin, Excel te muestra una hojanueva que contiene un grfico de columnas, el cualrepresenta los datos que has seleccionado en lahoja. A este grfico automtico que crea Excel conslo pulsar una tecla se le denomina grfico bsico. 39. Insertar Grafico En la segunda opcin el proceso se dirige a la seleccindel tipo de grafico directamente, es decir la seleccin sies columna, lnea, circular, barra, rea con susrespectivas figuras en 3D. Es crear un grfico en la propia hoja de clculo, en lugarde hacerlo en una hoja de grficos independiente. 40. Grafico Incrustado1. Seleccionar el rango de datos de la mismamanera que has hecho hasta ahora.2. Ejecutar el comando Insertar > Grfico.Entonces aparecer el cuadro de dilogo.3. Asistente para grficos paso 1 de 4.4. Hacer clic en Terminar para dar por buenastodas las opciones por omisin que ofrece elAsistente.El grfico aparecer incrustado en la hoja declculo. 41. Partes de un Grafico Se pueden modificar al gusto personal delusuario del programa segn la composicin endiversas partes del grafico, a partir del grficobsico que crea Excel. Por tanto, para podermanipular grficos es imprescindible conocercules son esas partes.